Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel. 3 metódy na odstránenie prázdnych buniek v programe Excel

Pri prenose tabuľky z externého zdroja do Excelu často vznikajú situácie s posunom buniek s informáciami a tvorbou dutín. Pri použití vzorcov nie je možná ďalšia práca. V tejto súvislosti vyvstáva otázka: ako môžete rýchlo odstrániť prázdne bunky?

Prípady, v ktorých je možné vymazať prázdne bunky

Počas prevádzky môže dôjsť k posunu dát, čo nie je žiaduce. Odstránenie sa vykonáva iba v niektorých prípadoch, napríklad:

• V celom riadku alebo stĺpci nie sú žiadne informácie.
• Medzi bunkami neexistuje žiadne logické spojenie.

Klasická metóda na odstraňovanie dutín je jeden prvok po druhom. Táto metóda je možná, ak pracujete s oblasťami, ktoré vyžadujú menšie úpravy. Prítomnosť veľkého počtu prázdnych buniek vedie k potrebe použiť metódu dávkového vymazania.

Riešenie 1: odstráňte výberom skupiny buniek

Najjednoduchším spôsobom je použiť špeciálny nástroj na výber skupín buniek. Proces vykonávania:

1. Vyberte problémovú oblasť, kde sa nahromadili prázdne bunky, a potom stlačte kláves F5.

2. Na obrazovke by sa malo otvoriť nasledujúce príkazové okno. Kliknite na interaktívne tlačidlo Vybrať.
3. Program otvorí ďalšie okno. Vyberte „Prázdne bunky“. Začiarknite políčko a kliknite na tlačidlo OK.
4. K dispozícii je automatický výber neobsadených miest. Kliknutím pravým tlačidlom myši na akúkoľvek neinformačnú oblasť aktivujete otvorenie okna, kde musíte kliknúť na „Odstrániť“.
5. Ďalej sa otvorí „Odstrániť bunky“. Začiarknite políčko „Bunky s posunom nahor“. Súhlasíme stlačením tlačidla „OK“.

6. V dôsledku toho program automaticky odstráni miesta, ktoré je potrebné opraviť.
7. Ak chcete výber odstrániť, kliknite na LMB kdekoľvek v tabuľke.

Poznámka! Metóda vymazania s posunom sa vyberá iba v prípadoch, keď za oblasťou výberu nie sú žiadne riadky, ktoré nesú akúkoľvek informáciu.

Riešenie 2: Použite filtrovanie a podmienené formátovanie

Táto metóda je zložitejšia, preto sa pred pokračovaním v implementácii odporúča, aby ste sa najprv oboznámili s podrobným plánom implementácie každej akcie.

Pozor! Hlavnou nevýhodou tejto metódy je, že sa používa na prácu s jedným stĺpcom, ktorý neobsahuje vzorce.

Zvážte postupný popis filtrovania údajov:

1. Vyberte oblasť jedného stĺpca. Na paneli s nástrojmi nájdite položku „Úpravy“. Kliknutím naň sa zobrazí okno so zoznamom nastavení. Prejdite na kartu „Zoradiť a filtrovať“.

2. Vyberte filter a aktivujte LMB.

3. V dôsledku toho sa aktivuje horná bunka. Na boku sa zobrazí ikona štvorcového tvaru so šípkou nadol. To naznačuje možnosť otvorenia okna s ďalšími funkciami.
4. Kliknite na tlačidlo a na karte, ktorá sa otvorí, zrušte začiarknutie políčka vedľa pozície „(Empty)“ a kliknite na „OK“.

5. Po vykonaných manipuláciách zostanú v stĺpci iba vyplnené bunky.

Odborná rada! Odstránenie dutín pomocou filtrovania je vhodné len vtedy, ak v okolí nie sú žiadne vyplnené bunky, inak sa pri vykonávaní tejto metódy stratia všetky údaje.

Teraz sa pozrime na to, ako vykonať podmienené formátovanie spolu s filtrovaním:

1. Ak to chcete urobiť, vyberte problémovú oblasť a po nájdení panela s nástrojmi „Štýly“ aktivujte tlačidlo „Podmienené formátovanie“.

2. V okne, ktoré sa otvorí, nájdite riadok „Viac“ a kliknite na tento odkaz.
3. Ďalej v okne, ktoré sa zobrazí v ľavom poli, zadajte hodnotu „0“. V pravom poli vyberte možnosť farebnej výplne, ktorá sa vám páči, alebo ponechajte predvolené hodnoty. Klikneme na „OK“. V dôsledku toho budú všetky bunky s informáciami vymaľované vo farbe, ktorú si vyberiete.
4. Ak program odstráni predtým vykonaný výber, urobíme ho znova a zapneme nástroj „Filter“. Umiestnite kurzor myši na hodnotu „Filtrovať podľa farby bunky“ alebo podľa písma a aktivujte jednu z pozícií.
5. V dôsledku toho zostanú len bunky, ktoré sú zafarbené farbou, a teda vyplnené údajmi.

6. Znova vyberte zónu zafarbenú farbou a nájdite tlačidlo „Kopírovať“ v hornej časti panela nástrojov, stlačte ho. Je reprezentovaný dvoma listami nad sebou.
7. Výberom inej oblasti na tomto hárku vykonáme ďalší výber.
8. Kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte ponuku, kde nájdeme „Hodnoty“. Ikona je prezentovaná vo forme tabletu s digitálnym číslom 123, kliknite.

Poznámka! Pri výbere zóny je potrebné, aby sa horná časť nachádzala pod spodným riadkom zvýrazneného zoznamu.

9. Výsledkom je, že skopírované údaje sa prenesú bez použitia farebného filtra.

Ďalšiu prácu s údajmi je možné vykonať lokálne alebo ich prenesením do inej oblasti listu.

Riešenie 3: použite vzorec

Odstránenie prázdnych buniek tabuľky týmto spôsobom má určité ťažkosti, a preto je menej populárne. Problém spočíva v použití vzorca, ktorý musí byť uložený v samostatnom súbore. Poďme si prejsť procesom v poradí:

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré je potrebné upraviť.
2. Potom klikneme pravým tlačidlom myši a nájdeme príkaz „Priradiť názov“. Priraďte názov vybranému stĺpcu a kliknite na tlačidlo OK.

4. Na ľubovoľnom mieste na hárku vyberte voľnú zónu, ktorá zodpovedá veľkosti oblasti, kde sa vykoná úprava. Kliknite pravým tlačidlom myši a zadajte iný názov.

5. Potom, čo musíte aktivovať najvrchnejšiu bunku voľnej oblasti a zadať do nej vzorec: =AK(RIADOK() -RIADOK(Úprava)+1>NOTROWS(Priezvisko)-COUNTBLANK(Priezvisko);””;NEPRIAME(ADRESA(NÍZKE((AK(Priezvisko<>””,RIADOK(Priezvisko);RIADOK) + RIADKY(Priezvisko)));RIADOK()-RIADOK(Úprava)+1);STĺpec (Priezvisko);4))).

Poznámka! Názvy oblastí sa vyberajú ľubovoľne. V našom príklade sú to „Priezvisko“ a „Úprava“.

6. Po zadaní týchto vzorcov stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + Shift + Enter“. Je to potrebné, pretože vo vzorci sú polia.

Roztiahnite hornú bunku nadol k hraniciam predtým definovanej oblasti. Mal by sa zobraziť stĺpec s prenesenými údajmi, ale bez prázdnych buniek.

záver

Odstránenie prázdnych buniek je možné niekoľkými spôsobmi, každý z nich sa líši úrovňou zložitosti, takže neskúsený aj pokročilý používateľ tabuľky si môže vybrať najvhodnejšiu možnosť pre seba.