Tabuľkový kalkulátor Excel má obrovské množstvo funkcií, ktoré umožňujú efektívne pracovať s veľkým množstvom informácií a rôznymi výpočtami. Často sa stáva, že používateľ potrebuje vymazať vzorec, pomocou ktorého bol výsledok vypočítaný, a nechať súčet v bunke. Tento článok bude diskutovať o niekoľkých metódach na odstránenie vzorcov z buniek tabuľky Excel.
Odstránenie vzorcov
Tabuľka nemá integrovaný nástroj na odstraňovanie vzorcov. Táto akcia môže byť realizovaná inými metódami. Poďme analyzovať každý podrobnejšie.
Metóda 1: Kopírovanie hodnôt pomocou možností prilepenia
Prvá možnosť je najrýchlejšia a najjednoduchšia. Metóda umožňuje skopírovať obsah sektora a presunúť ho na alternatívne miesto, len bez vzorcov. Podrobné pokyny sú nasledovné:
- Urobíme výber bunky alebo rozsahu buniek, ktoré v budúcnosti skopírujeme.
- Stlačíme RMB na ľubovoľnom prvku vybranej oblasti. Zobrazí sa malá kontextová ponuka, v ktorej by ste mali vybrať položku „Kopírovať“. Alternatívnou možnosťou kopírovania je použitie kombinácie kláves „Ctrl + C“. Treťou možnosťou kopírovania hodnôt je použitie tlačidla „Kopírovať“ umiestneného na paneli nástrojov v časti „Domov“.
- Vyberte bunku, do ktorej chceme vložiť predtým skopírované informácie, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. Otvorí sa známe kontextové menu. Nájdeme blok „Možnosti prilepenia“ a klikneme na prvok „Hodnoty“, ktorý vyzerá ako ikona s obrázkom postupnosti čísel „123“.
- Pripravený! Skopírované informácie bez vzorcov boli prenesené do novej vybranej oblasti.
Metóda 2: Použite špeciálne prilepenie
Existuje možnosť „Prilepiť špeciálne“, ktorá vám pomôže skopírovať informácie a vložiť ich do buniek pri zachovaní pôvodného formátovania. Vložené informácie nebudú obsahovať vzorce. Podrobné pokyny sú nasledovné:
- Vyberieme rozsah, ktorý chceme vložiť na konkrétne miesto, a skopírujeme ho akoukoľvek metódou, ktorá vám vyhovuje.
- Presunieme sa do bunky, z ktorej chceme začať vkladať skopírované údaje, klikneme na ňu pravým tlačidlom myši. Otvorilo sa malé kontextové menu. Nájdeme prvok „Prilepiť špeciálne“ a klikneme na ikonu šípky umiestnenú napravo od tohto prvku. V ďalšej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na nápis „Hodnoty a formátovanie zdroja“.
- Hotovo, úloha úspešne dokončená!
Metóda 3: Odstráňte vzorce v zdrojovej tabuľke
Ďalej si povieme, ako odstrániť vzorce v pôvodnej tabuľke. Podrobné pokyny sú nasledovné:
- Skopírujeme rozsah buniek akýmkoľvek dostupným spôsobom. Napríklad pomocou kombinácie kláves „Ctrl + C“.
- Rovnako ako v predchádzajúcej diskutovanej metóde prilepíme pri zachovaní pôvodného formátovania do iného sektora pracovného hárka. Bez odstránenia výberu údaje znova skopírujeme.
- Presunieme sa do sektora umiestneného v ľavom hornom rohu, stlačte RMB. Zobrazí sa známe kontextové menu, v ktorom by ste mali vybrať prvok „Hodnoty“.
- Plnenie buniek bez vzorcov bolo skopírované na pôvodné miesto. Teraz môžete vymazať zvyšok tabuliek, ktoré sme potrebovali na kopírovanie. Vyberte duplikáty tabuľky pomocou LMB a kliknite na oblasť výberu pomocou RMB. Zobrazí sa kontextové menu, v ktorom by ste mali kliknúť na prvok „Odstrániť“.
- Na obrazovke sa zobrazilo malé okno „Vymazať bunky“. Tu si môžete vybrať, čo chcete odstrániť. Položku umiestnime do blízkosti nápisu „Line“ a klikneme na „OK“. V našom príklade nie sú na pravej strane výberu žiadne bunky s údajmi, preto je vhodná aj možnosť „Bunky, posunuté doľava“.
- Duplicitné tabuľky sa z pracovného hárka úplne odstránia. V pôvodnej tabuľke sme implementovali nahradenie vzorcov špecifickými ukazovateľmi.
Metóda 4: Odstráňte vzorce bez kopírovania na iné miesto
Niektorí používatelia tabuľky programu Excel nemusia byť spokojní s predchádzajúcou metódou, pretože zahŕňa veľké množstvo manipulácií, pri ktorých sa môžete zmiasť. Existuje ďalšia variácia odstraňovania vzorcov z pôvodnej tabuľky, ale vyžaduje si to opatrnosť zo strany používateľa, pretože všetky akcie sa vykonajú v samotnej tabuľke. Je dôležité robiť všetko opatrne, aby ste náhodne neodstránili potrebné hodnoty alebo „neporušili“ dátovú štruktúru. Podrobné pokyny sú nasledovné:
- Spočiatku, rovnako ako v predchádzajúcich metódach, vyberieme oblasť, z ktorej je potrebné vymazať vzorce akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Ďalej skopírujeme hodnoty jedným z troch spôsobov.
- Bez odstránenia výberu kliknite na oblasť RMB. Zobrazí sa kontextové menu. V bloku príkazov „Možnosti prilepenia“ vyberte prvok „Hodnoty“.
- Pripravený! V dôsledku vykonaných manipulácií v pôvodnej tabuľke boli vzorce nahradené konkrétnymi výpočtovými hodnotami.
Metóda 5: Použite makro
Ďalšia metóda zahŕňa použitie makier. Skôr ako začnete odstraňovať vzorce z tabuľky a nahrádzať ich konkrétnymi hodnotami, musíte povoliť „Režim vývojára“. Spočiatku je tento režim v tabuľkovom procesore zakázaný. Podrobné pokyny na aktiváciu „Režimu vývojára“:
- Kliknite na kartu „Súbor“, ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania programu.
- Otvorilo sa nové okno, v ktorom v ľavom zozname prvkov musíte ísť úplne dole a kliknúť na „Parametre“.
- Nastavenia sú zobrazené na pravej strane. Nájdite sekciu „Prispôsobiť pásku“ a kliknite na ňu. Existujú dva zoznamy. V pravom zozname nájdeme položku „Developer“ a začiarkneme ju. Po dokončení všetkých manipulácií kliknite na „OK“.
- Pripravený! Režim vývojára je povolený.
Podrobné pokyny na používanie makra:
- Prejdeme na kartu „Vývojár“, ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania tabuľky. Ďalej nájdite skupinu parametrov „Code“ a vyberte prvok „Visual Basic“.
- Vyberte požadovaný hárok dokumentu a potom kliknite na prvok „Zobraziť kód“. Rovnakú operáciu môžete vykonať dvojitým kliknutím na požadovaný hárok. Po tejto akcii sa na obrazovke zobrazí editor makier. Do poľa editora vložte nasledujúci kód:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Po zadaní kódu kliknite na krížik v pravom hornom rohu obrazovky.
- Robíme výber rozsahu, v ktorom sa vzorce nachádzajú. Ďalej prejdite do časti „Vývojár“, nájdite príkazový blok „Kód“ a kliknite na prvok „Makrá“.
- Objavilo sa malé okno s názvom „Makro“. Vyberte novovytvorené makro a kliknite na tlačidlo Spustiť.
- Pripravený! Všetky vzorce v bunkách boli nahradené výsledkami výpočtov.
Metóda 6: odstráňte vzorec spolu s výsledkom výpočtu
Stáva sa, že používateľ tabuľkového procesora Excel potrebuje nielen implementovať vymazanie vzorcov, ale aj vymazať výsledky výpočtov. Podrobné pokyny sú nasledovné:
- Rovnako ako vo všetkých predchádzajúcich metódach začíname našu prácu výberom rozsahu, v ktorom sa vzorce nachádzajú. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť výberu. Na obrazovke sa zobrazí kontextové menu. Nájdite položku „Vymazať obsah“ a kliknite na ňu. Alternatívnou možnosťou vymazania je stlačenie klávesu „Delete“.
- V dôsledku manipulácií boli všetky údaje vo vybratých bunkách vymazané.
Odstránenie vzorca pri zachovaní výsledkov
Pozrime sa podrobne na to, ako odstrániť vzorec pri ukladaní výsledku. Táto metóda zahŕňa použitie vlastnosti Paste Values . Podrobné pokyny sú nasledovné:
- Vyberte bunku alebo rozsah, kde sa nachádza vzorec, ktorý potrebujeme. Ak ide o vzorec poľa, mali by ste najprv vybrať všetky bunky v rozsahu, ktoré obsahujú vzorec poľa.
- Kliknite na bunku vo vzorci poľa.
- Prejdite do časti „Domov“ a nájdite blok nástrojov „Úpravy“. Tu klikneme na prvok „Nájsť a vybrať“ a potom na tlačidlo „Prejsť“.
- V ďalšom okne kliknite na „Ďalšie“ a potom na prvok „Aktuálne pole“.
- Vrátime sa do sekcie „Domov“, nájdeme prvok „Kopírovať“ a klikneme naň.
- Po dokončení procesu kopírovania kliknite na šípku, ktorá sa nachádza pod tlačidlom „Prilepiť“. V poslednom kroku kliknite na „Vložiť hodnoty“.
Odstránenie vzorca poľa
Ak chcete vykonať postup na odstránenie vzorca poľa, musíte sa najskôr uistiť, že sú vybraté všetky bunky v rozsahu obsahujúcom požadovaný vzorec. Podrobné pokyny sú nasledovné:
- Vo vzorci poľa vyberte požadovaný sektor.
- Prejdeme do sekcie „Domov“. Nájdeme blok nástrojov „Úpravy“ a klikneme na prvok „Nájsť a vybrať“.
- Ďalej kliknite na „Prejsť“ a potom na prvok „Ďalšie“.
- Kliknite na „Aktuálne pole“.
- Na konci postupu kliknite na „Odstrániť“.
záver
Stručne povedané, môžeme povedať, že pri odstraňovaní vzorcov z buniek tabuľky nie je nič zložité. Existuje veľké množstvo metód odstraňovania, takže si každý môže vybrať to, čo je pre seba najvhodnejšie.