Konverzia Word do Excelu. Ako previesť súbor programu Word do programu Excel – 4 spôsoby

Používatelia musia často preniesť časť informácií z dokumentu programu Microsoft Word do formátu Excel, aby neskôr mohli vykonávať určité operácie s týmito údajmi. Bohužiaľ, táto úloha si vyžaduje určitú prácu, vďaka Bohu, nie príliš veľkú, ak budete postupovať podľa odporúčaní uvedených v tomto článku.

Čo bude potrebné? V prvom rade samotná aplikácia Microsoft Excel, ako aj špecializované online služby, vďaka ktorým je prenos jednoduchý a rýchly. Pozrime sa bližšie na všetky možné spôsoby konverzie súboru vo formáte doc(x) na xls(x).

Preveďte dokument programu Word do programu Excel

Niektoré z opísaných metód nemožno nazvať plnohodnotnou konverziou, niektoré z nich sú celkom hodné. Treba si uvedomiť, že neexistuje ideálny spôsob realizácie úlohy, používateľ si musí vybrať ten, ktorý bude pre neho optimálny.

Konverzia Word do Excelu pomocou online služieb

Obrovskou výhodou online služieb je, že konverziu vykonáte už za pár minút, a to si nevyžaduje inštaláciu zložitého softvéru do počítača. Navyše to možno urobiť na absolútne akomkoľvek inteligentnom zariadení, od štandardného počítača až po smartfóny a tablety s akýmkoľvek operačným systémom. Existuje mnoho rôznych služieb. Každý z nich má podobnú funkčnosť. Mechaniku akcií popíšeme pomocou nástroja Convertio, ale môžete použiť akýkoľvek podobný. Postupnosť akcií je nasledovná:

1. Otvorte prehliadač. Optimálne je použiť taký, ktorý funguje na báze motora Chromium.
2. Prejdite na stránku https://convertio.co/en/
3. Preneste súbor do programu. To možno vykonať niekoľkými spôsobmi:
   1. Kliknite priamo na tlačidlo „Z počítača“ a vyberte súbor rovnakým spôsobom ako v akomkoľvek inom programe.
   2. Presuňte súbor z priečinka do programu štandardným pohybom myši.
   3. Získajte súbory z disku Google alebo služby Dropbox.
   4. Na stiahnutie súboru použite priamy odkaz.
4. Použijeme prvý spôsob. Kliknite na tlačidlo „Z počítača“ a otvorí sa dialógové okno, v ktorom musíme vybrať súbor, ktorý nás zaujíma.
5. Potom, čo sme vybrali dokument, ktorý je potrebné previesť do formátu Excel, program vás vyzve, aby ste priamo vybrali typ súboru, do ktorého chcete previesť. Je potrebné kliknúť na túto ponuku a vybrať príslušný typ v ponuke alebo použiť vyhľadávanie.
6. Po dokončení všetkých nastavení kliknite na oranžové tlačidlo „Konvertovať“, čím sa tento proces spustí.

Zostáva iba stiahnuť tento súbor rovnakým spôsobom, ako vykonať akékoľvek iné sťahovanie z internetu.

Konverzia Wordu do Excelu prostredníctvom aplikácií tretích strán

Takéto online služby majú spravidla obmedzenia na počet súborov, ktoré je možné spracovať za určitý čas. Ak potrebujete pravidelne konvertovať súbory do tabuľkového formátu, odporúča sa nainštalovať do počítača špecializovaný softvér. Jedným z takýchto nástrojov je Abex Word to Excel Converter. Jeho rozhranie je intuitívne. Preto sa tento program ľahko učí. Po jeho otvorení sa pred nami objaví takéto okno.

Musíme kliknúť na tlačidlo „Pridať súbory“ a pred nami sa otvorí rovnaké okno ako v predchádzajúcej metóde. Po výbere súboru musíme v spodnej časti okna nastaviť formát výstupného súboru. Ak chcete, môžete tiež prispôsobiť priečinok, do ktorého sa uloží. K dispozícii je konverzia na starý a nový typ súboru. Po zadaní nastavení kliknite na „Konvertovať“.

Zostáva iba otvoriť súbor po dokončení konverzie.

Preveďte Word do Excelu pomocou funkcie Advanced Copy

Tento spôsob umožňuje manuálne previesť z formátu Word do formátu Excel a zároveň predkonfigurovať finálne zobrazenie údajov. Postupnosť akcií je nasledovná:

1. Otvorte požadovaný súbor.
2. Kliknutím na tlačidlo zobrazíte netlačiteľné znaky.
3. Odstráňte prázdne odseky. Sú dobre viditeľné po zapnutí zobrazenia netlačiacich znakov.
4. Uložte súbor ako obyčajný text.
5. V zobrazenom okne kliknite na OK a otvorte Excel.
6. Potom prostredníctvom ponuky „Súbor“ programu Excel otvorte uložený textový súbor.
7. Ďalej pomocou sprievodcu importom textu vykonáme akcie, ktoré program ponúka. Používateľ môže zobraziť náhľad tabuľky. Po vykonaní potrebných nastavení kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Textový súbor je teraz vo formáte tabuľky.

Konverzia Word do Excelu jednoduchým kopírovaním

Hlavným problémom pri prevode jedného formátu na druhý sú výrazné rozdiely v štruktúre. Ak sa pokúsite skopírovať údaje z textového dokumentu do tabuľky, každý odsek sa umiestni na samostatný riadok, čo nie je vždy vhodné. Áno, a ďalšie formátovanie môže vyžadovať ďalší čas a úsilie. Aj tento spôsob je však možný. Ak chcete implementovať túto metódu, musíte urobiť nasledovné:

1. Otvorte dokument, ktorý potrebujeme previesť do Excelu.
2. Vyberte celý text stlačením kombinácie kláves Ctrl + A.
3. Potom skopírujte tento text. Dá sa to urobiť pomocou kombinácie kláves Ctrl+C, kontextového menu alebo nájdením špeciálneho tlačidla na paneli nástrojov.
4. Ďalej otvorte novú excelovskú tabuľku a kliknite na bunku, do ktorej vložíme tento text. Môžete to urobiť aj tromi spôsobmi: pomocou kombinácie klávesov Ctrl + V, veľkého tlačidla na ľavej strane karty Domov alebo kliknutím na špeciálne tlačidlo v kontextovej ponuke.
5. Potom možno prenos textu považovať za úspešný. Vidíme, že podľa očakávania každý nasledujúci odsek začína na samostatnom riadku. Ďalej musíte tento text upraviť podľa svojich potrieb.

Samozrejme, najpohodlnejšou metódou je použitie špeciálnych online služieb. Ale každý pokročilý pozná všetky možné metódy a vyberie si ten, ktorý vyhovuje konkrétnej situácii.