Obsah
V tomto článku sa dozviete 2 najrýchlejšie spôsoby, ako v Exceli vložiť rovnaký vzorec alebo text do viacerých buniek naraz. Je to užitočné v situáciách, keď chcete vložiť vzorec do všetkých buniek v stĺpci alebo vyplniť všetky prázdne bunky rovnakou hodnotou (napríklad „N/A“). Obe techniky fungujú v programe Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 a starších verziách.
Poznanie týchto jednoduchých trikov vám ušetrí veľa času na zaujímavejšie aktivity.
Označte všetky bunky, do ktorých chcete vložiť rovnaké údaje
Tu sú najrýchlejšie spôsoby zvýraznenia buniek:
Vyberte celý stĺpec
- Ak sú údaje v Exceli navrhnuté ako úplná tabuľka, stačí kliknúť na ľubovoľnú bunku požadovaného stĺpca a kliknúť Ctrl+medzerník.
Poznámka: Keď vyberiete ľubovoľnú bunku v celej tabuľke, na páse s ponukami sa zobrazí skupina kariet Práca s tabuľkami (Tabuľkové nástroje).
- Ak ide o normálny rozsah, tj keď je vybratá jedna z buniek tohto rozsahu, skupina kariet Práca s tabuľkami (Tabuľkové nástroje) sa nezobrazí, postupujte takto:
Poznámka: Žiaľ, v prípade jednoduchého rozsahu lisovanie Ctrl+medzerník vyberie všetky bunky stĺpca v hárku, napr C1 na C1048576, aj keď sú údaje obsiahnuté iba v bunkách C1:C100.
Vyberte prvú bunku stĺpca (alebo druhú, ak je prvá bunka obsadená nadpisom), potom stlačte Shift+Ctrl+Endvyberte všetky bunky tabuľky až úplne vpravo. Ďalej držanie smena, stlačte tlačidlo niekoľkokrát ľavá šípkakým nezostane vybraný len požadovaný stĺpec.
Toto je najrýchlejší spôsob výberu všetkých buniek v stĺpci, najmä ak sú údaje preložené prázdnymi bunkami.
Vyberte celý riadok
- Ak sú údaje v Exceli navrhnuté ako plnohodnotná tabuľka, stačí kliknúť na ľubovoľnú bunku požadovaného riadku a kliknúť Shift+medzerník.
- Ak máte pred sebou bežný rozsah údajov, kliknite na poslednú bunku požadovaného riadku a kliknite Shift+Home. Excel vyberie rozsah začínajúci od zadanej bunky až po stĺpec А. Ak požadované údaje začínajú napríklad stĺpcom B or C, štipka smena a stlačte kláves Pravá šípkakým nedosiahnete požadovaný výsledok.
Výber viacerých buniek
Držať ctrl a kliknite ľavým tlačidlom myši na všetky bunky, ktoré je potrebné vyplniť údajmi.
Vyberte celú tabuľku
Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke a stlačte Ctrl +.
Vyberte všetky bunky na hárku
lis Ctrl + jeden až trikrát. Prvé stlačenie Ctrl + zvýrazní aktuálnu oblasť. Druhým kliknutím sa okrem aktuálnej oblasti vyberú riadky s hlavičkami a súčty (napríklad v plnohodnotných tabuľkách). Tretím stlačením sa vyberie celý hárok. Myslím, že ste správne uhádli, v niektorých situáciách vám výber celého hárku zaberie iba jedno kliknutie a v niektorých situáciách až tri kliknutia.
Vyberte prázdne bunky v danej oblasti (v riadku, v stĺpci, v tabuľke)
Vyberte požadovanú oblasť (pozri obrázok nižšie), napríklad celý stĺpec.
lis F5 a v zobrazenom dialógovom okne Prechod (Prejsť na) stlačte tlačidlo Zdôrazniť (Špeciálne).
V dialógovom okne Vyberte skupinu buniek (Prejsť na špeciálne) začiarknite políčko Prázdne bunky (prázdne) a miesime OK.
Vrátite sa do režimu úprav hárka Excel a uvidíte, že vo vybranej oblasti sú vybraté iba prázdne bunky. Tri prázdne bunky sa dajú oveľa jednoduchšie vybrať jednoduchým kliknutím myši – poviete a budete mať pravdu. Ale čo ak existuje viac ako 300 prázdnych buniek a sú náhodne rozptýlené v rozsahu 10000 XNUMX buniek?
Najrýchlejší spôsob vloženia vzorca do všetkých buniek stĺpca
Existuje veľká tabuľka a musíte do nej pridať nový stĺpec s nejakým vzorcom. Predpokladajme, že toto je zoznam internetových adries, z ktorých chcete extrahovať názvy domén pre ďalšiu prácu.
- Preveďte rozsah na tabuľku programu Excel. Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov a stlačte Ctrl + Taby ste vyvolali dialógové okno Vytvorenie tabuľky (Vytvoriť tabuľku). Ak majú údaje nadpisy stĺpcov, začiarknite políčko Tabuľka s hlavičkami (Môj stôl má hlavičky). Excel zvyčajne rozpozná nadpisy automaticky, ak to nefunguje, začiarknite políčko ručne.
- Pridajte do tabuľky nový stĺpec. S tabuľkou je táto operácia oveľa jednoduchšia ako s jednoduchým rozsahom údajov. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorý nasleduje za miestom, kam chcete vložiť nový stĺpec, az kontextovej ponuky vyberte Vložiť > Stĺpec vľavo (Vložiť > Stĺpec tabuľky doľava).
- Zadajte názov nového stĺpca.
- Zadajte vzorec do prvej bunky nového stĺpca. V mojom príklade používam vzorec na extrahovanie názvov domén:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - lis vstúpiť. Voila! Excel automaticky vyplnil všetky prázdne bunky v novom stĺpci rovnakým vzorcom.
Ak sa rozhodnete vrátiť z tabuľky do obvyklého formátu rozsahu, vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a na karte staviteľ (Návrh) kliknite na tlačidlo Previesť na rozsah (Previesť na rozsah).
Tento trik je možné použiť iba vtedy, keď sú všetky bunky v stĺpci prázdne, takže je najlepšie pridať nový stĺpec. Ďalší je oveľa všeobecnejší.
Prilepte rovnaké údaje do niekoľkých buniek pomocou Ctrl + Enter
Vyberte bunky na hárku programu Excel, ktoré chcete vyplniť rovnakými údajmi. Vyššie opísané techniky vám pomôžu rýchlo vybrať bunky.
Predpokladajme, že máme tabuľku so zoznamom zákazníkov (samozrejme, vezmeme si fiktívny zoznam). Jeden zo stĺpcov tejto tabuľky obsahuje stránky, z ktorých prišli naši klienti. Prázdne bunky v tomto stĺpci musia byť vyplnené textom „_unknown_“, aby sa uľahčilo ďalšie triedenie:
- Vyberte všetky prázdne bunky v stĺpci.
- lis F2upraviť aktívnu bunku a niečo do nej zadať: môže to byť text, číslo alebo vzorec. V našom prípade je to text „_neznámy_“.
- Teraz namiesto toho vstúpiť cvaknutie Ctrl + Enter. Všetky vybrané bunky sa vyplnia zadanými údajmi.
Ak poznáte iné techniky rýchleho zadávania údajov, povedzte nám o nich v komentároch. Rád ich pridám do tohto článku, pričom ako autora uvediem vás.