Ako vynásobiť stĺpec po riadku v tabuľke Excel

Pri práci s tabuľkami programu Excel sa niekedy stáva, že je potrebné distribuovať informácie z jedného stĺpca do niekoľkých označených riadkov. Aby ste to neurobili ručne, môžete použiť vstavané nástroje samotného programu. To isté platí pre reprodukciu funkcií, vzorcov. Keď sa automaticky vynásobia požadovaným počtom riadkov, môžete rýchlo získať presný výsledok výpočtu.

Rozdelenie údajov z jedného stĺpca do samostatných riadkov

V Exceli existuje samostatný príkaz, pomocou ktorého môžete distribuovať informácie zhromaždené v jednom stĺpci do samostatných riadkov.

Ak chcete distribuovať údaje, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov:

1. Prejdite na kartu „EXCEL“, ktorá sa nachádza na hlavnej stránke nástrojov.
2. Nájdite blok pomocou nástrojov „Tabuľka“, kliknite naň ľavým tlačidlom myši.
3. Z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Duplikovať stĺpec podľa riadkov“.
4. Potom by sa malo otvoriť okno s nastaveniami pre vybranú akciu. V prvom voľnom poli musíte z navrhovaného zoznamu vybrať stĺpec, ktorý chcete vynásobiť.
5. Keď je stĺpec vybratý, musíte sa rozhodnúť pre typ oddeľovača. Môže to byť bodka, čiarka, bodkočiarka, medzera, zalomenie textu na iný riadok. Voliteľne si môžete vybrať svoju vlastnú postavu, ktorú chcete rozdeliť.

Po dokončení všetkých vyššie popísaných krokov sa vytvorí nový pracovný hárok, na ktorom sa z mnohých riadkov zostaví nová tabuľka, v ktorej budú distribuované údaje z vybraného stĺpca.

Dôležité! Niekedy existujú situácie, keď je potrebné zaznamenať činnosť násobenia stĺpcov z hlavného pracovného hárka. V tomto prípade môžete akciu vrátiť späť pomocou kombinácie klávesov „CTRL + Z“ alebo kliknutím na ikonu Späť nad hlavným panelom nástrojov.

Reprodukcia vzorcov

Pri práci v Exceli sa častejšie vyskytujú situácie, keď je potrebné vynásobiť jeden vzorec naraz do niekoľkých stĺpcov, aby sa dosiahol požadovaný výsledok v susedných bunkách. Môžete to urobiť ručne. Táto metóda však zaberie príliš veľa času. Existujú dva spôsoby automatizácie procesu. S myšou:

1. Vyberte najvyššiu bunku z tabuľky, kde sa nachádza vzorec (pomocou LMB).
2. Presuňte kurzor do pravého rohu bunky, aby sa zobrazil čierny krížik.
3. Kliknite na ikonu LMB, ktorá sa zobrazí, a potiahnite myšou nadol na požadovaný počet buniek.

Potom sa vo vybratých bunkách zobrazia výsledky podľa vzorca nastaveného pre prvú bunku.

Dôležité! Reprodukcia vzorca alebo určitej funkcie v celom stĺpci pomocou myši je možná len vtedy, ak sú vyplnené všetky bunky nižšie. Ak jedna z buniek nemá informácie vo vnútri, výpočet sa na nej skončí.

Ak stĺpec pozostáva zo stoviek až tisícok buniek a niektoré z nich sú prázdne, môžete proces výpočtu zautomatizovať. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko akcií:

1. Označte prvú bunku stĺpca stlačením LMB.
2. Posuňte koliesko na koniec stĺpca na stránke.
3. Nájdite poslednú bunku, podržte stlačený kláves „Shift“ a kliknite na túto bunku.

Požadovaný rozsah sa zvýrazní.

Zoraďte údaje podľa stĺpcov a riadkov

Pomerne často dochádza k situáciám, keď sa po automatickom naplnení pracovného hárka údajmi rozdelia náhodne. Aby bola pre používateľa pohodlná práca v budúcnosti, je potrebné triediť údaje podľa riadkov a stĺpcov. V tomto prípade môžete ako distribútor nastaviť hodnotu podľa písma, zostupne alebo vzostupne, podľa farby, abecedne alebo tieto parametre navzájom kombinovať. Proces triedenia údajov pomocou vstavaných nástrojov programu Excel:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v pracovnom hárku.
2. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť – „Zoradiť“.
3. Oproti zvolenému parametru sa zobrazí niekoľko možností triedenia údajov.

Ďalší spôsob, ako vybrať možnosť triedenia informácií, je cez hlavný panel nástrojov. Na ňom musíte nájsť kartu „Údaje“, pod ňou vyberte položku „Zoradiť“. Proces triedenia tabuľky podľa jedného stĺpca:

1. Najprv musíte vybrať rozsah údajov z jedného stĺpca.
2. Na paneli úloh sa zobrazí ikona s výberom možností triedenia informácií. Po kliknutí naň sa otvorí zoznam možných možností triedenia.

Ak bolo na začiatku vybratých niekoľko stĺpcov zo stránky, po kliknutí na ikonu zoradenia na paneli úloh sa otvorí okno s nastaveniami tejto akcie. Z navrhovaných možností musíte vybrať možnosť „automaticky rozšíriť vybraný rozsah“. Ak to neurobíte, údaje v prvom stĺpci sa zoradia, ale celková štruktúra tabuľky bude narušená. Proces triedenia riadkov:

1. V okne nastavení triedenia prejdite na kartu „Parametre“.
2. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť „Stĺpce rozsahu“.
3. Ak chcete nastavenia uložiť, kliknite na tlačidlo „OK“.

Parametre, ktoré sú pôvodne nastavené v nastaveniach triedenia, neumožňujú náhodné rozloženie údajov v pracovnom hárku. Na to je potrebné použiť funkciu RAND.

záver

Postup pri násobení stĺpcov riadkami je pomerne špecifický, a preto nie každý používateľ vie, ako ho implementovať. Po prečítaní vyššie uvedených pokynov sa to však dá urobiť veľmi rýchlo. Okrem toho sa odporúča cvičiť s reprodukciou funkcií a vzorcov, vďaka čomu bude možné ušetriť veľké množstvo času pri rôznych výpočtoch vo veľkých rozsahoch buniek.