Deň má 16 voľných hodín. Často sa stáva, že deň prešiel, ale je ťažké si spomenúť, čo ste počas tohto obdobia robili. Je celkom možné, že celý ten čas úzko spolupracujete a rozptyľuje vás len cesta, obed a iné dôležité záležitosti, ale často sa stáva iný obraz: tu ste rozptýlení, tam sa rozprávate, potom napríklad päť minút internet a ubehla polhodina — a pol dňa stratený.
Čo si robil? — no, ra-a-aznym...
Bolo by skvelé vedieť, ako presne deň prebiehal. Kam bola investovaná každá hodina a ako fungovala pre vaše ciele. Existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť, budete potrebovať buď poznámkový blok, alebo otvorte súbor programu Word.
Potom je úloha jednoduchá, treba si každých 15 minút počas dňa zaznačiť, čo robíte. Napríklad:
10:00 pracujem
10:15 Komunikujem so zákazníkom cez Skype
10:30 Oddych, spánok
10:45 pracujem, odpovedám na emaily
Na konci dňa by ste mali mať tabuľku, ktorá zaznamenáva čas a to, čo ste robili. Môžete si vybrať celý deň, no pre začiatok je lepšie zvoliť si obdobie 2-3 hodín a aktivity si zapisovať až v tomto čase.
Je lepšie zvoliť interval, ktorý je dôležitý, keď neviete, že by ste mohli strácať čas. Často sa to stáva večer, cez víkend alebo v určitom časovom období v práci.
Aký efektívny bol deň?
Ak ste sledovali čas, môžete si vypočítať, ako efektívne prebehol váš deň. Je to celkom jednoduché, máte pred očami zoznam úloh na daný deň.
Potom je vašou úlohou rozdeliť všetky položky do kategórií. Celkovo existujú tri kategórie:
- Biznis — vaša práca, čo vám prináša zisk a propaguje vaše projekty (tu môžete zadať aj odborné vzdelávanie)
- Služba sa — aktuálne prípady, ktoré nie sú relevantné, ale bez ktorých bude ťažké pracovať. To zahŕňa: jedlo, domáce práce, analýzu pracovnej plochy alebo priečinkov v počítači, inštaláciu potrebného softvéru, doplnenie paliva do auta a mnoho ďalšieho.
- prázdnota — všetko ostatné, čo nefunguje pre vaše projekty a nie je službou. Väčšinou sú to zábava, prázdne hádky, hľadanie zmyslu života, čítanie kníh bez konkrétneho cieľa.
Ďalej je vašou úlohou vypočítať percento príčiny, služby a prázdnoty. V mojom príklade sa ukazuje:
- Prípad – 5 záznamov = 70 %
- Služba – 1 vstup = 15 %
- Neplatné – 1 záznam = 15 %
Okamžite môžem povedať, že optimálny pomer vyzerá asi takto:
- Prípad – 65 %
- Služba – 30 %
- Neplatné – 15 %
Každý deň môžete vidieť, aký pomer získate. Ak vidíte, že by bolo rozumné pomer v nejakom smere zmeniť, pokojne si dajte úlohu na ďalší deň. Je správne preložiť Neplatnosť na Službu alebo Prípad a niekedy je užitočné znížiť množstvo Služby.
Koľko cvičiť
Pre dobrý výsledok je potrebné sledovať čas aspoň dva týždne. Prvý týždeň môže prebiehať ako „prieskumný“, sledovať čas niekoľko hodín denne a zvoliť si vhodný formát.
Druhý týždeň môžete sledovať čas celý deň alebo aspoň väčšinu dňa.
Kritériá na absolvovanie cvičenia
Hlavným výsledkom, ktorý by ste mali po tomto cvičení dosiahnuť, je, že sa vám v hlave objaví „časovač“. Tento časovač vám bude pravidelne pripomínať, že čas sa kráti, a položí vám otázku: „Na čo trávite tento čas? A ako to funguje pri vašich úlohách?
V kurze je 7 video lekcií. Zobraziť >>