Obsah
Microsoft Excel poskytuje používateľovi niekoľko, podmienečne povedané, úrovne ochrany – od jednoduchej ochrany jednotlivých buniek až po šifrovanie celého súboru šiframi krypto-algoritmov rodiny RC4. Poďme si ich prejsť jeden po druhom…
Úroveň 0. Ochrana pred zadaním nesprávnych údajov do bunky
Najjednoduchší spôsob. Umožňuje vám skontrolovať, čo presne používateľ zadá do určitých buniek, a nedovolí vám zadať neplatné údaje (napríklad zápornú cenu alebo zlomkový počet ľudí alebo dátum októbrovej revolúcie namiesto dátumu uzavretia zmluva a pod.) Pre nastavenie takejto kontroly vstupu je potrebné označiť bunky a vybrať tab dátum (Dátum) gombík Overovanie dát (Overovanie dát). V Exceli 2003 a starších sa to dá urobiť pomocou ponuky Overovanie dát (Overovanie dát)… Na karte parametre z rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať typ údajov povolených pre vstup:
Priľahlé záložky tohto okna umožňujú (ak je to potrebné) nastaviť správy, ktoré sa objavia pred vstupom – tab Vstupné správa (Zadajte správu), a v prípade zadania nesprávnych údajov – tab Chybové hlásenie (Upozornenie na chybu):
Úroveň 1: Ochrana buniek listu pred zmenami
Môžeme úplne alebo selektívne zabrániť používateľovi meniť obsah buniek ľubovoľného daného listu. Ak chcete nainštalovať takúto ochranu, postupujte podľa jednoduchého algoritmu:
- Vyberte bunky, ktoré netreba sa brániť (ak existujú), kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz z kontextovej ponuky Formát bunky (Formátovať bunky)… Na karte ochrana (ochrana) zrušte začiarknutie políčka Chránená bunka (zamknuté). Všetky bunky, pre ktoré zostane toto začiarkavacie políčko začiarknuté, budú chránené, keď je zapnutá ochrana listu. Všetky bunky, v ktorých zrušíte začiarknutie tohto príznaku, budú napriek ochrane možné upravovať. Ak chcete vizuálne zistiť, ktoré bunky budú chránené a ktoré nie, môžete použiť toto makro.
- Ak chcete povoliť ochranu aktuálneho hárka v Exceli 2003 a staršom – vyberte z ponuky Služba – Ochrana – Ochranný list (Nástroje — Ochrana — Ochrana pracovného listu)alebo v programe Excel 2007 a novšom kliknite na Ochrana listu (Ochranný list) pútko preskúmanie (Preskúmanie). V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, môžete nastaviť heslo (bude potrebné, aby nikto nemohol odstrániť ochranu) a pomocou zoznamu začiarkavacích políčok v prípade potreby nakonfigurovať výnimky:
To znamená, že ak chceme používateľovi ponechať možnosť napríklad formátovať chránené a nechránené bunky, treba zaškrtnúť prvé tri zaškrtávacie políčka. Používateľom môžete povoliť aj používanie triedenia, automatického filtrovania a iných pohodlných tabuľkových nástrojov.
Úroveň 2. Selektívna ochrana rozsahov pre rôznych používateľov
Ak sa predpokladá, že so súborom budú pracovať viacerí používatelia a každý z nich musí mať prístup k svojej vlastnej oblasti hárka, potom môžete nastaviť ochranu hárka rôznymi heslami pre rôzne rozsahy buniek.
Ak to chcete urobiť, vyberte na karte preskúmanie (preskúmanie) gombík Povoliť zmenu rozsahov (Povoliť používateľom upravovať rozsahy). V Exceli 2003 a novších verziách na to existuje príkaz ponuky Služba – Ochrana – Povoliť zmenu rozsahov (Nástroje — Ochrana — Povoliť používateľom meniť rozsahy):
V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo vytvoriť (Nový) a zadajte názov rozsahu, adresy buniek zahrnutých v tomto rozsahu a heslo na prístup k tomuto rozsahu:
Opakujte tieto kroky pre každý z rôznych rozsahov používateľov, kým nebudú všetky uvedené. Teraz môžete stlačiť tlačidlo Ochrana listu (pozri predchádzajúci odsek) a umožňujú ochranu celého listu.
Teraz, keď sa pokúsite získať prístup k niektorému z chránených rozsahov zo zoznamu, Excel bude vyžadovať heslo pre tento konkrétny rozsah, tj každý používateľ bude pracovať „vo svojej záhrade“.
Úroveň 3. Ochrana listov knihy
Ak sa potrebujete chrániť pred:
- mazanie, premenovanie, presúvanie listov v zošite
- zmeny pripnutých oblastí („hlavičky“ atď.)
- nežiaduce zmeny štruktúry (zbalenie riadkov/stĺpcov pomocou tlačidiel na zoskupenie plus/mínus)
- možnosť minimalizovať/presunúť/zmeniť veľkosť okna zošita v okne programu Excel
potom musíte chrániť všetky listy knihy pomocou tlačidla Chrániť knihu (Chráňte zošit) pútko preskúmanie (Preskúmanie) alebo – v starších verziách Excelu – prostredníctvom ponuky Služba – ochrana – ochrana knihy (Nástroje — Ochrana — Ochranný zošit):
Úroveň 4. Šifrovanie súborov
V prípade potreby Excel poskytuje možnosť zašifrovať celý súbor zošita pomocou niekoľkých rôznych šifrovacích algoritmov rodiny RC4. Túto ochranu je najjednoduchšie nastaviť pri ukladaní zošita, teda vybraných tímov Súbor – Uložiť ako (Súbor — Uložiť ako)a potom v okne uloženia nájdite a rozbaľte rozbaľovací zoznam Služba – Všeobecné možnosti (Nástroje — Všeobecné možnosti). V zobrazenom okne môžeme zadať dve rôzne heslá – na otvorenie súboru (iba na čítanie) a na zmenu:
- Ako nastaviť/zrušiť ochranu všetkých listov knihy naraz (doplnok PLEX)
- Nechránené bunky zvýraznite farbou
- Správna ochrana plechov makrom