Digitálny svet bez papierového prachu. Ako sa nahradenie importu stáva kľúčom k pokroku

V roku 2022 väčšina západných predajcov a zahraničných produktov opustila trh, podnikový segment a verejný sektor utrpeli značné škody. Napríklad sa stalo nemožné kúpiť a ďalej udržiavať dovezené systémy a zariadenia.

Ale to je len špička ľadovca: otázka nie je len v dostupnosti potrebných technológií, ale aj v možnosti prevádzkový substitúcia dovozu.

Kľúčoví hráči na trhu digitálnych služieb tak v roku 2022 namiesto plánovaného prechodu na technológie v kľúčových sektoroch ekonomiky čelili potrebe úplne sa zbaviť závislosti od dovozu v núdzovom režime.

V niektorých oblastiach (strojárstvo, softvér, farmaceutický priemysel a čiastočne rádioelektronika) sú domáce produkty nielen konkurencieschopné, ale dokážu predbehnúť aj zahraničné technológie.

Jedným z najúspešnejších príkladov nahrádzania dovozu je korporácia ELAR, ktorá samostatne vyvíja a vyrába priemyselné skenery, dokumentačný softvér, poskytuje profesionálne služby skenovania dokumentov a tvorby databáz a vykonáva výskum v oblasti umelej inteligencie.

Skenery ELAR nielenže zaberajú 90 % trhu profesionálnych skenerov, ale vyvážajú sa aj do zahraničia vrátane Európy a Ázie. Berúc do úvahy úplne lokalizovanú výrobu vo Federácii, riziká pri používaní produktov spoločnosti sú takmer nulové a prevádzkové náklady sú nižšie ako pri použití zahraničných riešení.

Spoločnosť realizuje svoje projekty ako vo verejnom sektore (prezidentská administratíva, vláda federácie, orgány regiónov federácie), tak aj vo veľkých podnikoch (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro). 

Úskalia „národného režimu“

Na podporu domáceho výrobcu a zabezpečenie národnej bezpečnosti štát stanovuje obmedzenia verejného obstarávania rádioelektronických produktov. Takže podľa nariadenia vlády federácie č.878 zo dňa 10.07.2019 XNUMX¹, bol vytvorený jednotný register rádioelektronických výrobkov (register REP) a schválený zoznam rádioelektronických výrobkov pochádzajúcich zo zahraničia, ku ktorým sa ustanovujú obmedzenia pri nákupe.

Pri nákupe tovaru z tohto zoznamu platí „národný režim“, to znamená, že zákazníci sú povinní uprednostniť výrobky z registra REP. Bol vytvorený aj katalóg tovarov, prác a služieb, ktorý uvádza typické vlastnosti pre rôzne kategórie výrobkov (vyhláška vlády federácie č. 145 zo dňa 08.02.2017. XNUMX. XNUMX²). Zákazník nie je oprávnený uvádzať ďalšie vlastnosti tovaru, preto je v obstarávacej dokumentácii povinný použiť len tie informácie, ktoré sú uvedené v katalógu.

To viedlo k tomu, že pre niektoré kategórie rádioelektronických výrobkov je pre zákazníkov ťažké nájsť domáce analógy v rámci substitúcie dovozu. A ak existuje príležitosť na nákup dovážaného tovaru, potom je súbor charakteristík pre konkurenčný nákup veľmi obmedzený. Ale aj keď sú požadované produkty registrované v registri REP, vždy existuje riziko, že výrobca nebude schopný splniť stále sa zvyšujúce objemy vládnych objednávok.

Skenery ElarScan: úplná náhrada importu

ELAR vyrába skenery pod vlastnou značkou od roku 2004. Spočiatku spoločnosť, podobne ako mnohé iné vo federácii, nakupovala zahraničné zariadenia, ktoré však bolo potrebné neustále zdokonaľovať vzhľadom na osobitosti kancelárskej práce a archivácie v našej krajine. Okrem toho bola údržba týchto zariadení náročná kvôli nedostatku neustáleho prístupu ku komponentom.

V súčasnosti je u nás len ELAR schopný zabezpečiť plánovanú výrobu profesionálnych skenovacích zariadení v požadovanom objeme, keďže v registri REP sú zaradené len jej produkty (viac ako 20 modelov). Podiel spoločnosti ELAR na trhu na konci roka 2021 dosiahol podľa portálu Nákupy štátu približne 90 %.³, za posledných 10 rokov je spoločnosť lídrom v počte predaných zariadení v našej krajine. 

K dnešnému dňu má ELAR vlastný závod na výrobu skenovacích zariadení pod značkami „ElarScan“ a „ELAR PlanScan“. Vyrobené produkty sú dodávané zákazníkom, niektoré z nich sú exportované do Európy, Ázie, Afriky, Latinskej Ameriky a SNŠ. Podiel exportu každým rokom rastie, zariadenia ELAR si získali obľubu medzi zahraničnými používateľmi po celom svete a úspešne konkurujú najlepším príkladom snímacích zariadení od európskych výrobcov aj v súčasných podmienkach.

Alexander Kuznecov, vedúci ECM spoločnosti ELAR Corporation, tvrdí, že registrácia v REW „umožňuje v krátkom čase a s minimálnou pracnosťou nakúpiť vybavenie plne v súlade s 44-FZ.⁴ a s využitím národného režimu. Podľa neho sú dodržané všetky obmedzenia uložené nariadením vlády federácie č. 878 a všetky skenery sú vždy k dispozícii na objednávku.

Dovoz nahradzujúci rad skenerov „ElarScan“ je zostavený v našej krajine a pozostáva z domácej hardvérovej základne. Modely ElarScan sú vybavené plne domácimi priemyselnými kamerami s rozlíšením 50, 100 a 150 megapixelov. Vývoj kamier niekoľko rokov vykonávali sily výrobného centra ELAR. Tento komponent nie je horší z hľadiska charakteristík streľby ako najlepšie zahraničné analógy.

Skenery fungujú pod kontrolou domáceho profesionálneho softvéru „ELAR ScanImage“ z registra softvéru (č. 3602⁵), ktorý poskytuje rozsiahly zoznam nástrojov na správu projektov digitalizácie a dávkového spracovania obrazu. Ako operačný systém sa používa Astra Linux. To znamená, že zariadenie ElarScan je vhodné na prácu s dokumentmi akéhokoľvek stupňa utajenia. 

Skenery sú dodávané ako softvérové ​​a hardvérové ​​systémy a sú ihneď pripravené na použitie v deň inštalácie. Služba je dostupná pre všetkých používateľov v celej krajine.

Rad ElarScan plne vyhovuje požiadavkám regulátorov (VNIIDAD, Rosarkhiv). Knižnice, archívy, múzeá, ZINZ a mnohé ďalšie inštitúcie vytvárajú rezortné štandardy digitalizácie so zameraním na možnosti a charakteristiky technológie ELAR. Za posledný rok bolo skenermi ElarScan vybavených viac ako 100 štátnych inštitúcií v celej krajine.

Astronómia a archivácia

Pre priemyselnú digitalizáciu dokumentov sa najčastejšie používa planetárny и skenery dokumentov. Prvý typ má najväčšiu autonómiu a všestrannosť v porovnaní s inými typmi skenerov. Napríklad všetky zariadenia radu ElarScan sú vybavené vstavanými počítačmi. V planetárnom skeneri je snímací prvok umiestnený nad objektom a nedochádza k priamemu kontaktu s dokumentom. Skener dokumentov je však výbornou voľbou, ak potrebujete naskenovať veľké množstvo papierových dokumentov s voľnými listami vysokej kvality a bez historickej hodnoty.

Ale len na planetárnom skeneri môžu byť tie najcennejšie exempláre digitalizované bez obáv z ich poškodenia. Filmovanie prebieha pomocou priemyselných kamier so snímačmi s vysokým rozlíšením. Planetárne skenery poskytujú najvyššiu kvalitu obrazu, možnosť skenovať dokumenty inline pri rovnakých nastaveniach a v prípade potreby ich rýchlo zmeniť.

Je však chybou domnievať sa, že rozsah planetárneho skenera tu končí. Takéto zariadenie je ideálne na digitalizáciu archívnych dokumentov (najmä zošívaných), kníh, novín, časopisov a umeleckých predmetov. 

Snímač zachytí celý obraz, bez zošívania, výsledný obraz je možné vidieť v náhľade a nastavenia je možné upraviť, ak nie sú správne. Optický zoom umožňuje prenášať malé detaily zblízka a doba skenovania jedného dokumentu je v priemere 1 sekunda.

Skenovaný objekt sa neumiestňuje na sklo, ako pri domácich skeneroch, ale leží v „kolíske“. „Kolíska“ je dvojdoskový mechanizmus, ktorý umožňuje zvoliť optimálne umiestnenie originálu a prispôsobiť povrch hrúbke dokumentu.

Miliardy a roky

Prezident Vladimir Putin 11. februára 2022 poveril Ministerstvo digitálneho rozvoja, Federálny archív a Akadémiu vied, aby preštudovali problematiku prevodu celého Archívneho fondu našej krajiny do digitálneho formátu. 

Ale v skutočnosti je táto úloha oveľa ťažšia. Aj keď sa v rozkaze konkrétne hovorí o Archívnom fonde, rezortné archívy, archívy vedeckých a priemyselných podnikov a knižnice obsahujú aj obrovské množstvo dôležitých dokumentov, z ktorých mnohé sú v jedinom exemplári. A tiež sa s nimi treba vysporiadať.

Zástupca ELAR Alexander Kuznecov Som si istý, že proces digitalizácie archívnych dokumentov treba rozdeliť do niekoľkých čiastkových úloh. Fondy federálnych archívov by sa mali hromadne digitalizovať. Takéto práce zahŕňajú vytvorenie elektronického fondu na použitie a vedeckého referenčného aparátu. Takéto objemy je možné realizovať len so zapojením špecializovaných dodávateľov.

„Na komunálnej úrovni je vhodné schváliť plány digitalizácie a v prvej fáze vybaviť inštitúcie štandardným domácim skenovacím zariadením, ktoré umožní skenovanie v súlade s odporúčaniami Spolkového archívu,“ uviedol. Kuznetsov. 

Isté je, že v projekte takéhoto rozsahu a dôležitosti musia byť všetky použité technológie vyrobené na domácom trhu a dodávatelia musia mať skúsenosti, ako aj potrebné regulačné licencie, aby mohli pracovať s vysokým stupňom utajenia.

Umelá inteligencia pod kontrolou operátora

Prístupy k digitalizácii dokumentov sa delia na dva hlavné typy – nákup služieb od špecializovaného dodávateľa a vlastné skenovanie zákazníkom.

Prvá možnosť je výhodná pri veľkých objemoch, keď sa hromadne konvertuje dlhé roky nahromadené archívne dokumenty do digitálnej podoby. 

ELAR funguje výhradne na vlastnom hardvéri a softvéri a má všetky potrebné licencie na prácu s dokumentmi obsahujúcimi štátne tajomstvá. Preto môže spoločnosť zaručiť bezpečnosť cenných finančných prostriedkov a transparentné podmienky realizácie projektu. 

Práca s dokumentmi sa v ELAR vykonáva doslova so všetkými ich typmi: s finančnou a bankovou dokumentáciou, s knižničným fondom, s archívmi a kartotékami, nehovoriac o všetkých možných možnostiach rezortnej dokumentácie. Informácie z mnohých dokumentov sú dôležité pre plnenie požiadaviek občanov a právnických osôb. Napríklad na základe papierových fondov Rosreestr, BTI a ďalších oddelení sa vytvárajú databázy, čo urýchľuje výkon verejných služieb.

Všetky materiály sú nielen naskenované, ale aj rozpoznané, prevedené do jednotnej formy a integrované do potrebných registrov. ELAR využíva softvérové ​​algoritmy na rozpoznávanie údajov a spoločnosť tiež zamestnáva približne 5000 operátorov. V „digitalizačnej továrni“ je zapojených viac ako 400 skenerov rôznych typov a všetky tieto zariadenia navrhuje a vyrába priamo samotná korporácia. 

Veľmi dôležitým procesom je uvádzanie údajov do jednotných noriem, najmä pokiaľ ide o úradné dokumenty.

ELAR, ako líder v oblasti digitalizácie dokumentov na trhu, pravidelne plní objednávky rezortov. Štát nastavil vysoké štandardy na digitalizáciu verejných služieb, podiel verejných služieb dostupných v elektronickej podobe neustále rastie. Nariadenie vlády federácie z 11.04.2022. apríla 837, XNUMX č. XNUMX-r⁶ bola schválená koncepcia prechodu na poskytovanie nadpolovičnej väčšiny služieb štátu a samosprávy bez potreby osobnej prítomnosti občanov v režime 24/7.

„Kontext“: ECM pre kancelársku prácu

Skenovanie je len jedným krokom pri vytváraní a správe digitálneho archívu. Dôležitou súčasťou práce je katalogizácia a automatizácia práce s dokumentmi. Na tento účel existujú ECM-systémy – špecializované programy pre správu obsahu. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​možno doslovne preložiť ako „Správa informačných zdrojov“, významovo sa tento produkt približuje elektronickým systémom správy dokumentov.

ECM-systém „ELAR Context“ (register domáceho softvéru č. 12298 zo dňa 21.12.2021/XNUMX/XNUMX⁷) vám umožňuje plne automatizovať tok dokumentov akejkoľvek úrovne zložitosti, nastaviť smerovanie dokumentov v organizácii a vytvoriť elektronický archív akéhokoľvek druhu.

Na báze platformy ELAR Context sa nahrádzajú importné systémy na ukladanie a správu dokumentov. Systém sa využíva pri implementácii platformových riešení v projektoch digitálnej transformácie verejného sektora a veľkých komerčných podnikov.

Ide o úplne domáci produkt a náklady na udržiavanie takéhoto systému sú v porovnaní so zahraničnými partnermi nižšie, no zároveň jeho stabilita nezávisí od politických krokov iných krajín vo vzťahu k našej krajine.

Systém je úplne multiplatformový, má plnú podporu domácich softvérových riešení: Alt a Astra OS, Postgres DBMS, úložné systémy na báze Elbrus atď. 

„ELAR Context“ je FSTEC certifikovaný nástroj pre bezpečnosť informácií (certifikát NDV-4). V prípade potreby je možné systém založený na „Kontexte“ certifikovať na požadovanú úroveň riadenia pre ukladanie a prácu s informáciami pod hlavičkou.

Každému používateľovi systému môže byť pridelená iná úroveň prístupu. A ak externí partneri vo vašej organizácii potrebujú prístup k dokumentom, môžete si ho tiež nastaviť. Ak štandardné softvérové ​​možnosti klientovi nestačia, ELAR ho bude môcť upraviť pre špecifické úlohy. 

Digitalizácia verejného sektora

V posledných rokoch sa zvýšili kompetencie vývojárov softvéru a hardvéru, čo poskytuje trhu významné možnosti v substitúcii importu. Dobrým príkladom digitalizácie je portál Gosuslugi⁸kde môžeme vyriešiť veľa byrokratických problémov bez toho, aby sme opustili domov.

Je však potrebné urobiť ešte veľa. Napríklad segment rezortných informačných systémov pre federálne rezorty a štátne korporácie, kde mnohé procesy ešte nie sú digitalizované, alebo seriózny vývoj softvéru na zákazku, ktorý by nahradil priemyselné produkty zahraničnej výroby.

V rámci štátnej zákazky realizoval ELAR množstvo úspešných riešení vlastnej konštrukcie. Sú medzi nimi elektronický archív prezidenta federácie, komplex systémov pre Administratívu prezidenta a Úrad vlády federácie, automatizovaný systém na podporu súťažných aktivít FSR, projekty pre rezort obrany. a množstvo realizácií na úrovni subjektov federácie v oblasti verejnej správy. 

„Všade sme použili náš vlastný vývoj a domáce priemyselné riešenia. V štruktúre ELAR, softvérového vývojového centra s viac ako 100 ľuďmi, sme v súčasnosti pripravení zabezpečiť úlohy substitúcie importu na úrovni rezortov a štátnych korporácií takmer v akejkoľvek oblasti činnosti, vrátane našich rozsiahlych kompetencií v vývoj technológií založených na umelej inteligencii - ozrejmil Alexander Kuznecov, vedúci ECM v ELAR Corporation.

Jedným z takýchto veľkých projektov je napríklad elektronický archívny systém prezidenta federácie, postavený na softvérovom jadre ELAR. Necháva si viac 15 miliónov dokumentov.

Vďaka zavedeniu softvérového jadra sa zvýšila efektivita práce s dokumentmi, vrátane efektivity ich spracovania, ako aj dodržiavanie interných predpisov Správneho poriadku federácie.

В Primorsky Krai ako pilotný projekt jednotný regionálny systém evidencie technickej dokumentácie pre miestnu ZINZ. Pôvodne s cieľom poskytnúť údaje na žiadosť ZINZ prešla žiadosť niekoľkými fázami schvaľovania, ktoré trvalo minimálne niekoľko dní. A keďže informácie boli poskytnuté za úhradu, účtovné oddelenie muselo manuálne sledovať prijatie platby žiadateľa. 

Vďaka zavedeniu automatizovaného účtovného systému boli vyriešené tri úlohy: spracovanie požiadaviek je plne automatizované; bol vytvorený jednotný priestor na zadávanie, spracovanie a ukladanie všetkej dokumentácie; procesy vyhľadávania a používania dokumentácie sú automatizované. V dôsledku toho sa termíny odpovedí na žiadosti žiadateľov skrátili na minimum a vďaka tomu sa zvýšili príjmy do federálneho rozpočtu.

В Ťumenská oblasť vyvinutý regionálny digitálny archívna objednávku regionálnej samosprávy. Projekt vyriešil niekoľko problémov naraz. Po prvé, vládne agentúry dostali prístup k oficiálnym dokumentom s možnosťou vyhľadávať a sťahovať informácie. Po druhé, projekt zabezpečil integráciu s regionálnymi informačnými systémami a implementoval jednotné dlhodobé elektronické uchovávanie vládnych dokumentov. S prihliadnutím na hrozby kybernetickej bezpečnosti vám elektronický archív umožňuje kedykoľvek zaručiť prístup k dôležitým informáciám. A použitie UKES (vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis) na báze CryptoPRO s časovou pečiatkou umožnilo zabezpečiť právne významné archívne ukladanie dokumentov v elektronickej podobe.

Systémy ukladania dát sú založené na viacjadrových procesoroch Elbrus-8C, všeobecný systémový softvér pozostáva z PostgreSQL DBMS a serverového OS Alt 8 SP Server. Hlavným prvkom projektu je elektronický archívny systém založený na platforme ELAR Context.

В Archangelská oblasť ELAR vytvorený Systém elektronického archívu svetovej justície (SEAMYU) na základe platformy „Context“. Tiež stránky na digitalizáciu súdnych prípadov založených na skeneroch ElarScan s domácim rozpoznávacím systémom zabudovaným do softvéru ScanImage (zahrnuté v registri Ministerstva digitálneho rozvoja)⁹). 

Vznikol tak jednotný informačný priestor, v ktorom je každý dokument rýchlo dostupný a zároveň je zaručená nemennosť každej informácie. A čo je najdôležitejšie, toto riešenie znižuje potrebu obracať sa na papierové archívy, pretože každý sudca môže okamžite nájsť kompletný súbor dokumentov o akomkoľvek posudzovanom prípade.

Samozrejme, nie sú to všetky projekty ELAR súvisiace s verejným sektorom. Spoločnosť je realizátorom projektov ako „Pamäť ľudí“, „Cesta pamäti“, „Národná elektronická knižnica“, v rámci ktorých sa previedlo niekoľko stoviek miliónov papierových dokumentov do elektronickej podoby a vytvorili sa terabajty databáz.

„Digitalizácia“ korporácií a holdingov

Západní predajcovia prestávajú spolupracovať s firmami, takže mnohé softvérové ​​systémy nie je možné vyvíjať ani udržiavať. Je dôležité, aby softvérové ​​produkty so zdrojovým kódom vlastnili zahraniční vývojári, vrátane tých z krajín nepriateľských voči našej krajine¹⁰, môže predstavovať priamu hrozbu pre informačnú bezpečnosť.

Štát koná. Takže pre zariadenia kritickej informačnej infraštruktúry v súlade s dekrétom prezidenta federácie č. 166 zo dňa 30.03.2022, XNUMX¹¹ nákup cudzieho softvéru je zakázaný a od 1. januára 2025 je používanie takéhoto softvéru úplne zakázané.

To všetko znamená, že bezpečnostným požiadavkám informačných zdrojov popredných inštitúcií a podnikov v krajine sa venuje najväčšia pozornosť.

Riešenia ELAR Corporation sú veľmi efektívne aj v podnikoch rôznych foriem vlastníctva. Tieto riešenia sú obzvlášť dôležité dnes, keď práca zahraničných softvérových produktov môže priniesť škodu namiesto dobra. 

Takže napríklad poľnohospodársky podnik „KOMOS GROUP“ (majiteľ značiek Selo Zelenoe a Varaksino), zabezpečil ochranu kľúčových chrbticových procesov a dokumentov pomocou elektronického archívneho systému na báze ELAR Context.

Holding používa jednotný digitálny archív dokumentov. Zdigitalizovali sa hlavné účtovné a personálne procesy z hľadiska spracovania, účtovania, uchovávania a používania všetkých druhov dokumentácie. Elektronický archívny systém vytvára jednotné úložisko dokumentov holdingu, ktoré zabezpečuje ich bezpečné uloženie a rýchly prístup ku všetkým potrebným informáciám.

Vďaka tomu podnik prevádzkuje bezpapierové firemné prostredie: všetky papierové dokumenty okamžite dostanú overenú digitálnu kópiu a odošlú sa do archívu. Ďalšia práca s nimi prebieha v digitálnej podobe. Produkt je integrovaný so systémom 1C: ZUP.

pre Spojená metalurgická spoločnosť vytvoril systém automatizácie procesov v stredisku zdieľaných služieb. Obsahuje viac ako 30 miliónov dokumentov, používa ho viac ako 7000 zamestnancov, ktorí pracujú v 11 mestách našej krajiny. Okrem samotného elektronického archívu má systém modul na rozpoznávanie dokumentov a integruje sa aj so softvérovými riešeniami od 1C, SAP a Oracle. Hlavnou funkciou systému je zabezpečiť transparentnosť činnosti všetkých podnikov a znížiť mzdové náklady na prácu s dokumentmi vrátane účtovníctva a daňového účtovníctva. Čiže po zavedení softvéru sa náklady na spracovanie dokladov vo firme znížili 2.5-násobne.

Záver prvej osoby

АAlexander Kuznecov, vedúci ECM spoločnosti ELAR Corporation:

30 rokov je len začiatok

„Spoločnosť ELAR je dnes jednou z vlajkových lodí nahrádzania dovozu v krajine, ako aj technologickým lídrom v oblasti digitalizácie, vývoja systémov správy informácií a výroby domácich skenovacích zariadení. Sme jednou z mála spoločností, ktorá exportuje high-tech produkty, naše elektronické archívne systémy patria medzi špičkové najspoľahlivejšie a najbezpečnejšie systémy na ukladanie dokumentov a informácií.

Elektronický archív, retrokonverzia, planetárny skener – to vytvoril ELAR v priemyselnom meradle a v podstate vytvoril trh, keď o digitalizácii a profesionálnych skeneroch nebolo ani počuť. Dnes disponujeme úplne importne nezávislými technológiami vo všetkých aspektoch účtovníctva, uchovávania, spracovania a digitalizácie dokumentov. A čo je najdôležitejšie: našim zákazníkom ponúkame bezbolestný prechod k riešeniam. Sme pripravení realizovať komplexný zákazkový vývoj, vyvíjame systémy na báze umelej inteligencie. Preto verím, že 30 rokov práce je len začiatok, pred nami sú nové výzvy a úspechy.“

Naša krajina je novým centrom vedenia

„Trh sa aktívne rozvíja, naše produkty sú v mnohých ohľadoch pred zahraničnými analógmi. Vidíme, že používatelia v zahraničí čoraz viac preferujú technológiu, odmietajú nemecké, francúzske, talianske planetárne skenery. Myslím si, že naša krajina sa stane centrom vedúcej pozície na trhu profesionálnych skenovacích zariadení. A my k tomu aktívne prispievame.

Napríklad ELAR zorganizoval úplne domácu výrobu zariadení na hardvérovej báze, vyvinul a uviedol do výroby vlastné domáce priemyselné kamery, ktoré sú v mnohom pred konkurenciou. A to je významný prelom: predtým vyrábalo svoje fotoaparáty len niekoľko popredných svetových hráčov.

Štát si stanovil ambiciózne úlohy pre digitalizáciu rôznych odvetví hospodárstva. Množstvo údajov a informácií, na základe ktorých sa buduje digitálna interakcia, zostáva na papieri, bude potrebné ich digitalizovať.“

Papier zostáva

„Je nemožné úplne sa zbaviť papiera. Existujú dokumenty trvalej doby uloženia a dokumenty Archívneho fondu federácie, ktoré sa podľa zákona musia uchovávať na papieri. Ale, samozrejme, procesy operatívnej kancelárskej práce, personálneho workflow, kancelárie, účtovníctva, dopravnej logistiky, transakcií v retailovom segmente prechádzajú do elektronickej interakcie, takýchto príkladov je stále viac. A štát to podporuje. Existujú iniciatívy, ktoré umožnia vytvoriť ekvivalentné elektronické duplikáty fyzických médií.

Informačné systémy sprevádzajúce procesy dokumentácie je potrebné rozvíjať smerom k dlhodobému dôveryhodnému uchovávaniu informácií. Na pozadí sankcií a ohrozenia informačnej bezpečnosti sa od systémov vyžaduje, aby poskytovali bezpečné úložisko a pravidelný online prístup k informáciám bez ohľadu na zmeny v informačnej infraštruktúre, formáty samotných dokumentov alebo rastúce hrozby pre kybernetickú bezpečnosť. Vzhľadom na neustále sa zvyšujúci objem toku dokumentov by používatelia mali mať „jedno okno“ ku všetkým kľúčovým podnikovým informáciám, čím sa eliminuje riziko nenávratnej straty dôležitých informácií a dokumentov. 

Berieme do úvahy trendy a zmeny na trhu, dnes náš softvér na správu dokumentov a ukladanie informácií obsahuje perspektívne technológie s veľkým potenciálom do budúcnosti. ELAR vyvinul a v projektoch úspešne aplikuje technológie pre správu veľkých dát, rozpoznávanie textu, klasifikáciu na základe strojového učenia, buduje elektronické archívy pre dlhodobé právne významné uchovávanie dokumentov.

Tu vidíme budúcnosť. Krajina musí prejsť na digitálnu interakciu, no zároveň musí zabezpečiť bezpečnosť digitálnych informácií a ich dlhodobé uchovávanie.“

Zdroje:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001