Kopírovanie tabuľky v Exceli

Kopírovanie tabuľky je jednou z najdôležitejších zručností, ktoré musí ovládať každý používateľ Excelu, aby mohol efektívne pracovať. Pozrime sa, ako možno tento postup vykonať v programe rôznymi spôsobmi v závislosti od úlohy.

Skopírujte a prilepte tabuľku

V prvom rade by ste sa pri kopírovaní tabuľky mali rozhodnúť, aké informácie chcete duplikovať (hodnoty, vzorce atď.). Skopírované údaje možno prilepiť na nové miesto na rovnakom hárku, na nový hárok alebo do iného súboru.

Metóda 1: jednoduché kopírovanie

Táto metóda sa najčastejšie používa pri duplikovaní tabuliek. V dôsledku toho získate presnú kópiu buniek so zachovaným pôvodným formátovaním a vzorcami (ak existujú). Algoritmus akcií je nasledujúci:

1. Akýmkoľvek pohodlným spôsobom (napríklad pomocou stlačeného ľavého tlačidla myši) vyberte rozsah buniek, ktoré plánujeme umiestniť do schránky, inými slovami, kopírovať.
2. Potom kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo výbere a v zozname, ktorý sa otvorí, zastavte príkaz "Copy".Ak chcete kopírovať, jednoducho stlačte kombináciu Ctrl + C na klávesnici (po vykonaní výberu). Požadovaný príkaz nájdete aj na páse programu (tab "Home", Skupina "Schránka"). Musíte kliknúť na ikonu a nie na šípku nadol vedľa nej.
3. Prejdeme do bunky na požadovanom hárku (v aktuálnej alebo inej knihe), z ktorej plánujeme vložiť skopírované údaje. Táto bunka bude ľavým horným prvkom vloženej tabuľky. Klikneme naň pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacom zozname potrebujeme príkaz “Vložiť” (prvá ikona v skupine "Možnosti prilepenia"). V našom prípade sme vybrali aktuálny list.Rovnako ako pri kopírovaní údajov na prilepenie môžete použiť klávesové skratky – Ctrl + V. Alebo klikneme na požadovaný príkaz na páse programu (na tej istej karte "Home", Skupina "Schránka"). Musíte kliknúť na ikonu, ako je znázornené na obrázku nižšie, a nie na nápis “Vložiť”.
4. Bez ohľadu na zvolený spôsob kopírovania a vkladania údajov sa na zvolenom mieste zobrazí kópia tabuľky. Formátovanie buniek a vzorce v nich obsiahnuté zostanú zachované.

Poznámka: v našom prípade sme nemuseli upravovať okraje buniek pre skopírovanú tabuľku, pretože bola vložená do rovnakých stĺpcov ako originál. V ostatných prípadoch po duplikovaní údajov budete musieť stráviť trochu času na .

Metóda 2: Kopírovať iba hodnoty

V tomto prípade skopírujeme iba hodnoty samotných vybratých buniek bez prenosu vzorcov na nové miesto (skopírujú sa pre ne viditeľné výsledky) alebo formátovania. Tu je to, čo robíme:

1. Pomocou ktorejkoľvek z vyššie opísaných metód vyberte a skopírujte pôvodné prvky.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, z ktorej plánujeme vložiť skopírované hodnoty, a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na možnosť "Hodnoty" (ikona vo forme priečinka s číslami 123).Sú tu uvedené aj ďalšie možnosti pre špeciálne prilepenie: iba vzorce, hodnoty a číselné formáty, formátovanie atď.
3. V dôsledku toho dostaneme presne rovnakú tabuľku, ale bez zachovania formátu pôvodných buniek, šírky stĺpcov a vzorcov (namiesto toho sa vložia výsledky, ktoré vidíme na obrazovke).

Poznámka: Špeciálne možnosti prilepenia sú zobrazené aj na páse programu na hlavnej karte. Otvoríte ich kliknutím na tlačidlo s nápisom “Vložiť” a šípka nadol.

Kopírovanie hodnôt Zachovanie pôvodného formátovania

V kontextovej ponuke bunky, s ktorou sa plánuje vkladanie, rozbaľte možnosti “Špeciálna pasta” kliknutím na šípku vedľa tohto príkazu a výberom položky "Hodnoty a formátovanie zdroja".

Vo výsledku tak dostaneme tabuľku, ktorá sa od tej pôvodnej nebude vizuálne líšiť, avšak namiesto vzorcov bude obsahovať len konkrétne hodnoty.

Ak klikneme v kontextovom menu bunky nie na šípku vedľa nej, ale na samotný príkaz “Špeciálna pasta”, otvorí sa okno, ktoré ponúka aj výber rôznych možností. Vyberte požadovanú možnosť a kliknite OK.

Metóda 3: skopírujte tabuľku pri zachovaní šírky stĺpcov

Ako sme už diskutovali, ak skopírujete a prilepíte tabuľku na nové miesto (nie do rovnakých stĺpcov) obvyklým spôsobom, potom s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť upraviť šírku stĺpcov, berúc do úvahy obsah bunky. Možnosti programu Excel vám však umožňujú okamžite vykonať postup pri zachovaní pôvodných rozmerov. Tu je postup:

1. Na začiatok vyberte a skopírujte tabuľku (používame akúkoľvek pohodlnú metódu).
2. Po výbere bunky na vloženie údajov kliknite na ňu pravým tlačidlom myši av možnostiach “Špeciálna pasta” vybrať položku „Zachovať pôvodné šírky stĺpcov“.
3. V našom prípade sme dostali tento výsledok (na novom hárku).

Alternatíva

1. V kontextovej ponuke bunky kliknite na samotný príkaz “Špeciálna pasta” a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť "šírky stĺpcov".
2. Veľkosť stĺpcov vo vybranom umiestnení sa prispôsobí pôvodnej tabuľke.
3. Teraz môžeme tabuľku skopírovať a vložiť do tejto oblasti obvyklým spôsobom.

Metóda 4: Vložte tabuľku ako obrázok

Ak chcete skopírovanú tabuľku prilepiť ako normálny obrázok, môžete to urobiť takto:

1. Po skopírovaní tabuľky sa v kontextovej ponuke bunky vybranej na prilepenie zastavíme pri položke „Obrázok“ vo variantoch “Špeciálna pasta”.
2. Získame tak tabuľku duplikovanú vo forme obrázka, ktorý je možné posúvať, otáčať a tiež meniť veľkosť. Ale úprava údajov a zmena ich vzhľadu už nebude fungovať.

Metóda 5: skopírujte celý list

V niektorých prípadoch môže byť potrebné skopírovať nie jeden fragment, ale celý list. Pre to:

1. Vyberte celý obsah listu kliknutím na ikonu v priesečníku vodorovných a zvislých súradnicových pruhov.Alebo môžete použiť klávesové skratky Ctrl+A: stlačte raz, ak je kurzor v prázdnej bunke, alebo dvakrát, ak je vybratý vyplnený prvok (s výnimkou jednotlivých buniek, v tomto prípade stačí aj jedno kliknutie).
2. Všetky bunky na hárku by mali byť zvýraznené. A teraz ich možno skopírovať akýmkoľvek pohodlným spôsobom.
3. Prejdite na iný hárok/dokument (vytvorte nový alebo prepnite na existujúci). Klikneme na ikonu v priesečníku súradníc a následne údaje vložíme napríklad pomocou klávesovej skratky Ctrl + V.
4. Výsledkom je, že získame kópiu hárka so zachovanými veľkosťami buniek a pôvodným formátovaním.

Alternatívna metóda

Hárok môžete skopírovať iným spôsobom:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov listu v spodnej časti okna programu. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Presunúť alebo skopírovať“.
2. Zobrazí sa malé okno, v ktorom nakonfigurujeme akciu, ktorá sa má vykonať na vybranom hárku, a klikneme OK:
   • presun/kopírovanie v aktuálnej knihe s následným výberom miesta;
   • presun/kopírovanie do novej knihy;
   • aby sa kopírovanie vykonalo, nezabudnite zaškrtnúť políčko vedľa príslušného parametra.
3. V našom prípade sme vybrali nový hárok a dostali sme tento výsledok. Upozorňujeme, že spolu s obsahom hárku bol skopírovaný aj jeho názov (v prípade potreby ho možno zmeniť – aj cez kontextové menu hárku).

záver

Excel teda používateľom ponúka široké možnosti kopírovania tabuľky v závislosti od toho, čo presne (a ako presne) chcú údaje duplikovať. Ak strávite trochu času učením sa rôznych spôsobov vykonania tejto úlohy, môžete neskôr v programe ušetriť veľa času.