Microsoft Excel je výkonný nástroj s bohatou funkčnosťou, ktorý sa najlepšie hodí na vykonávanie rôznych akcií s údajmi prezentovanými v tabuľkovej forme. Vo Worde môžete vytvárať aj tabuľky a pracovať s nimi, no v tomto prípade nejde o profilový program, pretože je stále určený na iné úlohy a účely.
Niekedy však používateľ stojí pred úlohou, ako preniesť tabuľku vytvorenú v Exceli do textového editora. A nie každý vie, ako to urobiť správne. V tomto článku budeme podrobne analyzovať všetky dostupné spôsoby prenosu tabuľky z tabuľkového editora do textového editora.
Obsah: „Ako preniesť tabuľku z Excelu do Wordu“
Pravidelné kopírovanie a prilepenie tabuľky
Toto je najjednoduchší spôsob dokončenia úlohy. Ak chcete preniesť z jedného editora do druhého, môžete skopírované informácie jednoducho vložiť. Pozrime sa, ako na to.
- Najprv otvorte súbor s požadovanou tabuľkou v Exceli.
- Ďalej vyberte myšou tabuľku (celú alebo určitú jej časť), ktorú chcete preniesť do Wordu.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranej oblasti a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Kopírovať“. Môžete použiť aj špeciálnu klávesovú skratku Ctrl+C (Cmd+C pre macOS).
- Po skopírovaní potrebných údajov do schránky otvorte textový editor Word.
- Vytvorte nový dokument alebo otvorte existujúci dokument.
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete prilepiť skopírovaný štítok.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané miesto a z ponuky vyberte možnosť „Prilepiť“. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl+V (Cmd+V pre macOS).
- Všetko je pripravené, tabuľka je vložená do Wordu. Venujte pozornosť jeho pravému dolnému okraju.
- Kliknutím na ikonu priečinka dokumentov sa otvorí zoznam s možnosťami vkladania. V našom prípade sa zamerajme na pôvodné formátovanie. Máte však aj možnosť vložiť údaje ako obrázok, text alebo použiť štýl cieľovej tabuľky.
Poznámka: Táto metóda má významnú nevýhodu. Šírka listu je obmedzená v textovom editore, ale nie v Exceli. Stôl by preto mal mať vhodnú šírku, pokiaľ možno z niekoľkých stĺpcov, a nie príliš široký. V opačnom prípade sa časť tabuľky jednoducho nezmestí na hárok a bude presahovať hárok textového dokumentu.
Ale, samozrejme, netreba zabúdať na pozitívny bod, a to rýchlosť operácie kopírovania a vkladania.
Prilepiť špeciálne
- Prvým krokom je urobiť to isté ako vo vyššie popísanom spôsobe, teda otvoriť a skopírovať z Excelu do schránky tabuľku alebo jej časť.
- Ďalej prejdite do textového editora a umiestnite kurzor na miesto vloženia tabuľky.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte „Špeciálna stávka...“.
- V dôsledku toho by sa malo zobraziť okno s nastaveniami možností prilepenia. Vyberte položku „Vložiť“ a zo zoznamu nižšie – „Hárok programu Microsoft Excel (objekt)“. Potvrďte vloženie stlačením tlačidla „OK“.
- V dôsledku toho sa tabuľka skonvertuje do obrázkového formátu a zobrazí sa v textovom editore. Zároveň teraz, ak sa úplne nezmestí na list, možno jeho rozmery jednoducho upraviť, ako pri práci s výkresmi, potiahnutím rámov.
- Tiež dvojitým kliknutím na tabuľku ju môžete otvoriť vo formáte Excel na úpravu. Po vykonaní všetkých úprav je však možné tabuľkové zobrazenie zatvoriť a zmeny sa okamžite zobrazia v textovom editore.
Vloženie tabuľky zo súboru
V predchádzajúcich dvoch metódach bolo prvým krokom otvorenie a skopírovanie tabuľky z Excelu. Pri tejto metóde to nie je potrebné, preto okamžite otvoríme textový editor.
- V hornom menu prejdite na kartu „Vložiť“. Ďalej – v bloku nástrojov „Text“ a v zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na položku „Objekt“.
- V zobrazenom okne kliknite na „Zo súboru“, vyberte súbor s tabuľkou a potom kliknite na nápis „Vložiť“.
- Tabuľka sa prenesie ako obrázok, ako v druhom spôsobe opísanom vyššie. Podľa toho môžete zmeniť jeho veľkosť, ako aj opraviť údaje dvojitým kliknutím na tabuľku.
- Ako ste si už všimli, nevkladá sa len vyplnená časť tabuľky, ale vo všeobecnosti celý obsah súboru. Preto pred vykonaním vložky z nej odstráňte všetko nepotrebné.
záver
Takže ste sa naučili, ako preniesť tabuľku z Excelu do textového editora Word niekoľkými spôsobmi. V závislosti od zvolenej metódy sa získaný výsledok tiež líši. Pred výberom konkrétnej možnosti si preto premyslite, čo chcete nakoniec získať.