Presnosť ako na obrazovke v Exceli: ako nastaviť

Používatelia, ktorí robia výpočty v Exceli, si často neuvedomujú, že zobrazené číselné hodnoty v bunkách nie vždy súhlasia s údajmi, ktoré program používa na výpočty. Ide o zlomkové hodnoty. Faktom je, že program Excel ukladá do pamäte číselné hodnoty obsahujúce až 15 číslic za desatinnou čiarkou. A napriek tomu, že sa na obrazovke zobrazia povedzme len 1, 2 alebo 3 číslice (ako výsledok nastavenia formátu bunky), Excel použije na výpočty celé číslo z pamäte. Niekedy to vedie k neočakávaným výsledkom a výsledkom. Aby ste tomu zabránili, musíte upraviť presnosť zaokrúhľovania, konkrétne ju nastaviť na rovnakú hodnotu ako na obrazovke.

Ako funguje zaokrúhľovanie v Exceli

V prvom rade treba počítať s tým, že toto nastavenie je lepšie zbytočne nepoužívať. Stojí za to dôkladne premyslieť a rozhodnúť sa, či má zmysel nastaviť presnosť ako na obrazovke alebo nie, pretože pri výpočtoch s veľkým počtom zlomkových čísel často dochádza k takzvanému kumulatívnemu efektu, ktorý znižuje presnosť vykonaných výpočtov.

V nasledujúcich prípadoch sa oplatí nastaviť presnosť ako na obrazovke. Povedzme napríklad, že chceme sčítať čísla 6,42 a 6,33, ale chceme zobraziť iba jedno desatinné miesto, nie dve.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadované bunky, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte položku "Formát buniek ..".

Na karte „Číslo“ kliknite na formát „Číselný“ v zozname vľavo, potom nastavte hodnotu počtu desatinných miest na „1“ a kliknutím na tlačidlo OK opustite okno formátovania a uložte nastavenia.

Po vykonaných akciách sa v knihe zobrazia hodnoty 6,4 a 6,3. A ak sa tieto zlomkové čísla spočítajú, program dá súčet 12,8.

Môže sa zdať, že program nefunguje správne a urobil chybu vo výpočtoch, pretože 6,4 + 6,3 = 12,7. Poďme však zistiť, či je to naozaj tak, a prečo sa takýto výsledok ukázal.

Ako sme spomenuli vyššie, Excel berie na výpočty pôvodné čísla, teda 6,42 a 6,33. V procese ich sčítania je výsledok 6,75. Ale vzhľadom na skutočnosť, že predtým bolo v nastaveniach formátovania zadané jedno desatinné miesto, výsledná bunka sa zodpovedajúcim spôsobom zaokrúhli a konečný výsledok sa zobrazí rovný 6,8.

Aby sa predišlo takýmto zmätkom, optimálnym riešením je nastaviť presnosť zaokrúhľovania ako na obrazovke.

Poznámka: Ak chcete zistiť pôvodnú hodnotu, ktorú program používa na výpočet, kliknite na bunku obsahujúcu číselnú hodnotu a potom venujte pozornosť riadku vzorcov, ktorý zobrazí celé číslo uložené v pamäti programu.

Ako nastaviť presnosť ako na obrazovke

Po prvé, poďme zistiť, ako je nakonfigurovaná presnosť zaokrúhľovania ako na obrazovke vo verzii Excel 2019.

1. Prejdeme do ponuky „Súbor“.
2. Kliknite na položku „Nastavenia“ v zozname vľavo úplne dole.
3. Otvorí sa ďalšie okno s parametrami programu, na ľavej strane ktorého klikneme na časť „Rozšírené“.
4. Teraz na pravej strane nastavení vyhľadajte blok s názvom „Pri prepočítavaní tejto knihy:“ a začiarknite políčko vedľa možnosti „Nastaviť špecifikovanú presnosť“. Program nás upozorní, že pri tomto nastavení sa zníži presnosť. Súhlasíme s tým kliknutím na tlačidlo OK a potom znova na OK, čím potvrdíme zmeny a opustíme okno možností.

Poznámka: Ak je potrebné tento režim deaktivovať, prejdite na rovnaké parametre a jednoducho odstráňte príslušné začiarkavacie políčko.

Úprava presnosti zaokrúhľovania v predchádzajúcich verziách

Napriek neustálym aktualizáciám programu Excel sa mnohé základné funkcie a algoritmus ich používania mierne menia alebo zostávajú rovnaké, takže používatelia po prechode na novú verziu nemajú ťažkosti s privyknutím si na nové rozhranie atď.

V našom prípade je algoritmus na nastavenie presnosti ako na obrazovke v predchádzajúcich verziách programu takmer rovnaký ako to, čo sme zvažovali vyššie pre verziu 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Prejdite do ponuky „Súbor“.
2. Kliknite na položku s názvom „Nastavenia“.
3. V okne nastavení, ktoré sa otvorí, kliknite na položku „Rozšírené“.
4. Zaškrtnite možnosť „Nastaviť presnosť ako na obrazovke“ v bloku nastavení „Pri prepočítavaní tejto knihy“. Vykonané úpravy opäť potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK s prihliadnutím na skutočnosť, že sa zníži presnosť výpočtov.

Microsoft Excel 2007 a 2003

Verzie z týchto rokov sú podľa niektorých používateľov už zastarané. Iní ich považujú za celkom pohodlné a pracujú v nich dodnes, napriek vzniku nových verzií.

Začnime verziou z roku 2007.

1. Kliknite na ikonu „Microsoft Office“, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu okna. Mal by sa zobraziť zoznam, v ktorom musíte vybrať sekciu s názvom „Možnosti programu Excel“.
2. Otvorí sa ďalšie okno, v ktorom potrebujete položku „Rozšírené“. Ďalej vpravo vyberte skupinu nastavení „Pri prepočítavaní tejto knihy“ a začiarknite políčko vedľa funkcie „Nastaviť presnosť ako na obrazovke“.

So staršou verziou (2013) sú veci trochu iné.

1. V hornom paneli s ponukami musíte nájsť sekciu „Služba“. Po jeho výbere sa zobrazí zoznam, v ktorom musíte kliknúť na položku „Možnosti“.
2. V okne, ktoré sa otvorí s parametrami, vyberte „Výpočet“ a potom začiarknite políčko vedľa možnosti „Presnosť ako na obrazovke“.

záver

Nastavenie presnosti ako na obrazovke v Exceli je celkom užitočné a v určitých situáciách nepostrádateľná funkcia, o ktorej nie každý používateľ vie. V žiadnej z verzií programu nebude ťažké vykonať príslušné nastavenia, pretože v akčnom pláne nie je žiadny zásadný rozdiel a rozdiely sú iba v upravených rozhraniach, v ktorých je však zachovaná kontinuita.