21 užitočných funkcií Excelu pre online marketérov

Internetový marketing je neuveriteľne lukratívna oblasť ľudskej činnosti, najmä v poslednej dobe, keď sa akékoľvek podnikanie pohybuje online, kedykoľvek je to možné. A napriek tomu, že mnohé podnikové procesy riadia špecializované programy, nie vždy má človek dostatok rozpočtu na ich obstaranie, ako aj čas na ich zvládnutie.

A riešenie tohto problému je veľmi jednoduché – starý dobrý Excel, v ktorom môžete udržiavať databázy potenciálnych zákazníkov, zoznamy adries, analyzovať výkonnosť marketingu, plánovať rozpočet, vykonávať prieskum a vykonávať ďalšie potrebné operácie v tejto náročnej úlohe. Dnes sa zoznámime s 21 funkciami Excelu, ktoré budú vyhovovať každému internetovému marketérovi. Skôr ako začneme, pochopme niektoré kľúčové pojmy:

1. Syntax. Toto sú základné časti funkcie a ako je napísaná a v akom poradí sú tieto komponenty zostavené. Vo všeobecnosti je syntax akejkoľvek funkcie rozdelená na dve časti: jej samotný názov a argumenty - tie premenné, ktoré funkcia akceptuje, aby získala výsledok alebo vykonala určitú akciu. Pred napísaním vzorca musíte zadať znak rovnosti, ktorý v Exceli označuje charakter jeho vstupu.
2. Argumenty je možné písať v číselnom aj textovom formáte. Okrem toho môžete ako argumenty použiť ďalšie operátory, čo vám umožňuje písať plnohodnotné algoritmy v Exceli. Argument, ktorý nadobudol hodnotu, sa nazýva parameter funkcie. Ale veľmi často sa tieto dve slová používajú ako synonymá. Ale v skutočnosti je medzi nimi rozdiel. Blok argumentov začína otvorenou zátvorkou oddelenou bodkočiarkou a blok argumentov končí uzavretou zátvorkou.

Príklad pripravenej funkcie − =SUM(A1:A5). No, začneme?

Funkcia VLOOKUP

Pomocou tejto funkcie môže používateľ nájsť informácie, ktoré zodpovedajú určitým kritériám, a použiť ich v inom vzorci alebo ich zapísať do inej bunky. VPR je skratka, ktorá znamená „Vertikálny pohľad“. Ide o pomerne zložitý vzorec, ktorý má štyri argumenty:

1. Požadovaná hodnota. To je hodnota, podľa ktorej sa bude uskutočňovať vyhľadávanie informácií, ktoré budeme potrebovať. Slúži ako adresa bunky alebo hodnoty buď samostatne, alebo vrátená iným vzorcom.
2. Tabuľka. Toto je rozsah, v ktorom musíte hľadať informácie. Požadovaná hodnota musí byť v prvom stĺpci tabuľky. Návratová hodnota môže byť absolútne v akejkoľvek bunke, ktorá je zahrnutá v tomto rozsahu.
3. Číslo stĺpca. Ide o poradové číslo (pozor – nie adresa, ale poradové číslo) stĺpca, ktorý obsahuje hodnotu.
4. Intervalové prezeranie. Toto je boolovská hodnota (to znamená, že tu musíte zadať vzorec alebo hodnotu, ktorá vytvára TRUE or KLAMEŤ), čo naznačuje, ako by mali byť informácie štruktúrované. Ak zadáte tomuto argumentu hodnotu TRUE, potom je potrebné zoradiť obsah buniek jedným z dvoch spôsobov: abecedne alebo vzostupne. V tomto prípade vzorec nájde hodnotu, ktorá sa najviac podobá hľadanej hodnote. Ak uvediete ako argument KLAMEŤ, potom sa bude hľadať iba presná hodnota. V tejto situácii nie je triedenie údajov stĺpca také dôležité.

Posledný argument nie je až taký dôležitý na použitie. Uveďme si niekoľko príkladov, ako možno túto funkciu použiť. Predpokladajme, že máme tabuľku, ktorá popisuje počet kliknutí pre rôzne dopyty. Musíme zistiť, koľko bolo vykonaných pre požiadavku „kúpiť tablet“.

V našom vzorci sme hľadali výlučne slovo „tablet“, ktoré sme nastavili ako požadovanú hodnotu. Argument „tabuľka“ je tu množina buniek, ktorá začína bunkou A1 a končí bunkou B6. Číslo stĺpca je v našom prípade 2. Po zadaní všetkých potrebných parametrov do vzorca sme dostali nasledujúci riadok: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Po zapísaní do bunky sme dostali výsledok zodpovedajúci počtu žiadostí o kúpu tabletu. Môžete to vidieť na snímke obrazovky vyššie. V našom prípade sme použili funkciu VPR s rôznymi náznakmi štvrtého argumentu.

Tu sme zadali číslo 900000 a vzorec automaticky našiel najbližšiu hodnotu k tomuto a vydal otázku „kúpiť auto“. Ako vidíme, argument „intervalové vyhľadávanie“ obsahuje hodnotu TRUE. Ak hľadáme s rovnakým argumentom, ktorý je FALSE, potom musíme ako hodnotu vyhľadávania napísať presné číslo, ako na tejto snímke obrazovky.

Ako vidíme, funkcia VPR má najširšie možnosti, ale je, samozrejme, ťažko pochopiteľné. Ale bohovia nespálili hrnce.

Funkcia IF

Táto funkcia je potrebná na pridanie niektorých programovacích prvkov do tabuľky. Umožňuje používateľovi skontrolovať, či premenná spĺňa určité kritériá. Ak áno, potom funkcia vykoná jednu akciu, ak nie, inú. Syntax tejto funkcie obsahuje nasledujúce argumenty:

1. Priamy booleovský výraz. Toto je kritérium, ktoré treba kontrolovať. Napríklad, či je vonku počasie pod nulou alebo nie.
2. Údaje, ktoré sa majú spracovať, ak je kritérium pravdivé. Formát môže byť nielen číselný. Môžete tiež napísať textový reťazec, ktorý sa vráti do iného vzorca alebo sa zapíše do bunky. Ak je hodnota pravdivá, môžete použiť vzorec, ktorý vykoná ďalšie výpočty. Môžete tiež použiť funkcie AK, ktoré sú zapísané ako argumenty inej funkcie IF. V tomto prípade môžeme nastaviť plnohodnotný algoritmus: ak kritérium spĺňa podmienku, vykonáme akciu 1, ak nie, skontrolujeme súlad s kritériom 2. Na druhej strane dochádza aj k vetveniu. Ak existuje veľa takýchto reťazcov, používateľ sa môže zmiasť. Preto sa stále odporúča používať makrá na písanie zložitých algoritmov.
3. Hodnota, ak je nepravda. To isté platí iba vtedy, ak výraz nezodpovedá kritériám uvedeným v prvom argumente. V tomto prípade môžete použiť presne tie isté argumenty ako v predchádzajúcom prípade.

Pre ilustráciu si uveďme malý príklad.

Vzorec zobrazený na tejto snímke obrazovky kontroluje, či je denný príjem vyšší ako 30000 XNUMX. Ak áno, v bunke sa zobrazí informácia, že plán bol dokončený. Ak je táto hodnota menšia alebo rovná, zobrazí sa upozornenie, že plán nebol dokončený. Upozorňujeme, že textové reťazce vždy uzatvárame do úvodzoviek. Rovnaké pravidlo platí pre všetky ostatné vzorce. Teraz uveďme príklad, ktorý ukazuje, ako používať viacero vnorených funkcií IF.

Vidíme, že existujú tri možné výsledky použitia tohto vzorca. Maximálny počet výsledkov, na ktoré je obmedzený vzorec s vnorenými funkciami AK – 64. Môžete tiež skontrolovať, či je bunka prázdna. Na vykonanie tohto typu kontroly existuje špeciálny vzorec tzv EPUSTO. Umožňuje nahradiť dlhú funkciu IF, ktorý skontroluje, či je bunka prázdna, pomocou jedného jednoduchého vzorca. V tomto prípade bude vzorec:

Funkcie ISBLANK returns berie bunku ako argument a vždy vracia boolovskú hodnotu. Funkcia IF je jadrom mnohých ďalších funkcií, na ktoré sa pozrieme nabudúce, pretože zohrávajú takú veľkú úlohu v marketingu. V skutočnosti je ich veľa, ale dnes sa pozrieme na tri: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

Funkcie SUMIF a SUMIFS

Funkcie SUMMESLI umožňuje sčítať len tie údaje, ktoré spĺňajú určité kritérium a sú v rozsahu. Táto funkcia má tri argumenty:

1. Rozsah. Ide o množinu buniek, ktoré je potrebné skontrolovať, či medzi nimi nie sú nejaké bunky, ktoré zodpovedajú zadanému kritériu.
2. Kritérium. Toto je argument, ktorý špecifikuje presné parametre, pod ktorými sa budú bunky sčítavať. Ako kritérium môže slúžiť akýkoľvek typ údajov: bunka, text, číslo a dokonca aj funkcia (napríklad logická). Je dôležité vziať do úvahy, že kritériá obsahujúce text a matematické symboly musia byť napísané v úvodzovkách.
3. Rozsah súčtu. Tento argument nie je potrebné špecifikovať, ak je rozsah súčtu rovnaký ako rozsah na testovanie kritéria.

Na ilustráciu si uveďme malý príklad. Tu sme pomocou funkcie zrátali všetky požiadavky, ktoré majú viac ako stotisíc prechodov.

Existuje aj druhá verzia tejto funkcie, ktorá je napísaná ako SUMMESLIMN. S jeho pomocou je možné zohľadniť niekoľko kritérií naraz. Jeho syntax je flexibilná a závisí od počtu použitých argumentov. Všeobecný vzorec vyzerá takto: =SUMIFS(rozsah_sumu, rozsah_podmienky1, podmienka1, [rozsah_podmienky2, podmienka2], …). Musia byť špecifikované prvé tri argumenty a potom všetko závisí od toho, koľko kritérií chce osoba nastaviť.

Funkcie COUNTIF a COUNTIFS

Táto funkcia určuje, koľko buniek v rozsahu zodpovedá určitej podmienke. Syntax funkcie obsahuje nasledujúce argumenty:

1. Rozsah. Toto je súbor údajov, ktorý bude overený a započítaný.
2. Kritérium. Toto je podmienka, ktorú musia údaje spĺňať.

V príklade, ktorý teraz uvádzame, táto funkcia určila, koľko kláves s viac ako stotisíc prechodmi. Ukázalo sa, že takéto kľúče boli len tri.

Maximálny možný počet kritérií v tejto funkcii je jedna podmienka. Ale podobne ako v predchádzajúcej možnosti môžete použiť funkciu COUNTIFSnastaviť viac kritérií. Syntax tejto funkcie je: COUNTIFS(rozsah_podmienky1, podmienka1, [rozsah_stavy2, podmienka2], …).

Maximálny počet podmienok a rozsahov, ktoré sa majú skontrolovať a vypočítať, je 127.

Funkcia ERROR

Pomocou tejto funkcie bunka vráti hodnotu zadanú používateľom, ak sa v dôsledku výpočtu pre určitú funkciu vyskytne chyba. Syntax tejto funkcie je nasledovná: =IFERROR(hodnota;hodnota_pri_chybe). Ako vidíte, táto funkcia vyžaduje dva argumenty:

1. Význam. Tu si musíte zapísať vzorec, podľa ktorého sa budú prípadné chyby spracovať.
2. Hodnota v prípade chyby. Toto je hodnota, ktorá sa zobrazí v bunke, ak operácia vzorca zlyhá.

A príklad na ilustráciu. Predpokladajme, že máme takýto stôl.

Vidíme, že tu nefunguje pult, takže tu nie sú žiadni návštevníci a bolo uskutočnených 32 nákupov. Prirodzene, takáto situácia nemôže nastať v reálnom živote, preto musíme túto chybu spracovať. Práve sme to urobili. Vo funkcii sme skórovali IFERROR argument vo forme vzorca na delenie počtu nákupov počtom návštevníkov. A ak sa vyskytne chyba (a v tomto prípade je to delenie nulou), vzorec napíše „prekontrolovať“. Táto funkcia vie, že delenie nulou nie je možné, preto vráti príslušnú hodnotu.

Funkcia LEFT

Pomocou tejto funkcie môže používateľ získať požadovaný počet znakov textového reťazca, ktoré sa nachádzajú na ľavej strane. Funkcia obsahuje dva argumenty. Vo všeobecnosti je vzorec nasledujúci: =LEFT(text,[počet_znakov]).

Argumenty tejto funkcie zahŕňajú textový reťazec alebo bunku, ktorá obsahuje znaky, ktoré sa majú načítať, ako aj počet znakov, ktoré sa majú spočítať z ľavej strany. V marketingu vám táto funkcia umožní pochopiť, ako budú vyzerať názvy webových stránok.

V tomto prípade sme vybrali 60 znakov zľava od reťazca obsiahnutého v bunke A5. Chceli sme vyskúšať, ako bude vyzerať výstižný názov.

Funkcia PTR

Táto funkcia je vlastne podobná predchádzajúcej, len vám umožňuje vybrať začiatočný bod, od ktorého sa začnú počítať znaky. Jeho syntax obsahuje tri argumenty:

1. Textový reťazec. Čisto teoreticky tu môžete napísať riadok priamo, ale oveľa efektívnejšie je dávať odkazy na bunky.
2. Východisková pozícia. Toto je znak, od ktorého začína počet znakov, ktoré sú opísané v treťom argumente.
3. Počet znakov. Argument podobný argumentu v predchádzajúcej funkcii.

Pomocou tejto funkcie môžete napríklad odstrániť určitý počet znakov na začiatku a konci textového reťazca.

V našom prípade sme ich odstránili len zo začiatku.

Funkcia UPPER

Ak sa potrebujete uistiť, že všetky slová v textovom reťazci umiestnenom v konkrétnej bunke sú napísané veľkými písmenami, môžete použiť funkciu REGULAČNÉ. Na to, aby bol veľký, stačí jeden argument, textový reťazec. Môže byť buď priamo zatĺkaný do konzoly, alebo do bunky. V druhom prípade musíte poskytnúť odkaz naň.

Funkcia LOWER

Táto funkcia je presným opakom predchádzajúcej. S jeho pomocou môžete urobiť všetky písmená v reťazci malé. Tiež berie len jeden argument ako textový reťazec, buď vyjadrený priamo ako text, alebo uložený v špecifickej bunke. Tu je príklad toho, ako sme túto funkciu použili na zmenu názvu stĺpca „Dátum narodenia“ na taký, v ktorom sú všetky písmená malé.

Funkcia HĽADAŤ

Pomocou tejto funkcie môže používateľ určiť prítomnosť určitého prvku v množine hodnôt a presne pochopiť, kde sa nachádza. Obsahuje niekoľko argumentov:

1. Požadovaná hodnota. Toto je textový reťazec, číslo, ktoré by sa malo hľadať v rozsahu údajov.
2. Prezerané pole. Množina údajov, ktorá sa vyhľadáva, aby sa našla hodnota obsiahnutá v predchádzajúcom argumente.
3. Typ mapovania. Tento argument je voliteľný. S ním môžete presnejšie nájsť údaje. Existujú tri typy porovnania: 1 – hodnota menšia alebo rovná (hovoríme o číselných údajoch a samotné pole musí byť zoradené vzostupne), 2 – presná zhoda, -1 – hodnota väčšia alebo rovná.

Pre názornosť malý príklad. Tu sme sa snažili pochopiť, ktorá z požiadaviek má počet prechodov menší alebo rovný 900.

Vzorec vrátil hodnotu 3, čo nie je absolútne číslo riadku, ale relatívne. Teda nie adresou, ale číslom vzhľadom na začiatok zvoleného rozsahu údajov, ktorý môže začínať kdekoľvek.

Funkcia DLSTR

Táto funkcia umožňuje vypočítať dĺžku textového reťazca. Vyžaduje jeden argument – ​​adresu bunky alebo textový reťazec. Napríklad v marketingu je dobré ho využiť na kontrolu počtu znakov v popise.

Funkcia CONCATENATE

Pomocou tohto operátora môžete spojiť viaceré textové hodnoty do jedného veľkého reťazca. Argumenty sú bunky alebo priamo textové reťazce v úvodzovkách oddelené čiarkami. A tu je malý príklad použitia tejto funkcie.

Funkcia PROP

Tento operátor vám umožňuje, aby všetky prvé písmená slov začínali veľkými písmenami. Preberá textový reťazec alebo funkciu, ktorá vracia jeden ako jediný argument. Táto funkcia je vhodná na písanie zoznamov, ktoré obsahujú veľa vlastných mien alebo iné situácie, v ktorých môže byť užitočná.

FUNKCIA FUNKCIA

Tento operátor umožňuje odstrániť všetky neviditeľné znaky z textového reťazca. Trvá len na jeden argument. V tomto príklade text obsahuje netlačiteľný znak, ktorý funkcia odstránila.

Táto funkcia by sa mala používať v situáciách, keď používateľ skopíroval text z iného programu a netlačiteľné znaky sa automaticky preniesli do tabuľky programu Excel.

Funkcia TRIM

Pomocou tohto operátora môže používateľ odstrániť všetky zbytočné medzery medzi slovami. Zahŕňa adresu bunky, ktorá je jediným argumentom. Tu je príklad použitia tejto funkcie na ponechanie iba jednej medzery medzi slovami.

Funkcia NÁJSŤ

Pomocou tejto funkcie môže používateľ nájsť text v inom texte. Táto funkcia rozlišuje malé a veľké písmená. Preto treba rešpektovať veľké aj malé postavy. Táto funkcia má tri argumenty:

1. Požadovaný text. Toto je reťazec, ktorý sa hľadá.
2. Vyhľadávaný text je rozsah, v ktorom sa vyhľadávanie vykonáva.
3. Počiatočná pozícia je voliteľný argument, ktorý určuje prvý znak, z ktorého sa má vyhľadávať.

Funkcia INDEX

Pomocou tejto funkcie môže používateľ získať hodnotu, ktorú hľadá. Má tri povinné argumenty:

1. Pole. Rozsah analyzovaných údajov.
2. Poradové číslo. Poradové číslo riadku v tomto rozsahu. Pozor! Nie adresa, ale číslo riadku.
3. Číslo stĺpca. Rovnaký ako predchádzajúci argument, len pre stĺpec. Tento argument môže zostať prázdny.

PRESNÁ funkcia

Tento operátor sa dá použiť na určenie, či sú dva textové reťazce rovnaké. Ak sú rovnaké, vráti hodnotu TRUE. Ak sú odlišné - KLAMEŤ.

Funkcia ALEBO

Táto funkcia vám umožňuje nastaviť výber podmienky 1 alebo podmienky 2. Ak je aspoň jedna z nich pravdivá, návratová hodnota je – TRUE. Môžete zadať až 255 boolovských hodnôt.

Funkcia A

Funkcia vráti hodnotu TRUEak všetky jeho argumenty vrátia rovnakú hodnotu.

Toto je najdôležitejší logický argument, ktorý vám umožňuje nastaviť niekoľko podmienok naraz, ktoré je potrebné súčasne dodržiavať.

Funkcia OFFSET

Táto funkcia vám umožňuje získať odkaz na rozsah, ktorý je posunutý o určitý počet riadkov a stĺpcov od pôvodných súradníc. Argumenty: odkaz na prvú bunku rozsahu, koľko riadkov posunúť, koľko stĺpcov posunúť, aká je výška nového rozsahu a aká je šírka nového rozsahu.

záver

Pomocou funkcií Excelu môže obchodník flexibilnejšie analyzovať výkonnosť stránky, konverziu a ďalšie ukazovatele. Ako vidíte, nie sú potrebné žiadne špeciálne programy, na realizáciu takmer každého nápadu postačí starý dobrý kancelársky balík.