Používatelia pri práci s tabuľkovými informáciami často potrebujú vypočítať množstvo ukazovateľa. Často sú tieto indikátory názvami riadkov, pomocou ktorých je potrebné zhrnúť všetky informácie v bunkách. Z článku sa dozviete všetky metódy, ktoré vám umožňujú implementovať tento postup.
Súčet hodnôt v rade
Proces sčítania hodnôt v riadku môžete reprodukovať pomocou nasledujúcich metód:
- aritmetický vzorec;
- automatické zhrnutie;
- rôzne funkcie.
Každá z týchto metód je rozdelená na ďalšie metódy. Poďme sa im venovať podrobnejšie.
Metóda 1: aritmetický vzorec
Najprv zistíme, ako je možné pomocou aritmetického vzorca zhrnúť do riadku. Poďme si všetko rozobrať na konkrétnom príklade. Povedzme, že máme tabuľku, ktorá zobrazuje tržby 5 obchodov k určitým dátumom. Názvy predajní sú názvy liniek. Dátumy sú názvy stĺpcov.
Účel: vypočítať celkovú výšku príjmu prvého predajného miesta za celý čas. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné pridať všetky bunky riadku súvisiaceho s týmto obchodom. Návod vyzerá takto:
- Vyberieme bunku, kde sa výsledok prejaví v budúcnosti. Do bunky zadajte symbol „=“. Stlačíme LMB na úplne prvej bunke v tomto riadku obsahujúcom číselné ukazovatele. Všimli sme si, že po kliknutí sa v bunke zobrazili súradnice bunky pre výpočet výsledku. Zadajte symbol „+“ a kliknite na ďalšiu bunku v riadku. Pokračujeme v striedaní symbolu „+“ so súradnicami buniek v rade prvého vývodu. V dôsledku toho dostaneme vzorec: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Po vykonaní všetkých manipulácií stlačte „Enter“.
- Pripravený! Výsledok sa zobrazil v bunke, do ktorej sme zadali vzorec na výpočet sumy.
Venujte pozornosť! Ako vidíte, táto metóda je jasná a jednoduchá, má však jednu nepríjemnú nevýhodu. Implementácia tejto metódy si vyžaduje veľa času. Uvažujme rýchlejšie varianty súčtu.
Metóda 2: Automatický súčet
Použitie automatického súčtu je metóda, ktorá je oveľa rýchlejšia ako metóda diskutovaná vyššie. Návod vyzerá takto:
- Pomocou stlačeného LMB vyberieme všetky bunky prvého riadku, ktoré majú číselné údaje. Prejdeme do sekcie „Domov“, ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania tabuľky. Nájdeme blok príkazov „Úpravy“ a klikneme na prvok s názvom „Úpravy“.
4
Odporúčanie! Alternatívnou možnosťou je prejsť do sekcie „Vzorce“ a kliknúť na tlačidlo „AutoSum“ umiestnené v bloku „Knižnica funkcií“. Treťou možnosťou je použitie kombinácie kláves „Alt“ + „=“ po výbere bunky.
- Bez ohľadu na to, ktorú možnosť ste použili, napravo od vybratých buniek sa zobrazila číselná hodnota. Toto číslo je súčtom skóre riadkov.
Ako vidíte, táto metóda vykonáva sčítanie v riadku oveľa rýchlejšie ako vyššie uvedené. Hlavnou nevýhodou je, že výsledok sa zobrazuje iba napravo od zvoleného rozsahu. Aby sa výsledok zobrazil na ľubovoľnom zvolenom mieste, je potrebné použiť iné metódy.
Metóda 3: Funkcia SUM
Použitie integrovanej tabuľkovej funkcie s názvom SUM nemá nevýhody vyššie diskutovaných metód. SUM je matematická funkcia. Úlohou operátora je sčítanie číselných hodnôt. Celkový pohľad na operátora: =SUM(číslo1,číslo2,…).
Dôležité! Argumenty tejto funkcie môžu byť buď číselné hodnoty, alebo súradnice buniek. Maximálny počet argumentov je 255.
Návod krok za krokom vyzerá takto:
- Vyberieme ľubovoľnú prázdnu bunku na pracovnom hárku. V ňom zobrazíme výsledok súčtu. Stojí za zmienku, že môže byť dokonca umiestnený na samostatnom pracovnom hárku dokumentu. Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo „Vložiť funkciu“, ktoré sa nachádza vedľa riadku na zadávanie vzorcov.
- Na obrazovke sa zobrazilo malé okno s názvom „Sprievodca funkciou“. Rozbaľte zoznam vedľa nápisu „Kategória:“ a vyberte prvok „Matematický“. O niečo nižšie v zozname „Vyberte funkciu:“ nájdeme operátor SUM a klikneme naň. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na tlačidlo „OK“ umiestnené v spodnej časti okna.
- Na displeji sa objavilo okno s názvom „Argumenty funkcií“. Do prázdneho poľa „Číslo1“ zadajte adresu riadku, hodnoty, do ktorých chcete pridať. Na vykonanie tohto postupu umiestnime ukazovateľ do tohto riadku a potom pomocou LMB vyberieme celý rozsah s číselnými hodnotami. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.
- Pripravený! Výsledok súčtu sa zobrazil v pôvodne vybranej bunke.
Funkcia SUM nefunguje
Niekedy sa stane, že operátor SUM nefunguje. Hlavné príčiny poruchy:
- nesprávny formát čísla (textu) pri importe údajov;
- prítomnosť skrytých znakov a medzier v bunkách s číselnými hodnotami.
Nestojí to za nič! Číselné hodnoty sú vždy zarovnané vpravo a textové informácie sú vždy zarovnané vľavo.
Ako zistiť súčet najväčších (najmenších) hodnôt
Poďme zistiť, ako vypočítať súčet najmenších alebo najväčších hodnôt. Napríklad potrebujeme sčítať tri minimálne alebo tri maximálne hodnoty.
Operátor GREATEST umožňuje vrátiť maximálne skóre z vybraných údajov. 2. argument určuje, ktorá metrika sa má vrátiť. V našom konkrétnom príklade vyzerá vzorec takto: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Vyhľadávanie najmenšej hodnoty funguje rovnako, len namiesto operátora GREATEST je použitá funkcia SMALL. Vzorec vyzerá takto: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Rozšírenie súčtového vzorca/funkcie na ďalšie riadky
Zistili sme, ako sa vypočíta celková suma pre bunky v jednom riadku. Poďme zistiť, ako implementovať procedúru sčítania vo všetkých riadkoch tabuľky. Ručné písanie vzorcov a vkladanie operátora SUM sú zdĺhavé a neefektívne spôsoby. Optimálnym riešením je natiahnuť funkciu alebo vzorec na požadovaný počet riadkov. Návod vyzerá takto:
- Sumu vypočítame pomocou jednej z vyššie uvedených metód. Presuňte ukazovateľ myši do pravého dolného rámu bunky so zobrazeným výsledkom. Kurzor bude mať podobu malého tmavého znamienka plus. Podržte LMB a presuňte vzorec na úplný spodok taniera.
- Pripravený! Zhrnuli sme výsledky pre všetky tituly. Tento výsledok sme dosiahli vďaka tomu, že pri kopírovaní vzorca sa adresy posúvajú. Posun súradníc je spôsobený skutočnosťou, že adresy sú relatívne.
- Pre tretí riadok vyzerá vzorec takto: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Ako vypočítať súčet každého N-tého riadku.
Na konkrétnom príklade si rozoberieme, ako vypočítať súčet každého N-tého riadku. Napríklad máme tabuľku, ktorá odráža denný zisk predajne za určité časové obdobie.
Úloha: vypočítať týždenný zisk za každý týždeň. Operátor SUM umožňuje sčítať údaje nielen v rozsahu, ale aj v poli. Tu je potrebné použiť pomocný operátor OFFSET. Operátor OFFSET špecifikuje niekoľko argumentov:
- Prvý bod. Bunka C2 sa zadáva ako absolútna referencia.
- Počet krokov nadol.
- Počet krokov doprava.
- Počet krokov nadol.
- Počet stĺpcov v poli. Zasiahnutie posledného bodu poľa indikátorov.
Prvý týždeň skončíme s nasledujúcim vzorcom: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Výsledkom je, že operátor súčtu spočíta všetkých päť číselných hodnôt.
3-D súčet alebo práca s viacerými hárkami excelového zošita
Na počítanie čísel z rovnakého tvaru rozsahu na viacerých hárkoch je potrebné použiť špeciálnu syntax nazývanú „3D referencia“. Povedzme, že na všetkých pracovných listoch knihy je tabuľka s informáciami za týždeň. Musíme to všetko dať dokopy a priviesť to na mesačnú hodnotu. Ak chcete začať, musíte si pozrieť nasledujúce video:
Máme štyri rovnaké taniere. Zvyčajný spôsob výpočtu zisku vyzerá takto: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Rozsahy buniek tu fungujú ako argumenty.
Vzorec 3D súčtu vyzerá takto: =SUM(týždeň1:týždeň4!B2:B8). Hovorí sa tu, že sčítanie sa robí v rozsahoch B2:B8, ktoré sa nachádzajú na pracovných listoch: týždeň (od 1 do 4). Počet pracovných hárkov sa postupne zvyšuje o jeden.
Súčet s viacerými podmienkami
Sú chvíle, keď používateľ potrebuje vyriešiť problém, ktorý špecifikuje dve alebo viac podmienok a potrebuje vypočítať súčet číselných hodnôt podľa rôznych kritérií. Na implementáciu tohto postupu použite funkciu «=SUMMESLIMN".
Návod krok za krokom vyzerá takto:
- Na začiatok sa vytvorí stôl.
- Vyberie bunku, v ktorej sa zobrazí výsledok súčtu.
- Prejdite na riadok na zadávanie vzorcov.
- Zadáme operátora: =SUMMAESLIMN.
- Krok za krokom zadávame rozsah sčítania, rozsah podmienka1, podmienka1 atď.
- Po vykonaní všetkých manipulácií stlačte „Enter“. Pripravený! Výpočet bol vykonaný.
Nestojí to za nič! Musí existovať oddeľovač vo forme bodkočiarky „;“ medzi argumentmi operátora. Ak sa tento oddeľovač nepoužije, tabuľka vygeneruje chybu označujúcu, že funkcia bola zadaná nesprávne.
Ako vypočítať percento zo sumy
Teraz si povedzme, ako správne vypočítať percento zo sumy. Najjednoduchší spôsob, ktorý pochopia všetci používatelia, je použiť pravidlo pomeru alebo „štvorca“. Podstatu možno pochopiť z obrázku nižšie:
Celková suma je zobrazená v bunke F8 a má hodnotu 3060. Inými slovami, ide o stopercentný príjem a musíme zistiť, koľko zo zisku dosiahol Sasha. Na výpočet používame špeciálny pomerný vzorec, ktorý vyzerá takto: =F10*G8/F8.
Dôležité! Najprv sa 2 známe číselné hodnoty u3buXNUMXbare vynásobia diagonálne a potom sa vydelia zostávajúcou hodnotou XNUMXrd.
Pomocou tohto jednoduchého pravidla si ľahko a jednoducho vypočítate percento zo sumy.
záver
Článok diskutoval o niekoľkých spôsoboch, ako získať súčet údajov riadkov v tabuľke programu Excel. Každá metóda má svoje výhody a nevýhody. Použitie aritmetického vzorca je najjednoduchší spôsob, ale je vhodnejšie ho použiť pri práci s malým množstvom informácií. Pre prácu s veľkým objemom dát sa dobre hodí automatické sčítanie, ako aj funkcia SUM.