Ako preniesť tabuľku z Excelu do Wordu. 3 spôsoby prenosu tabuľky z Excelu do Wordu

Excel je multifunkčný program, ktorý vám umožňuje vykonávať rôzne manipulácie s tabuľkovými informáciami. V textovom editore Word môžete realizovať aj tvorbu tabuliek, no je skôr určený na prácu s textami. Používatelia sa často musia uistiť, že tabuľka vyvinutá v Exceli sa správne prenesie do programu Word. Z tohto článku sa zoznámite so všetkými možnými metódami implementácie tohto postupu.

Štandardné kopírovanie a prilepenie štítku

Táto možnosť sa považuje za jednu z najjednoduchších na použitie. Zahŕňa obvyklé skopírovanie tabletu a jeho následné vloženie do iného programu.

Algoritmus akcií, ktorý implementuje prenos tabuľky

Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Najprv otvoríme súbor Excel s potrebnou tabuľkou.
2. Pomocou stlačeného ľavého tlačidla myši vyberieme platňu (alebo jej fragment). Vyberieme len tie informácie, ktoré chceme presunúť do textového editora Word.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybratej tabuľke. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na položku „Kopírovať“. Alternatívnou možnosťou je použiť klávesovú skratku „Ctrl + C“ na klávesnici.

4. Potrebné informácie sme skopírovali do schránky. V ďalšej fáze otvoríme textový editor Word.
5. Dokument, ktorý potrebujeme, otvoríme alebo vytvoríme nový, do ktorého prípadne prenesieme skopírovaný tanier.

6. Klikneme na RMB kdekoľvek v otvorenom textovom dokumente. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite ľavým tlačidlom myši na prvok s názvom „Vložiť“. Alternatívnou možnosťou je použiť klávesovú skratku „Ctrl + V“ na klávesnici.

7. Pripravený! Implementovali sme vloženie tabletu z programu Excel do textového procesora Word. Pozeráme sa na pravý dolný roh pridanej tabuľky.

8. Po kliknutí na ikonu, ktorá má tvar priečinka s listom, sa nám otvorí zoznam s variáciami vkladania. V tomto príklade si vyberiete pôvodné formátovanie. Za zmienku stojí, že vďaka tejto funkcii môžete vložiť informácie vo forme obrázka, textu, alebo použiť štýl poslednej dosky.

Dôležité! Táto metóda má obrovskú nevýhodu. Šírka pracovného priestoru vo Worde má obmedzenia, ale v Exceli neexistujú žiadne obmedzenia. Pre správne vloženie je potrebné zabezpečiť, aby platňa mala vhodné šírkové rozmery. V opačnom prípade sa fragmenty tabuľky nezmestia na pracovný priestor a vylezú z listu textového procesora.

V každom prípade má táto metóda obrovskú výhodu – rýchle prevedenie a jednoduchosť použitia.

Špeciálna pasta, ktorá implementuje balenie tabuľky

Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Otvoríme tabuľkový dokument a skopírujeme z neho tablet alebo jeho fragment do schránky, ako v predchádzajúcej metóde.

2. Presunieme sa do textového procesora Word a umiestnime kurzor myši na miesto vloženia dosky.

3. Potom stlačte RMB. Na displeji sa objavilo malé kontextové menu. Nájdeme prvok s názvom „Prilepiť špeciálne ...“ a klikneme naň ľavým tlačidlom myši.

4. V dôsledku vykonaných akcií sa objavilo okno s názvom „Prilepiť špeciálne“. V blízkosti slova „Vložiť“ sme umiestnili výstrelok a v dolnom zozname poľa „Ako:“ kliknite na prvok „Hárok Microsoft Excel (objekt)“. Kliknutím ľavým tlačidlom myši na „OK“ potvrďte zmeny.

5. V dôsledku vykonaných akcií tablet nadobudol formát obrázka a zobrazil sa v textovom editore Word.

Nestojí to za nič! Ak sa tanier úplne nezmestí na pracovný priestor, jeho veľkosť sa dá jednoducho upraviť jednoduchým posunutím okrajov. Vďaka tomu, že platňa má obrazový formát, bolo možné posunúť hranice.

6. Okrem toho, ak dvakrát kliknete na platňu, otvorí sa vo formáte tabuľky, aby ste mohli vykonať zmeny. Po vykonaní všetkých zmien a zatvorení tabuľkového zobrazenia sa všetky úpravy zobrazia v textovom editore.

Vloženie tabuľky zo súboru do Wordu

V predtým uvažovaných 2 metódach bolo spočiatku potrebné otvoriť a skopírovať platňu z tabuľkového editora. Pri tejto metóde nie sú takéto manipulácie potrebné. Začneme otvorením Wordu. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Prejdeme do sekcie „Vložiť“, ktorá sa nachádza v hlavnej ponuke programu. Nájdeme blok príkazov „Text“ a otvoríme jeho zoznam. V zobrazenom zozname nájdite prvok „Objekt“ a kliknite ľavým tlačidlom myši.

2. V zobrazenom okne s názvom „Objekt“ kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačidlo „Zo súboru ...“, ktoré sa nachádza v ľavej dolnej časti okna. Potom vyberieme súbor, ktorý obsahuje informačný štítok, ktorý potrebujeme. Na konci našich akcií kliknite na LMB na prvok „Vložiť“.

3. Tablet, ako v 2. spôsobe, ktorý sme uvažovali vyššie, sa presunul do textového procesora Word vo formáte obrázka. Jeho hodnotu možno jednoducho upraviť jednoduchým posunutím okrajov taniera. Ak na platňu dvakrát kliknete, otvorí sa vo formáte tabuľky na vykonanie zmien. Po vykonaní všetkých zmien v tabuľke a zatvorení zobrazenia tabuľky sa všetky úpravy zobrazia v textovom editore.

4. Je potrebné poznamenať, že v dôsledku toho sa prenesie celý obsah vybraného dokumentu, takže pred prenosom musí byť súbor vyčistený od nepotrebných informácií.

záver

Z článku sme zistili niekoľko spôsobov, ako preniesť tablet z Excelu do Wordu. Zobrazený výsledok vloženého štítku závisí výlučne od zvoleného spôsobu prenosu. Každý používateľ si bude môcť vybrať najvhodnejší spôsob vykonania tohto postupu.