Obsah
Ak má vaša spoločnosť pobočky po celej krajine alebo predáva nielen v rámci Moskovského okruhu, potom skôr či neskôr budete čeliť úlohe vizuálneho zobrazenia číselných údajov z programu Microsoft Excel (predaj, aplikácie, objemy, zákazníci) na geografickej mape. s odkazom na konkrétne mestá a regióny. Poďme sa rýchlo pozrieť na hlavné spôsoby vizualizácie geodát, ktoré existujú v Exceli.
Metóda 1: Rýchlo a zadarmo – komponent Bing Maps
Od verzie 2013 má Excel zabudovaný obchod s aplikáciami, to znamená, že bolo možné zakúpiť, stiahnuť a nainštalovať ďalšie moduly a doplnky s chýbajúcimi funkciami. Jedna z týchto súčastí vám práve umožňuje vizuálne zobraziť číselné údaje na mape – volá sa Bing Maps a čo je obzvlášť pekné, je úplne zadarmo. Ak ho chcete nainštalovať, otvorte kartu Vložiť – Obchod (Vložiť – Office Apps):
Po vložení komponentu by sa mal na hárku objaviť dynamický kontajner s mapou. Ak chcete zobraziť svoje informácie na mape, musíte vybrať rozsah s geoúdajmi a stlačiť tlačidlo Zobraziť miesta:
V prípade potreby môžete v nastaveniach (ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu komponentu) zmeniť farby a typ zobrazovaných grafov:
Je tiež možné rýchlo filtrovať mestá a zobraziť len tie, ktoré potrebujete (ikona lievika v pravom hornom rohu komponentu).
Môžete sa ľahko viazať nielen na mestá, ale aj na iné objekty: regióny (napr. Región Tula), autonómne oblasti (napr. Yamalo-Nenets) a republiky (Tatarstan) — potom sa kruh diagramu zobrazí v strede oblasti. Hlavná vec je, že názov v tabuľke zodpovedá popisom na mape.
Celkom v plusy tejto metódy: jednoduchá bezplatná implementácia, automatická väzba na mapu, dva typy grafov, pohodlné filtrovanie.
В zápory: potrebujete Excel 2013 s prístupom na internet, nemôžete vyberať kraje a okresy.
Metóda 2: Flexibilné a krásne – zobrazenie mapy v zostavách Power View
Niektoré verzie programu Microsoft Excel 2013 sa dodávajú s výkonným doplnkom na vizualizáciu zostáv s názvom Power View, ktorý umožňuje (okrem iného a dokáže veľa!) vizuálne zobrazovať údaje na mape. Ak chcete doplnok aktivovať, otvorte kartu vývojka (vývojár) a kliknite na tlačidlo Doplnky COM (Doplnky COM). V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko vedľa položky Power View a kliknite na tlačidlo OK. Po všetkých týchto manipuláciách na karte Vložiť (Vložiť) mali by ste mať tlačidlo mocenský pohľad.
Teraz si môžete vybrať rozsah so zdrojovými údajmi, kliknite na toto tlačidlo – vo vašej knihe sa vytvorí nový hárok (skôr snímka z Power Pointu), kde sa vybrané údaje zobrazia vo forme tabuľky:
Pomocou tlačidla ľahko zmeníte tabuľku na geografickú mapu Karta (mapa) pútko staviteľ (Dizajn):
Venujte zvláštnu pozornosť pravému panelu Polia Power View – na ňom, na rozdiel od primitívnych máp Bing, môžete pretiahnutím názvov stĺpcov (polí) zo zdrojovej tabuľky myšou a ich prehodením do rôznych oblastí veľmi flexibilne prispôsobiť výslednú georeprezentáciu:
- Do oblasti miesta (miesta) je potrebné vyhodiť stĺpec zo zdrojovej tabuľky obsahujúci geografické názvy.
- Ak nemáte stĺpec s názvom, ale existujú stĺpce so súradnicami, musíte ich umiestniť do oblasti Zemepisná dĺžka (zemepisná dĺžka) и Zemepisná šírka (zemepisná šírka), Resp.
- Ak v oblasti Farba (Farba) zhoďte tovar, potom bude každá bublina okrem veľkosti (zobrazujúca celkový zisk v meste) rozpísaná na plátky podľa tovaru.
- Pridanie poľa do oblasti vertikálny or Horizontálne multiplikátory (Rozdeľovače) rozdelí jednu kartu na viacero týmto poľom (v našom príklade na štvrtiny).
Tiež na kontextovej karte, ktorá sa zobrazí v hornej časti Dispozícia (rozloženie) môžete prispôsobiť pozadie mapy (farba, č/b, obrys, satelitné zobrazenie), štítky, názvy, legendy atď.
Ak je údajov veľa, potom na karte mocenský pohľad môžete povoliť špeciálne Oblasť filtra (filtre), kde si pomocou obvyklých zaškrtávacích políčok môžete vybrať, ktoré mestá alebo tovar chcete zobraziť na mape:
Spolu v plusoch: jednoduchosť použitia a flexibilita prispôsobenia, možnosť rozdeliť jednu kartu do niekoľkých kategórií.
V nevýhodách: Power View nie je k dispozícii vo všetkých konfiguráciách Excelu 2013, neexistujú žiadne iné typy grafov okrem bublinových a koláčových grafov.
Metóda 3: Drahé a profesionálne – doplnok Power Map
Toto je samostatný doplnok COM pre najťažšie prípady, keď potrebujete komplexnú, profesionálne vyzerajúcu, animovanú vizualizáciu veľkého množstva údajov na ľubovoľnom (aj na vlastnej mape) a s videom dynamiky procesu v priebehu času. . V štádiu vývoja mal pracovný názov GeoFlow a neskôr bol premenovaný na Power Map. Plná verzia tohto doplnku je, žiaľ, dostupná iba pre kupujúcich plnej verzie Microsoft Office 2013 Pro alebo predplatiteľov Office 365 Enterprise s plánom Business Intelligence (BI). Súdruhovia z Microsoftu však poskytujú ukážku tohto doplnku na stiahnutie „na hranie“ zadarmo, za čo im ďakujeme.
Odkaz na stiahnutie ukážky Power Map z Microsoft Download Center (12 Mb)
Po stiahnutí a inštalácii doplnku ho musíte pripojiť na karte Vývojár – doplnky COM (Vývojár – doplnky COM) podobne ako Power View z predchádzajúceho odseku. Potom na karte Vložiť by sa malo objaviť tlačidlo Karta (mapa). Ak teraz vyberieme tabuľku so zdrojovými údajmi:
… a kliknite na tlačidlo Mapa, potom sa dostaneme do samostatného okna doplnku Microsoft Power Map:
Bez toho, aby sme zachádzali do detailov (čo stačí na samostatný tréning na pol dňa), potom sú všeobecné princípy práce s mapou rovnaké ako vo vyššie popísanom Power View:
- Veľkosť stĺpcov je určená stĺpcom zdrojovej tabuľky (Výnosy), ktoré vyhodíme do poľa výška v pravom paneli. Princíp počítania, ako v kontingenčných tabuľkách, je možné zmeniť v rozbaľovacom zozname polí:
- Na podrobný popis každého stĺpca predaja pre jednotlivé produkty je potrebné vyplniť pole Produkt do oblasti kategórie (Kategória).
- Pomocou tlačidiel na pravom paneli môžete použiť rôzne typy grafov (stĺpcové grafy, bubliny, tepelnú mapu, vyplnené oblasti):
- Ak majú zdrojové údaje stĺpec s dátumami predaja, možno ich hodiť do oblasti čas (Čas) – potom sa dole objaví časová os, po ktorej sa môžete presunúť do minulosti-budúcnosti a vidieť proces v dynamike.
„Wow moment“ doplnku Power Map možno nazvať dokonalou jednoduchosťou vytvárania animovaných videorecenzií na základe vytvorených máp. Stačí urobiť niekoľko kópií aktuálnej scény z rôznych uhlov pohľadu a rôznych mierok – a doplnok automaticky vytvorí 3D animáciu lietania po vašej mape so zameraním na vybrané miesta. Výsledné video sa potom jednoducho uloží vo formáte mp4 ako samostatný súbor na vloženie napríklad na snímku Power Point.
Metóda 4. Bublinový graf s „Spresnením súboru“
Najviac „kolektívna farma“ zo všetkých uvedených, ale fungujúca vo všetkých verziách Excelu. Zostavte bublinový graf (Bubble Chart), deaktivujte jeho osi, mriežku, legendu... teda všetko okrem bublín. Potom ručne upravte polohu bublín umiestnením predtým stiahnutého obrázka požadovanej mapy pod diagram:
Zápory tejto metódy sú zrejmé: dlhá, nudná, veľa ručnej práce. Navyše, výstup podpisov pre bubliny je samostatný problém, keď ich je veľa.
Pros v tom, že táto možnosť bude fungovať v akejkoľvek verzii Excelu, na rozdiel od nasledujúcich metód, kde sa vyžaduje Excel 2013. A nevyžaduje sa žiadne internetové pripojenie.
Metóda 5: Aplikácie a doplnky tretích strán
Predtým existovalo niekoľko doplnkov a zásuvných modulov pre Excel, ktoré umožňovali s rôznou mierou pohodlia a krásy implementovať zobrazovanie údajov na mape. Teraz je drvivá väčšina z nich buď vývojármi opustená, alebo v štádiu tichého vymierania – je ťažké konkurovať Power Map 🙂
Z tých, ktorí prežili, stojí za zmienku:
- MapCite – možno najmocnejší zo všetkých. Možnosť pripojenia k mape názvami sídiel, krajov, okresov a súradníc. Zobrazuje údaje ako body alebo tepelnú mapu. Používa Bing Maps ako základ. Automaticky vie, ako hodiť vytvorenú mapu do prezentácie v Power Point. Bezplatná skúšobná verzia je k dispozícii na stiahnutie, plná verzia stojí 99 USD/rok.
- Mapy Esri – doplnok od Esri, ktorý vám tiež umožňuje načítať a analyzovať geoúdaje z Excelu do máp. Mnoho nastavení, rôzne typy grafov, podporuje . K dispozícii je bezplatná demo verzia. Plná verzia vyžaduje predplatné mapovacej služby ArcGis.
- MapLand– jeden z prvých doplnkov na túto tému, vytvorený pre Excel 97-2003. Dodáva sa so sadou máp vo forme grafických primitív, ku ktorým sú pripojené údaje z listu. Je potrebné dokúpiť ďalšie karty. Na stiahnutie je k dispozícii demo pre rôzne verzie Excelu, verzia Pro stojí 299 dolárov.