Moje klávesové skratky Excel – ako vytvoriť sadu osobných klávesových skratiek v Exceli

Ľudia, ktorí pravidelne pracujú s tabuľkami programu Excel, musia často vykonávať rovnaké akcie. Ak chcete zautomatizovať svoje akcie, môžete použiť dva spôsoby. Prvým je priradenie klávesových skratiek na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Druhým je vytváranie makier. Druhá metóda je zložitejšia, pretože na písanie makier potrebujete porozumieť programovému kódu. Prvá metóda je oveľa jednoduchšia, ale musíme si povedať viac o tom, ako umiestniť požadované nástroje na panel rýchleho prístupu.

Najužitočnejšie klávesové skratky v Exceli

Klávesové skratky si môžete vytvoriť sami, ale to neznamená, že budú čo najužitočnejšie. Program už má zabudovaných veľa kombinácií kláves, určité príkazy, pomocou ktorých môžete vykonávať rôzne akcie.. Celú škálu dostupných skratiek možno rozdeliť do niekoľkých skupín v závislosti od ich účelu. Rýchle príkazy na formátovanie údajov:

1. CTRL+T – pomocou tejto kombinácie kláves môžete vytvoriť samostatný pracovný hárok z jednej bunky a vybraného rozsahu buniek okolo nej.
2. CTRL+1 – Aktivuje dialógové okno Formát buniek z tabuľky.

Samostatnú skupinu rýchlych príkazov na formátovanie dát rozlíšia kombinácie CTRL + SHIFT s ďalšími znakmi. Ak pridáte % – zmeňte formát na percentá, $ – aktivujte peňažný formát, ; – nastavenie dátumu z počítača, ! – nastavenie formátu čísla, ~ – povolenie všeobecného formátu. Štandardná sada klávesových skratiek:

1. CTRL + W – pomocou tohto príkazu môžete okamžite zatvoriť aktívny zošit.
2. CTRL+S – uloženie pracovného dokumentu.
3. CTRL+N – vytvorenie nového pracovného dokumentu.
4. CTRL+X – Pridanie obsahu z vybratých buniek do schránky.
5. CTRL+O – otvorenie pracovného dokumentu.
6. CTRL + V – pomocou tejto kombinácie sa do vopred označenej bunky pridajú údaje zo schránky.
7. CTRL+P – otvorí okno s nastaveniami tlače.
8. CTRL+Z je príkaz na zrušenie akcie.
9. F12 – tento kláves uloží pracovný dokument pod iným názvom.

Príkazy na prácu s rôznymi vzorcami:

1. CTRL+ ' – skopírujte vzorec, ktorý je v bunke vyššie, vložte ho do označenej bunky alebo riadku pre vzorce.
2. CTRL+ ` – pomocou tohto príkazu môžete prepínať režimy zobrazenia hodnôt vo vzorcoch a bunkách.
3. F4 – tento kláves umožňuje prepínať medzi rôznymi možnosťami odkazov vo vzorcoch.
4. Tab je príkaz na automatické doplnenie názvu funkcie.

Príkazy na zadávanie údajov:

1. CTRL+D – pomocou tohto príkazu môžete skopírovať obsah z prvej bunky označeného rozsahu a pridať ho do všetkých buniek nižšie.
2. CTRL+Y – ak je to možné, príkaz zopakuje poslednú vykonanú akciu.
3. CTRL+; — pridanie aktuálneho dátumu.
4. ALT+enter Vloží nový riadok do bunky, ak je otvorený režim úprav.
5. F2 – zmena označenej bunky.
6. CTRL+SHIFT+V – Otvorí ukotviteľný panel Prilepiť špeciálne.

Zobrazenie údajov a navigácia:

1. Domov – týmto tlačidlom sa vrátite do prvej bunky na aktívnom hárku.
2. CTRL+G – vyvolá okno „Prechod“ – Prejsť na.
3. CTRL+PgDown – pomocou tohto príkazu môžete prejsť na nasledujúci pracovný hárok.
4. CTRL+END – Okamžitý presun do poslednej bunky aktívneho hárka.
5. CTRL+F – Tento príkaz vyvolá dialógové okno Hľadať.
6. CTRL+Tab – prepínanie medzi zošitmi.
7. CTRL+F1 – skrytie alebo zobrazenie pásu s nástrojmi.

Príkazy na výber údajov:

1. SHIFT+medzerník – klávesová skratka na výber celého riadku.
2. CTRL+medzerník je klávesová skratka na výber celého stĺpca.
3. CTRL+A – kombinácia na výber celého pracovného hárka.

Dôležité! Jedným z užitočných príkazov je výber rozsahu buniek, ktoré obsahujú ľubovoľné údaje, používateľ s nimi aktívne pracuje. V porovnaní s inými kombináciami sa však skladá z dvoch častí. Najprv musíte stlačiť Ctrl + Home a potom stlačiť kombináciu Ctrl + Shift + End.

Ako priradiť klávesové skratky na vytvorenie vlastnej sady

V Exceli nemôžete vytvoriť vlastné klávesové skratky. Neplatí to pre makrá, na písanie ktorých potrebujete porozumieť kódu, správne ich umiestniť na panel rýchleho prístupu. Z tohto dôvodu má používateľ k dispozícii iba základné príkazy, ktoré boli popísané vyššie. Z kombinácií kláves je potrebné vybrať tie príkazy, ktoré sa používajú alebo budú používať veľmi často. Potom je žiaduce pridať ich na panel rýchleho prístupu. Môžete si do nej vziať akýkoľvek nástroj z rôznych blokov, aby ste ho v budúcnosti nehľadali. Proces priraďovania klávesových skratiek pozostáva z niekoľkých krokov:

1. Otvorte panel nástrojov rýchleho prístupu kliknutím na ikonu šípky nadol, ktorá sa nachádza nad hlavným panelom nástrojov.

2. Na obrazovke by sa malo objaviť okno s nastaveniami na priradenie, zmenu klávesových skratiek. Medzi navrhovanými príkazmi musíte vybrať „VBA-Excel“.

3. Potom by sa mal otvoriť zoznam so všetkými príkazmi dostupnými pre používateľa, ktoré možno pridať na panel rýchleho prístupu. Z nej si musíte vybrať to, čo vás najviac zaujíma.

Potom sa na paneli skratiek zobrazí klávesová skratka pre vybraný príkaz. Ak chcete aktivovať pridaný príkaz, najjednoduchším spôsobom je kliknúť naň pomocou LMB. Existuje však aj iný spôsob. Môžete použiť kombináciu klávesov, kde je prvé tlačidlo ALT, ďalšie tlačidlo je číslo príkazu, pretože sa počíta v paneli skratiek.

Poradenstvo! Neodporúča sa priraďovať klávesovú skratku v predvolenom paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Je to spôsobené tým, že každý človek potrebuje svoje vlastné príkazy, ktoré mu v štandardnej verzii nepridelí samotný program.

Keď sú priradené klávesové skratky, odporúča sa nacvičiť ich aktiváciu nie myšou, ale kombináciou tlačidiel začínajúcich na ALT. Pomôže vám to ušetriť čas pri opakujúcich sa úlohách a dokončiť prácu rýchlejšie.