Ako odstrániť triedenie v Exceli po uložení

V programe Microsoft Office Excel môžete zoradiť obsah tabuliek podľa určitého atribútu pomocou nástrojov zabudovaných v programe. Tento článok popisuje funkcie zrušenia triedenia pred a po uložení dokumentu.

Ako triediť tabuľku v Exceli

Ak chcete uviesť pole tabuľky do požadovaného tvaru pre používateľa a údaje v stĺpcoch nepreusporiadať manuálne, musíte vykonať nasledujúce manipulácie:

1. Vyberte celú tabuľku alebo jej časť: stĺpec, riadok, určitý rozsah buniek. Ak chcete vybrať prvky platne, podržte stlačené ľavé tlačidlo manipulátora a potiahnite ho v zadanom smere.

2. Kliknite na slovo „Domov“ na hornom paneli nástrojov programu Microsoft Office Excel a pozorne si preštudujte rozhranie panela možností, ktorý sa otvorí.
3. Na konci zoznamu nájdite kartu „Zoradiť a filtrovať“ a kliknite na ňu pomocou LMB. Karta sa otvorí ako malá ponuka.

4. Vyberte jednu z uvedených možností triedenia údajov v tabuľke. Tu môžete triediť v abecednom poradí alebo v opačnom poradí.

5. Skontrolujte výsledok. Po zadaní jednej z možností sa tabuľka alebo jej vybraná časť zmení, údaje sa zoradia podľa konkrétneho atribútu zadaného používateľom.

Venujte pozornosť! Môžete tiež vybrať Vlastné triedenie. V tomto prípade bude používateľ môcť triediť parametre poľa tabuľky vo vzostupnom poradí, podľa dátumu, podľa písma, podľa niekoľkých stĺpcov, riadkov alebo vykonávať dynamické triedenie.

Ako zrušiť triedenie pri práci s dokumentom

Ak používateľ pri práci v dokumente programu Excel omylom zoradil údaje tabuľky, potom, aby svoju akciu vrátil späť, bude musieť vykonať nasledujúce kroky:

1. Zatvorte okno triedenia.
2. Zrušte výber všetkých buniek tabuľky. Na tento účel je potrebné kliknúť ľavým tlačidlom myši na voľné miesto pracovného hárka mimo dosky.
3. Kliknite na symbol „Zrušiť“, ktorý vyzerá ako šípka vľavo a nachádza sa vedľa tlačidla „Súbor“ v ľavom hornom rohu obrazovky.

4. Uistite sa, že akcie v dokumente idú o jeden krok späť. Tie. rozsah buniek by mal byť netriedený. Funkcia undo umožňuje vymazať akciu, ktorá bola vykonaná ako posledná.
5. Poslednú operáciu môžete vrátiť späť aj v programe Microsoft Office Excel pomocou kombinácie tlačidiel na klávesnici počítača. Na tento účel musí používateľ prepnúť na anglické rozloženie a súčasne podržať klávesy „Ctrl + Z“.

Ďalšie informácie! Funkcia Späť pomocou kombinácie „Ctrl + Z“ funguje vo všetkých editoroch balíka Microsoft Office bez ohľadu na ich verziu.

Ako zrušiť triedenie po uložení dokumentu programu Excel

Keď je práca v Exceli uložená a používateľ zatvorí dokument, všetky údaje zo schránky sa automaticky vymažú. To znamená, že tlačidlo „Zrušiť“ nebude fungovať pri ďalšom spustení súboru a týmto spôsobom nebudete môcť odstrániť zoradenie tabuľky. V tejto situácii skúsení špecialisti odporúčajú vykonať niekoľko jednoduchých krokov podľa algoritmu:

1. Spustite súbor programu Excel a uistite sa, že predchádzajúca práca je uložená a zobrazená na pracovnom hárku.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov úplne prvého stĺpca na štítku.
3. V kontextovom okne kliknite na riadok „Vložiť“. Po takomto úkone sa v tabuľke vytvorí pomocný stĺpec.
4. V každom riadku pomocného stĺpca musíte zadať sériové číslo pre nasledujúce stĺpce. Napríklad od 1 do 5, v závislosti od počtu buniek.

5. Teraz musíme zoradiť údaje v poli tabuľky akýmkoľvek pohodlným spôsobom. Ako to urobiť, bolo popísané vyššie.
6. Uložte dokument a zatvorte ho.

7. Znova spustite súbor Microsoft Office Excel a zoraďte pomocný stĺpec vo vzostupnom poradí tak, že ho úplne vyberiete a vyberiete príslušnú možnosť zo zoznamu na karte Zoradiť a filtrovať.
8. V dôsledku toho by mala byť celá tabuľka zoradená ako pomocný stĺpec, tj mať pôvodnú formu.
9. Teraz môžete odstrániť prvý stĺpec, aby ste sa vyhli nejasnostiam a dokument uložiť.

Dôležité! Pomocný stĺpec môžete očíslovať automaticky tak, že hodnotu zapíšete len do jeho prvej bunky a rozšírite ju na koniec poľa tabuľky.

Údaje v tabuľke programu Excel môžete zoradiť aj manuálne vykonaním určitých výpočtov, zmenou hodnôt v stĺpcoch a riadkoch medzi nimi. Tento proces však používateľovi zaberie veľa času. Jednoduchšie je použiť nástroj zabudovaný do softvéru určený na dokončenie úlohy. Okrem toho je možné požadované parametre triediť podľa farby a veľkosti buniek.

záver

Triedenie v programe Microsoft Office Excel sa teda vykonáva v čo najkratšom čase jednoduchými metódami. Ak chcete zrušiť túto akciu po uložení dokumentu, budete musieť vytvoriť ďalší pomocný stĺpec v poli tabuľky, očíslovať ho a potom zoradiť vzostupne. Podrobný algoritmus bol uvedený vyššie.