Povedzme, že ste napísali nejaký text, rozdelili ste ho do stĺpcov pomocou tabulátorov a teraz ho chcete previesť na tabuľku. Editor Word má užitočnú funkciu, ktorá vám umožní rýchlo previesť text do tabuľky a naopak.
Text oddelený špeciálnymi znakmi (napríklad tabulátormi) môžete previesť na tabuľku. Ukážeme si, ako sa to dá urobiť, a potom si ukážeme, ako previesť tabuľku späť na text.
Napríklad máte zoznam mesiacov a počet dní zodpovedajúci každému z nich. Skôr ako začnete prevádzať text na tabuľku, musíte zobraziť formátovanie a značky odsekov, aby ste presne vedeli, ako je text naformátovaný. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo značky odseku na karte. Domov sekcia (domov). odsek (Odsek).
Zobrazia sa skryté značky odsekov a tabulátory. Ak konvertujete text na tabuľku s dvoma stĺpcami, uistite sa, že údaje v každom riadku oddeľuje iba jeden znak tabulátora. Vyberte riadky, ktoré chcete previesť na tabuľku.
Kliknite na tlačidlo vloženie (Vložiť) a vyberte Tabuľka (Tabuľka) v sekcii Tabuľka (Tabuľky). Vyberte z rozbaľovacej ponuky Prevod textu na tabuľku (Previesť na tabuľku).
Ak máte medzi odsekmi v každom riadku iba jeden znak tabulátora, nastavte hodnotu na Počet stĺpcov (Počet stĺpcov) v dialógovom okne Prevod textu na tabuľku (Previesť na tabuľku) rovná 2. Počet riadkov (Počet riadkov) sa určí automaticky.
Spresnite šírky stĺpcov výberom možnosti pod Správanie AutoFit (Automatické prispôsobenie šírky stĺpca). Rozhodli sme sa urobiť stĺpiky dostatočne široké, tak sme si vybrali Automatické prispôsobenie obsahu (Automatický výber podľa obsahu).
V sekcii Samostatný text na (Oddeľovač) Zadajte znak, ktorý ste použili na oddelenie textu na každom riadku. V príklade, ktorý sme vybrali Tabs (Tabuľkový znak). Môžete vybrať aj iné znaky, napríklad bodkočiarku alebo značku odseku. Môžete dokonca zadať znak, ktorý nie je v zozname. Stačí si vybrať ostatné (Iné) a do vstupného poľa zadajte požadovaný znak.
Teraz, keď bol text skonvertovaný na tabuľku, je možné ho previesť späť na text. Vyberte celú tabuľku, presuňte ukazovateľ myši nad značku presunu tabuľky (umiestnenú v ľavom hornom rohu tabuľky) a kliknite na ňu. Tým sa zvýrazní celá tabuľka.
Poznámka: Ak počet oddeľovacích znakov v každom riadku textu nie je rovnaký, môžete skončiť s väčším počtom riadkov a stĺpcov, ako sa očakávalo. Okrem toho nemusí byť text umiestnený správne.
Zobrazí sa skupina kariet nástroje tabuľky (Práca s tabuľkami). Kliknite na kartu nákres (Rozloženie).
Kliknite na tlačidlo Previesť na text (Konvertovať na text) zo skupiny príkazov dátum (Údaje).
V dialógovom okne Previesť tabuľku na text (Convert to Text) definujte znak, ktorý oddelí stĺpce textu. V príklade, ktorý sme vybrali Tabs (Tabuľkový znak). Kliknite OK.
Každý riadok tabuľky sa stane riadkom textu s položkami stĺpcov oddelenými tabulátormi. Word automaticky umiestni značku tabulátora na pravítko, aby zarovnal položky stĺpcov.
Táto funkcia je veľmi užitočná, ak používate text z iného dokumentu, ktorý pôvodne nebol usporiadaný ako tabuľka. Len skontrolujte, či sú oddeľovače na každom riadku správne, a potom preveďte text na tabuľku.