Znak zalomenia riadku v Exceli. Ako urobiť zalomenie riadku v bunke Excelu - všetky metódy

Ľudia pracujúci v tabuľkovom procesore Excel sa často stretávajú so situáciou, keď potrebujú zalomiť riadok. Tento jednoduchý postup môžete implementovať rôznymi spôsobmi. V článku podrobne analyzujeme všetky metódy, ktoré vám umožňujú preniesť riadok na pracovný priestor tabuľkového dokumentu.

Ako odstrániť zlomy riadkov z buniek v Exceli 2013, 2010 a 2007

Existujú 3 spôsoby implementácie odstránenia návratov vozíka z polí. Niektoré z nich implementujú nahradenie znakov zalomenia riadkov. Možnosti uvedené nižšie fungujú rovnako vo väčšine verzií tabuľkového editora.

Zalamovanie riadkov v textových informáciách sa vyskytuje z rôznych dôvodov. Bežné dôvody zahŕňajú veci, ako je používanie klávesovej skratky Alt+Enter, ako aj prenos textových údajov z webovej stránky do pracovného priestoru tabuľkového programu. Musíme odstrániť návrat vozíka, pretože bez tohto postupu nie je možné implementovať normálne vyhľadávanie presných fráz.

Dôležité! Spočiatku sa pri práci na tlačiarenských strojoch používali frázy „Line feed“ a „Carriage return“ a označovali 2 rôzne akcie. Osobné počítače boli vytvorené s prihliadnutím na funkcie tlačiarenských strojov.

Ručné odstránenie vozíka

Poďme analyzovať prvú metódu podrobne.

• Výhoda: rýchle prevedenie.
• Nevýhody: Nedostatok ďalších funkcií.

Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Urobíme výber všetkých buniek, v ktorých je potrebné túto operáciu realizovať alebo nahradiť znaky.

2. Pomocou klávesnice stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + H“. Na obrazovke sa objavilo okno s názvom „Nájsť a nahradiť“.
3. Ukazovateľ nastavíme na riadok „Nájsť“. Pomocou klávesnice stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + J“. V riadku je malá bodka.
4. Do riadku „Nahradiť za“ zadáme nejakú hodnotu, ktorá sa vloží namiesto znakov. Najčastejšie sa používa medzera, pretože vám umožňuje vylúčiť lepenie 2 susedných fráz. Ak chcete implementovať odstránenie zalamovania riadkov, riadok „Nahradiť za“ nesmie byť vyplnený žiadnymi informáciami.

5. Pomocou LMB kliknite na „Nahradiť všetko“. Pripravený! Zaviedli sme odstraňovanie vracania kočiarov.

Odstráňte zlomy riadkov pomocou vzorcov programu Excel

• Výhoda: možnosť použitia rôznych vzorcov, ktoré vykonajú najkomplexnejšie overenie textových informácií vo vybranom poli. Môžete napríklad implementovať odstránenie návratov vozíka a potom nájsť zbytočné medzery.
• Nevýhoda: musíte vytvoriť ďalší stĺpec, ako aj vykonať veľké množstvo manipulácií.

Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Implementujme pridanie ďalšieho stĺpca na koniec pôvodnej informácie. V tomto príklade sa bude nazývať „1 riadok“
2. V 1. poli dodatočného stĺpca (C2) zadáme vzorec, ktorý implementuje odstránenie alebo nahradenie zlomov riadkov. Na vykonanie tejto operácie sa používa niekoľko vzorcov. Vzorec vhodný na použitie s kombináciami návratu vozíka a posunu riadka vyzerá takto: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Vzorec vhodný na nahradenie konca riadka nejakým znakom vyzerá takto: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “"). Stojí za zmienku, že v tomto prípade nedôjde k zlúčeniu riadkov.
4. Vzorec na odstránenie všetkých netlačiteľných znakov z textových údajov vyzerá takto: =CLEAN(B2).

5. Skopírujeme vzorec a potom ho vložíme do každej bunky dodatočného stĺpca.
6. Okrem toho môžete nahradiť pôvodný stĺpec novým, v ktorom budú odstránené zlomy riadkov.
7. Vyberieme všetky bunky nachádzajúce sa v stĺpci C. Podržaním kombinácie „Ctrl + C“ na klávesnici spustíme kopírovanie informácií.
8. Vyberieme pole B2. Stlačte kombináciu klávesov „Shift + F10“. V malom zozname, ktorý sa zobrazí, kliknite na LMB na prvok s názvom „Vložiť“.
9. Implementujme odstránenie pomocného stĺpika.

Odstráňte zlomy riadkov pomocou makra VBA

• Výhoda: vytvorenie nastane iba 1 krát. V budúcnosti bude možné toto makro použiť v iných tabuľkových dokumentoch.
• Nevýhoda: Musíte pochopiť, ako funguje programovací jazyk VBA.

Ak chcete implementovať túto metódu, musíte sa dostať do okna na zadávanie makier a zadať tam nasledujúci kód:

Zalomenie textu do bunky

Tabuľkový editor Excel umožňuje prenášať textové informácie do poľa. To sa deje tak, že textové údaje sú zobrazené na niekoľkých riadkoch. Pre každé pole môžete vykonať postup nastavenia, aby sa prenos textových údajov vykonal automaticky. Okrem toho môžete zalomenie riadku implementovať manuálne.

Automatické zalamovanie textu

Poďme podrobne analyzovať, ako implementovať automatický prenos textových hodnôt. Algoritmus krok za krokom vyzerá takto:

1. Vyberieme požadovanú bunku.
2. V podsekcii „Domov“ nájdeme blok príkazov s názvom „Zarovnanie“.
3. Pomocou LMB vyberte prvok „Presunúť text“.

Dôležité! Informácie obsiahnuté v bunkách sa prenesú s prihliadnutím na šírku stĺpca. Úpravou šírky stĺpca sa automaticky upraví zalamovanie textových údajov. 

Upravte výšku riadku, aby sa zobrazil celý text

Poďme podrobne analyzovať, ako implementovať postup na úpravu výšky riadku, aby sa zobrazili všetky textové informácie. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Vyberieme požadované bunky.
2. V podsekcii „Domov“ nájdeme blok príkazov s názvom „Cells“.
3. Pomocou LMB vyberte prvok „Formátovať“.
4. V poli „Veľkosť bunky“ musíte vykonať jednu z možností opísaných nižšie. Prvá možnosť – pre automatické zarovnanie výšky čiary kliknite LMB na prvok „Automaticky prispôsobiť výšku čiary“. Druhou možnosťou je manuálne nastaviť výšku riadku kliknutím na prvok „Výška riadku“ a následným zadaním požadovaného ukazovateľa do prázdneho riadku.

Vloženie zalomenia riadku

Pozrime sa podrobne na to, ako implementovať postup zadávania zalomenia riadku. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Dvojitým kliknutím na LMB vyberieme pole, do ktorého chceme zalomiť riadok. Stojí za zmienku, že môžete vybrať požadované pole a potom kliknúť na „F2“.
2. Dvojitým kliknutím na LMB vyberieme miesto, kde sa pridá zalomenie riadku. Stlačte kombináciu Alt+Enter. Pripravený!

Ako urobiť zlom riadku v bunke Excelu pomocou vzorca

Používatelia tabuľkového editora často pridávajú do pracovného priestoru rôzne tabuľky a grafy. Tento postup zvyčajne vyžaduje zalamovanie riadkov v textových informáciách poľa. Pozrime sa podrobne, ako implementovať tento moment.

Vzorec na zalamovanie riadkov v bunkách Excelu

Napríklad histogram máme implementovaný v tabuľkovom procesore. Os x obsahuje mená zamestnancov, ako aj informácie o ich tržbách. Tento typ podpisu je veľmi pohodlný, pretože jasne ukazuje množstvo práce vykonanej zamestnancami.

Implementácia tohto postupu je veľmi jednoduchá. Namiesto vzorca je potrebné pridať operátor SYMBOL. Umožňuje vám implementovať generovanie indikátorov v poliach na podpisovanie informácií v diagrame.

Samozrejme, v teréne môžete procedúru zalamovania riadkov implementovať kdekoľvek, vďaka kombinácii tlačidiel Alt + Enter. Táto metóda je však nepohodlná v prípadoch, keď je údajov príliš veľa.

Ako funguje funkcia CHAR pri zalamovaní riadkov do bunky

Program používa kódy z tabuľky znakov ASCII. Obsahuje kódy znakov zobrazených na displeji v OS. Tablet obsahuje dvestopäťdesiatpäť očíslovaných kódov.

Používateľ editora tabuliek, ktorý pozná tieto kódy, ich môže použiť v operátorovi CHAR na implementáciu vloženia ľubovoľného znaku. Vo vyššie diskutovanom príklade je pridaný zlom riadku, ktorý je spojený na oboch stranách „&“ medzi indikátormi polí C2 a A2. Ak v poli nie je aktivovaný režim s názvom „Presunúť text“, používateľ si nevšimne prítomnosť znaku prerušenia riadku. To je možné vidieť na obrázku nižšie:

Stojí za zmienku, že na rôznych grafoch sa zlomy riadkov pridané pomocou vzorca zobrazia štandardným spôsobom. Inými slovami, riadok textu bude rozdelený na 2 alebo viac.

Rozdelenie do stĺpcov zalomením riadku

Ak používateľ v podsekcii „Údaje“ vyberie prvok „Text podľa stĺpcov“, bude môcť implementovať prenos riadkov a rozdelenie testovacích informácií do niekoľkých buniek. Proces sa vykonáva pomocou kombinácie Alt + Enter. V poli „Sprievodca distribúciou textu podľa stĺpcov“ musíte začiarknuť políčko vedľa nápisu „iné“ a zadať kombináciu „Ctrl + J“.

Ak začiarknete políčko vedľa nápisu „Následné oddeľovače ako jeden“, môžete implementovať „zbalenie“ niekoľkých zalomení riadkov v rade. Na konci kliknite na „Ďalej“. V dôsledku toho dostaneme:

Rozdeľte do riadkov pomocou Alt + Enter cez Power Query

Existujú situácie, keď používateľ potrebuje rozdeliť viacriadkové textové informácie nie do stĺpcov, ale do riadkov.

Na implementáciu tohto postupu je skvelý doplnok Power Query, ktorý sa v tabuľkovom editore objavuje od roku 2016. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Pomocou kombinácie „Ctrl + T“ prevedieme zdrojové dáta na „inteligentnú“ platňu. Alternatívnou možnosťou je presunúť sa do podsekcie „Domov“ a kliknúť na LMB na prvok „Formátovať ako tabuľku“.
2. Prejdite do podsekcie „Údaje“ a kliknite na prvok „Z tabuľky/rozsahu“. Táto operácia importuje platňu do nástroja Power Query.

3. Vyberieme stĺpec s viacriadkovými textovými informáciami. Prejdeme do podsekcie „Domov“. Rozbaľte zoznam indikátora „Rozdeliť stĺpec“ a kliknite na LMB na prvok „Podľa oddeľovača“.

4. Kliknutím na „OK“ potvrďte vykonané zmeny. Pripravený!

Makro na rozdelenie do riadkov pomocou Alt+Enter

Pozrime sa, ako implementovať tento postup pomocou špeciálneho makra. VBA otvoríme pomocou kombinácie klávesov Alt + F11 na klávesnici. V zobrazenom okne kliknite na „Vložiť“ a potom na „Modul“. Tu pridáme nasledujúci kód:

Vrátime sa do pracovného priestoru a vyberieme polia, v ktorých sa nachádzajú viacriadkové informácie. Stlačením kombinácie „Alt + F8“ na klávesnici aktivujte vytvorené makro.

Závery

Na základe textu článku môžete vidieť, že existuje obrovské množstvo spôsobov implementácie zalamovania riadkov v tabuľkovom dokumente. Tento postup môžete vykonať pomocou vzorcov, operátorov, špeciálnych nástrojov a makier. Každý používateľ si bude môcť vybrať najvhodnejšiu metódu pre seba.