Obsah
Z tejto príručky sa naučíte a budete môcť naučiť, ako skryť stĺpce v Exceli 2010-2013. Uvidíte, ako funguje štandardná funkcia Excelu na skrytie stĺpcov, a tiež sa naučíte, ako zoskupiť a oddeliť stĺpce pomocou „zoskupenia".
Možnosť skryť stĺpce v Exceli je veľmi užitočná. Existuje mnoho dôvodov, prečo nezobraziť niektorú časť tabuľky (hárka) na obrazovke:
- Je potrebné porovnať dva alebo viac stĺpcov, ale sú oddelené niekoľkými ďalšími stĺpcami. Chceli by ste napríklad porovnať stĺpce A и Y, a preto je pohodlnejšie ich umiestniť vedľa seba. Mimochodom, okrem tejto témy vás môže zaujímať aj článok Ako zmraziť oblasti v Exceli.
- Existuje niekoľko pomocných stĺpcov s medzivýpočtami alebo vzorcami, ktoré môžu zmiasť ostatných používateľov.
- Chceli by ste sa skryť pred zvedavými očami alebo chrániť pred úpravou niektorých dôležitých vzorcov alebo osobných informácií.
Čítajte ďalej a zistite, ako Excel umožňuje rýchle a jednoduché skrytie nechcených stĺpcov. Okrem toho sa v tomto článku dozviete zaujímavý spôsob, ako skryť stĺpce pomocou „zoskupenia“, ktorý umožňuje skryť a zobraziť skryté stĺpce v jednom kroku.
Skryť vybraté stĺpce v Exceli
Chcete skryť jeden alebo viac stĺpcov v tabuľke? Existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť:
- Otvorte hárok programu Excel a vyberte stĺpce, ktoré chcete skryť.
Tip: Ak chcete vybrať nesusediace stĺpce, označte ich kliknutím ľavým tlačidlom myši a podržaním klávesu ctrl.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na jeden z vybratých stĺpcov vyvolajte kontextové menu a vyberte skryť (Skryť) zo zoznamu dostupných akcií.
Tip: Pre tých, ktorí milujú klávesové skratky. Vybrané stĺpce môžete skryť kliknutím Ctrl + 0.
Tip: Môžete nájsť tím skryť (Skryť) na páse s ponukami Domov > Bunky > Rámec > Skryť a ukázať (Domov > Bunky > Formát > Skryť a odkryť).
Voila! Teraz môžete jednoducho nechať na prezeranie len potrebné údaje a nepotrebné skryť, aby neodvádzali pozornosť od aktuálnej úlohy.
Použite nástroj „Skupina“ na skrytie alebo zobrazenie stĺpcov jedným kliknutím
Tí, ktorí veľa pracujú s tabuľkami, často využívajú možnosť skryť a zobraziť stĺpce. Existuje ďalší nástroj, ktorý túto úlohu zvláda skvele – oceníte ho! Tento nástroj jezoskupenia“. Stáva sa, že na jednom hárku je niekoľko nesúvislých skupín stĺpcov, ktoré je potrebné niekedy skryť alebo zobraziť – a opakujte to znova a znova. V takejto situácii zoskupovanie značne zjednodušuje úlohu.
Keď zoskupíte stĺpce, zobrazí sa nad nimi vodorovná lišta, ktorá ukazuje, ktoré stĺpce sú vybraté na zoskupenie a môžu byť skryté. Vedľa pomlčky uvidíte malé ikony, ktoré vám umožňujú skryť a zobraziť skryté údaje jediným kliknutím. Keď uvidíte takéto ikony na hárku, okamžite pochopíte, kde sú skryté stĺpce a ktoré stĺpce môžu byť skryté. Ako sa to robí:
- Otvorte hárok programu Excel.
- Vyberte bunky, ktoré chcete skryť.
- lis Shift+Alt+šípka doprava.
- Zobrazí sa dialógové okno zoskupenia (Skupina). Vyberte stĺpce (Stĺpce) a kliknite OKvýber potvrdíte.
Tip: Ďalšia cesta k rovnakému dialógovému oknu: dátum > skupina > skupina (Údaje > Skupina > Skupina).
Tip: Ak chcete zrušiť zoskupenie, vyberte rozsah obsahujúci zoskupené stĺpce a kliknite Shift+Alt+šípka doľava.
- Nástroj «zoskupenia» pridá do hárku Excel špeciálne znaky štruktúry, ktoré presne ukážu, ktoré stĺpce sú zahrnuté v skupine.
- Teraz jeden po druhom vyberte stĺpce, ktoré chcete skryť, a pre každé stlačenie Shift+Alt+šípka doprava.
Poznámka: Môžete zoskupiť iba susedné stĺpce. Ak chcete skryť nesusediace stĺpce, budete musieť vytvoriť samostatné skupiny.
- Hneď ako stlačíte kombináciu klávesov Shift+Alt+šípka doprava, zobrazia sa skryté stĺpce a špeciálna ikona so znakom „-» (mínus).
- Kliknutím na bez skryje stĺpce a „-' sa zmení na'+“. Kliknutím na plus okamžite zobrazí všetky stĺpce skryté v tejto skupine.
- Po zoskupení sa v ľavom hornom rohu objavia malé čísla. Môžu byť použité na skrytie a zobrazenie všetkých skupín na rovnakej úrovni súčasne. Napríklad v tabuľke nižšie kliknite na číslo 1 skryje všetky stĺpce, ktoré sú viditeľné na tomto obrázku, a kliknutím na číslo 2 skryje stĺpce С и Е. To je veľmi užitočné, keď vytvárate hierarchiu a viacero úrovní zoskupovania.
To je všetko! Naučili ste sa používať tento nástroj na skrytie stĺpcov v Exceli. Okrem toho ste sa naučili, ako zoskupiť a zrušiť zoskupenie stĺpcov. Dúfame, že znalosť týchto trikov vám výrazne uľahčí bežnú prácu v Exceli.
Buďte úspešní s Excelom!