V tejto lekcii sa zoznámime so vzorcom viacbunkového poľa, analyzujeme dobrý príklad jeho použitia v Exceli a tiež si všimneme niektoré funkcie použitia. Ak sa nevyznáte v maticových vzorcoch, odporúčame vám najskôr prejsť na lekciu, ktorá popisuje základné princípy práce s nimi.
Použitie vzorca viacbunkového poľa
Na obrázku nižšie je tabuľka s názvom produktu, jeho cenou a množstvom. Bunky D2:D6 vypočítajú celkové náklady na každý typ produktu (s prihliadnutím na množstvo).
V tomto príklade rozsah D2:D6 obsahuje päť vzorcov. Vzorec poľa s viacerými bunkami vám umožňuje vypočítať rovnaký výsledok pomocou jediného vzorca. Ak chcete použiť vzorec poľa, postupujte takto:
- Vyberte rozsah buniek, kde chcete zobraziť výsledky. V našom prípade ide o rozsah D2:D6.
- Ako pri každom vzorci v Exceli, prvým krokom je zadanie znamienka rovnosti.
- Vyberte prvé pole hodnôt. V našom prípade ide o rozsah s cenami tovaru B2:B6.
- Zadajte znak násobenia a extrahujte druhé pole hodnôt. V našom prípade ide o rad s počtom produktov C2:C6.
- Ak by sme v Exceli zadávali bežný vzorec, zadávanie ukončíme stlačením klávesu vstúpiť. Ale keďže ide o vzorec poľa, musíte stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter. To Excelu povie, že nejde o bežný vzorec, ale o vzorec poľa, a automaticky ho uzavrie do zložených zátvoriek.
Excel automaticky uzavrie vzorec poľa do zložených zátvoriek. Ak zátvorky vložíte ručne, Excel bude tento výraz interpretovať ako obyčajný text.
- Všimnite si, že všetky bunky v rozsahu D2:D6 obsahujú presne rovnaký výraz. Zložené zátvorky okolo neho označujú, že ide o vzorec poľa.
- Ak by sme pri zadávaní vzorca poľa vybrali menší rozsah, napríklad D2:D4, vrátia by sa nám iba prvé 3 výsledky:
- A ak je rozsah väčší, potom v bunkách „extra“ bude hodnota # N / A (žiadne dáta):
Keď vynásobíme prvé pole druhým, ich príslušné prvky sa vynásobia (B2 s C2, B3 s C3, B4 s C4 atď.). V dôsledku toho sa vytvorí nové pole, ktoré obsahuje výsledky výpočtov. Preto, aby sa dosiahol správny výsledok, rozmery všetkých troch polí sa musia zhodovať.
Výhody vzorcov viacbunkového poľa
Vo väčšine prípadov je použitie jedného vzorca poľa s viacerými bunkami v Exceli vhodnejšie ako použitie viacerých individuálnych vzorcov. Zvážte hlavné výhody, ktoré ponúka:
- Použitím vzorca poľa s viacerými bunkami máte 100 % istotu, že všetky vzorce vo vypočítanom rozsahu sú zadané správne.
- Vzorec poľa je viac chránený pred náhodnou zmenou, pretože je možné upravovať iba celé pole ako celok. Ak sa pokúsite zmeniť časť poľa, zlyháte. Ak sa napríklad pokúsite odstrániť vzorec z bunky D4, Excel vydá nasledujúce upozornenie:
- Nebudete môcť vložiť nové riadky alebo stĺpce do rozsahu, do ktorého je zadaný vzorec poľa. Ak chcete vložiť nový riadok alebo stĺpec, budete musieť predefinovať celé pole. Tento bod možno považovať za výhodu aj nevýhodu.
Takže v tejto lekcii ste sa zoznámili so vzorcami viacbunkového poľa a analyzovali ste malý príklad. Ak sa chcete o poliach v Exceli dozvedieť ešte viac, prečítajte si nasledujúce články:
- Úvod do maticových vzorcov v Exceli
- Vzorce poľa s jednou bunkou v Exceli
- Pole konštánt v Exceli
- Úprava vzorcov poľa v Exceli
- Použitie vzorcov poľa v Exceli
- Prístupy k úprave vzorcov poľa v Exceli