Podstatou tejto metódy je použitie štandardnej funkcie Excelu HYPERLINK (HYPERLINK), ktorý bol pôvodne navrhnutý na vytváranie odkazov na externé zdroje v bunkách hárka. Napríklad takto:
Prvý argument funkcie je odkaz, druhý je zástupný text v bunke, ktorý používateľ vidí. Trik je v tom, že ako odkaz môžete použiť štandardnú konštrukciu zo značkovacieho jazyka HTML mailtoAn, ktorá vytvorí e-mailovú správu s danými parametrami. Najmä tu je takáto konštrukcia vo vzorci:
vygeneruje, keď používateľ klikne na odkaz, toto je správa:
V prípade potreby môžete k vytvorenému listu pridať kópiu (CC) a skrytú kópiu (BCC) a text (body) viacerým príjemcom. Tu je vzorec, napríklad:
=HYPERLINK(“mailto:[chránený e-mailom], [chránený e-mailom]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&predmet=priateľské stretnutia& Telo =Priatelia!%0AMám nápad.%0APrečo si nezatlieskame pohárom?“;”Odoslať”)
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Priateľské stretnutia&body=Priatelia!%0AAI majú nápad.%0AASMôžeme zatlieskať pohárom?”,”Odoslať ”)
nám spraví plnohodnotnú mailovú správu s kopou príjemcov, predmetom a textom:
Pri zadávaní tak dlhej konštrukcie si dávajte pozor, aby ste to neprehnali s medzerami a úvodzovkami navyše. Tiež nezabudnite vložiť separátor do tela (tela). %0A (percento, nula a anglické A), ak chcete text rozložiť na viacero riadkov.
Výhodou tejto metódy je jednoduchosť, akékoľvek podobné metódy zahŕňajú použitie makier. Existujú aj nevýhody:
- nemožno pripojiť súbor k správe (mailto túto funkciu z bezpečnostných dôvodov nepodporuje)
- maximálna dĺžka textu v prvom argumente funkcie HYPERLINK je 255 znakov, čo obmedzuje dĺžku správ
- ak chcete poslať list, musíte manuálne kliknúť na odkaz.
Keď si trochu zatancujete s tamburínou, môžete dokonca vytvoriť jednoduchý formulár, ktorý z daných fragmentov vytvorí textový reťazec s parametrami ako prvým argumentom funkcie HYPERLINK:
Vzorec v E2 bude:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Zoznam adries s doplnkom PLEX
- Rôzne spôsoby odosielania e-mailových správ z Excelu