Automatické číslovanie riadkov v Exceli. 3 spôsoby nastavenia automatického číslovania riadkov v Exceli

Pri práci s tabuľkou môže byť potrebné číslovanie. Štruktúruje, umožňuje rýchlo sa v ňom orientovať a vyhľadávať potrebné údaje. Na začiatku už program má číslovanie, ale je statické a nedá sa zmeniť. Poskytuje sa spôsob manuálneho zadávania číslovania, ktorý je pohodlný, ale nie taký spoľahlivý, je ťažké ho použiť pri práci s veľkými tabuľkami. Preto sa v tomto článku pozrieme na tri užitočné a ľahko použiteľné spôsoby číslovania tabuliek v Exceli.

Metóda 1: Číslovanie po vyplnení prvých riadkov

Táto metóda je najjednoduchšia a najčastejšie používaná pri práci s malými a strednými stolmi. Zaberie minimum času a zaručí odstránenie prípadných chýb v číslovaní. Ich pokyny krok za krokom sú nasledovné:

1. Najprv je potrebné v tabuľke vytvoriť ďalší stĺpec, ktorý bude slúžiť na ďalšie číslovanie.
2. Keď je stĺpec vytvorený, vložte číslo 1 do prvého riadku a vložte číslo 2 do druhého riadku.

3. Vyberte vyplnené dve bunky a umiestnite kurzor myši na pravý dolný roh vybranej oblasti.
4. Hneď ako sa objaví ikona čierneho kríža, podržte LMB a presuňte oblasť na koniec tabuľky.

Ak je všetko vykonané správne, očíslovaný stĺpec sa automaticky vyplní. To bude stačiť na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Metóda 2: Operátor „ROW“.

Teraz prejdime k ďalšej metóde číslovania, ktorá zahŕňa použitie špeciálnej funkcie „STRING“:

1. Najprv vytvorte stĺpec na číslovanie, ak taký neexistuje.
2. V prvom riadku tohto stĺpca zadajte nasledujúci vzorec: =ROW(A1).

3. Po zadaní vzorca nezabudnite stlačiť tlačidlo „Enter“, čím sa funkcia aktivuje a zobrazí sa číslo 1.

4. Teraz zostáva, podobne ako pri prvom spôsobe, presunúť kurzor do pravého dolného rohu vybranej oblasti, počkať, kým sa objaví čierny krížik a natiahnuť oblasť na koniec vašej tabuľky.
5. Ak je všetko vykonané správne, stĺpec bude vyplnený očíslovaním a môže byť použitý na ďalšie vyhľadávanie informácií.

Okrem uvedenej metódy existuje aj alternatívna metóda. Je pravda, že to bude vyžadovať použitie modulu „Sprievodca funkciou“:

1. Podobne vytvorte stĺpec na číslovanie.
2. Kliknite na prvú bunku v prvom riadku.
3. V hornej časti vedľa vyhľadávacieho panela kliknite na ikonu „fx“.

4. Aktivuje sa „Sprievodca funkciami“, v ktorom musíte kliknúť na položku „Kategória“ a vybrať „Odkazy a polia“.

5. Z navrhovaných funkcií zostáva vybrať možnosť „ROW“.

6. Zobrazí sa ďalšie okno na zadávanie informácií. Musíte umiestniť kurzor do položky „Link“ a do poľa uviesť adresu prvej bunky stĺpca číslovania (v našom prípade je to hodnota A1).

7. Vďaka vykonaným akciám sa v prázdnej prvej bunke objaví číslo 1. Zostáva opäť použiť pravý dolný roh vybranej oblasti na jej pretiahnutie na celú tabuľku.

Tieto akcie vám pomôžu získať všetko potrebné číslovanie a pomôžu vám nenechať sa rozptyľovať takýmito maličkosťami pri práci s tabuľkou.

Metóda 3: použitie progresie

Táto metóda sa líši od ostatných v tom eliminuje potrebu používateľov používať token automatického dopĺňania. Táto otázka je mimoriadne dôležitá, pretože pri práci s obrovskými stolmi je jej použitie neefektívne.

1. Vytvoríme stĺpec na číslovanie a označíme číslo 1 v prvej bunke.

2. Prejdeme na panel s nástrojmi a použijeme sekciu „Domov“, kde prejdeme do podsekcie „Úpravy“ a hľadáme ikonu vo forme šípky nadol (pri umiestnení kurzora myši na ňu dostane názov „Vyplniť“).

3. V rozbaľovacej ponuke musíte použiť funkciu „Progresia“.
4. V zobrazenom okne vykonajte nasledovné:
   • označte hodnotu „Podľa stĺpcov“;
   • vyberte aritmetický typ;
   • v poli „Krok“ označte číslo 1;
   • v odseku „Hodnota limitu“ si poznačte, koľko riadkov plánujete očíslovať.

5. Ak je všetko vykonané správne, uvidíte výsledok automatického číslovania.

Existuje alternatívny spôsob, ako vykonať toto číslovanie, ktorý vyzerá takto:

1. Opakujte kroky na vytvorenie stĺpca a označenie v prvej bunke.
2. Vyberte celý rozsah tabuľky, ktorý plánujete očíslovať.

3. Prejdite do sekcie „Domov“ a vyberte podsekciu „Úpravy“.
4. Hľadáme položku „Vyplniť“ a vyberieme „Progresia“.
5. V okne, ktoré sa zobrazí, zaznamenávame podobné údaje, aj keď teraz nevypĺňame položku „Hodnota limitu“.

6. Kliknite na „OK“.

Táto možnosť je univerzálnejšia, pretože nevyžaduje povinné počítanie riadkov, ktoré vyžadujú číslovanie. Je pravda, že v každom prípade budete musieť vybrať rozsah, ktorý je potrebné očíslovať.

Venujte pozornosť! Aby ste uľahčili výber rozsahu tabuľky a následného číslovania, môžete jednoducho vybrať stĺpec kliknutím na hlavičku programu Excel. Potom použite tretiu metódu číslovania a skopírujte tabuľku na nový list. To zjednoduší číslovanie obrovských stolov.

záver

Číslovanie riadkov môže uľahčiť prácu s tabuľkou, ktorá potrebuje neustálu aktualizáciu alebo potrebuje nájsť potrebné informácie. Vďaka podrobným pokynom uvedeným vyššie si budete môcť vybrať najoptimálnejšie riešenie pre danú úlohu.