Triedenie v Exceli – základné informácie

Triedenie údajov v Exceli je veľmi užitočný nástroj, ktorý vám umožní zlepšiť vnímanie informácií, najmä pri veľkých objemoch. V tejto lekcii sa naučíme používať triedenie, naučíme sa základné príkazy a tiež sa zoznámime s typmi triedenia v Exceli.

Pri pridávaní údajov do Excelu je veľmi dôležité správne usporiadať informácie na pracovnom hárku. Jedným z nástrojov, ktorý vám to umožňuje, je triedenie. Pomocou triedenia môžete vytvoriť zoznam kontaktných informácií podľa priezviska, usporiadať obsah tabuľky v abecednom alebo zostupnom poradí.

Triedenie typov v Exceli

Pri triedení údajov v Exceli sa musíte najskôr rozhodnúť, či použijete triedenie na celý pracovný hárok (tabuľku) alebo len na konkrétny rozsah buniek.

• Zoradenie hárka (tabuľky) usporiada všetky údaje do jedného stĺpca. Keď sa triedenie použije na hárok, súvisiace informácie v každom riadku sa zoradia spolu. V nasledujúcom príklade stĺpec Meno kontaktnej osoby (stĺpec A) zoradené podľa abecedy.
• Zoradenie podľa rozsahu usporiada údaje v rozsahu buniek. Toto triedenie môže byť užitočné pri práci s hárkami programu Excel obsahujúcimi niekoľko tabuliek informácií umiestnených blízko seba. Zoradenie použité na rozsah neovplyvní ostatné údaje v pracovnom hárku.

Ako triediť hárok (tabuľku, zoznam) v Exceli

V nasledujúcom príklade zoradíme objednávkový formulár tričiek podľa Moje priezvisko (Stĺpec C) a usporiadajte ich v abecednom poradí.

1. Vyberte bunku v stĺpci, podľa ktorého chcete zoradiť. V našom príklade vyberieme bunku C2.
2. Kliknite na tlačidlo dátum na páse s nástrojmi a potom kliknite na príkaz Triedenie od A po Zna zoradenie vo vzostupnom poradí alebo príkaz Zoradiť od Z po Azoradiť v zostupnom poradí. V našom príklade zvolíme príkaz Triedenie od A po Z.
3. Tabuľka bude zoradená podľa zvoleného stĺpca, teda podľa priezviska.

Pri zoraďovaní tabuľky alebo zoznamu v Exceli musia byť oddelené od nadbytočných údajov v pracovnom hárku aspoň jedným riadkom alebo stĺpcom. V opačnom prípade budú do triedenia zahrnuté cudzie údaje.

Ako zoradiť rozsah v Exceli

V nasledujúcom príklade vyberieme samostatnú malú tabuľku v pracovnom hárku programu Excel na triedenie počtu tričiek objednaných v určité dni.

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete zoradiť. V našom príklade vyberieme rozsah A13:B17.
2. Kliknite na tlačidlo dátum na páse s nástrojmi a potom kliknite na príkaz triedenie.
3. Otvorí sa dialógové okno triedenie. Vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť. V tomto príklade chceme zoradiť údaje podľa počtu objednávok, preto vyberieme stĺpec Poriadok.
4. Nastavte poradie zoradenia (vzostupne alebo zostupne). V našom príklade si vyberieme Vzostupne.
5. Ak sú všetky parametre správne, kliknite OK.
6. Rozsah bude zoradený podľa stĺpca Poriadok od najmenšieho po najväčšieho. Upozorňujeme, že zvyšok obsahu hárka nie je zoradený.

Ak sa triedenie v Exceli nevykoná správne, najskôr skontrolujte, či sú hodnoty zadané správne. Aj malý preklep môže viesť k problémom pri triedení veľkých tabuliek. V nasledujúcom príklade sme zabudli vložiť spojovník do bunky A18, čo viedlo k nepresnému zoradeniu.