Účtovné služby pre individuálnych podnikateľov v Moskve
V roku 2022 zákon umožňuje individuálnym podnikateľom v niektorých prípadoch neviesť účtovníctvo, ale daňové účtovníctvo je nevyhnutné. Okrem toho niekedy podnik stále vyžaduje vyplnenie veľkého množstva dokumentov. Právomoci je možné delegovať objednávkou účtovných služieb pre individuálnych podnikateľov

Začínajúci podnikatelia sa často obávajú účtovnej závierky. Snažia sa ovládať programy sami, aby zostavili správy, ale nakoniec sa dopúšťajú chýb a čelia ťažkostiam v oblasti daní. Preto si v súčasnosti mnohé podniky objednávajú účtovnícke služby od tretích strán.

Ceny za účtovné služby pre individuálnych podnikateľov v roku 2022 v Moskve

Vedenie účtovníctva (pre individuálnych podnikateľov na PSN bez zamestnancov)z 1500 rubľov.
Mzdová a personálna evidenciaod 600 rubľov mesačne na zamestnanca
Obnova účtovníctvaod 10 000 руб.
Účtovné poradenstvoz 3000 rubľov.
Výber daňového systémuz 5000 rubľov.
Príprava primárnych dokumentovod 120 rubľov. pre každého

Cena je priamo ovplyvnená:

  • daňový systém;
  • počet transakcií za obdobie (obdobie pre takéto prípady je vždy mesiac);
  • počet zamestnancov v štáte;
  • želanie klienta získať ďalšie služby.

Najímanie súkromných účtovníkov v Moskve

Niektorí si najímajú súkromných účtovníkov, ktorí riadia niekoľko individuálnych podnikateľov súčasne. Náklady sú nízke, ale v dôsledku pracovného zaťaženia chýbajú nuansy každého jednotlivého podnikania a kvalita práce klesá. Najať účtovníka na plný úväzok môže byť pre podnikateľa náročné. Existuje východisko - požiadať o služby účtovníctva na diaľku. Takéto spoločnosti sa nazývajú aj poskytovatelia účtovníctva, outsourcované alebo vzdialené účtovníctvo.

V roku 2022 má trh účtovných služieb niekoľko riešení pre individuálnych podnikateľov.

  • Profilové služby pre automatizáciu. Existujú súkromné ​​produkty a ponuky bánk. Neodstraňujú podnikateľovi celé účtovníctvo, ale zjednodušujú niektoré procesy (výpočet daní, príprava a podávanie výkazov).
  • outsourcingové spoločnosti. Vo svojom kádri majú množstvo rôznorodých špecialistov, no netreba hľadať toho pravého. Manažér je pridelený individuálnemu podnikateľovi alebo je vytvorený pohodlný komunikačný kanál (chat, e-mail), prostredníctvom ktorého môžete komunikovať so spoločnosťou. Existujú aj organizácie, ktoré majú mobilnú aplikáciu, v ktorej môžete podobne ako v mobilnej banke posielať dokumentáciu a vyberať potrebné služby.

Zákon o účtovníctve pre individuálnych podnikateľov

Účtovné služby pre individuálnych podnikateľov sú súborom služieb účtovníctva a v prípade potreby aj personálnej evidencie, ktoré objednávateľ v zastúpení podnikateľom získava od zhotoviteľa.

Jednotliví podnikatelia v roku 2022, bez ohľadu na daňový systém, nemusia viesť účtovnú evidenciu. Je to dobrovoľné. To možno nájsť v článku 6 základného zákona o účtovníctve „o účtovníctve“ č. 402-FZ1. Fyzický podnikateľ však musí evidovať príjmy, výdavky alebo fyzické ukazovatele. Na konci roka je potrebné podať daňové priznanie a uschovať ho pre prípad prípadného auditu Federálnou daňovou službou.

Výška požadovaného hlásenia, ktoré treba podať, závisí od zvoleného daňového režimu a dostupnosti zamestnancov. Nezabudnite, že individuálny podnikateľ si musí na konci roka vypočítať poistné.

Ak však chce individuálny podnikateľ pôsobiť ako dodávateľ pre veľké spoločnosti, brať si pôžičky od bánk, uchádzať sa o výberové konania, potom je účtovníctvo nevyhnutné. Nie všetky banky a organizátori aukcií požadujú účtovné doklady, no existuje taká prax. Na vedenie účtovníctva si budete musieť preštudovať účtovné predpisy (PBU) ministerstva financií2.

Ako si vybrať dodávateľa na poskytovanie účtovných služieb individuálnym podnikateľom

Jednotliví podnikatelia si musia uvedomiť, že otázky účtovníctva, daňového účtovníctva a výkazníctva sú mimoriadne dôležité. Pokuta či zablokovaný bežný účet s peniazmi môže veľmi ovplyvniť bezproblémový chod podnikania. Preto je lepšie delegovať túto oblasť na profesionálov, ktorí nielen pripravujú podklady, ale zodpovedajú aj za kvalitu vyhotovenia. Výber dodávateľa na poskytovanie účtovných služieb v Moskve je jednoduchý.

1. Rozhodnite sa, aké služby outsourcujete

Nezabudnite, že si od dodávateľa nekupujete účtovníka na diaľku, ale konkrétny zoznam účtovných služieb pre jednotlivých podnikateľov, ktoré vám spoločnosť poskytne. Napríklad účtovníctvo, príprava a podanie reportovacieho balíka, generovanie platobných dokladov, vyžiadanie dokladov od protistrán, vedenie personálnej evidencie, vzájomné zúčtovanie, kontrola primárnej dokumentácie a pod.

2. Preskúmajte ponuky

Musíte sa rozhodnúť, aké účtovné služby váš podnik a vy ako individuálny podnikateľ potrebujete, zostaviť si svoje zadávacie podmienky a zhromaždiť na to návrhy od spoločností. Venujte pozornosť aj možnému rozsahu doplnkových služieb, ktoré je možné poskytnúť. Počas rozhovoru so zástupcom si ujasnite všetky nuansy, ktoré vás zaujímajú.

3. Rozhodnite sa pre dodávateľa

Neriaďte sa len cenou. Dôležité sú skúsenosti firmy, ako je zorganizovaný systém interakcie s klientom, ako je usporiadaný proces poskytovania primárnej dokumentácie. Zistite, či je v prípade chýb zodpovedná. Pýtajte sa na účtovnú základňu: na základe akých softvérových produktov sa vedie účtovníctvo, na koho náklady? Poskytujú zálohu databázy, sú pripravení vrátiť vám účtovnú základňu po ukončení zmluvy? V roku 2022 praktizujú online stretnutia spoločnosti poskytujúce účtovné služby pre individuálnych podnikateľov v Moskve s cieľom podrobnejšie prediskutovať potreby klienta, zoznámiť sa s účtovníkom, ktorý bude zodpovedný za účtovníctvo.

Na čo si dať pozor pri výbere dodávateľa účtovných služieb pre individuálnych podnikateľov

  • Softvérové ​​produkty, v ktorých spoločnosť vedie evidenciu.
  • Súhlasí dodávateľ s vrátením základne v prípade ukončenia zmluvy?
  • Analyzujte históriu spoločnosti a jej prípady. S akými klientmi pracovala a ako dlho? Nemali by ste kontaktovať najväčších hráčov na trhu – nemajú finančný záujem spolupracovať s individuálnymi podnikateľmi.
  • technológia dodávateľa. Tu sa oplatí spýtať, ako spoločnosť ukladá dáta, či využíva zálohovanie, či má bezpečnostné certifikáty, ktoré potvrdzujú jej kompetenciu v tejto oblasti.
  • Najlepšie spoločnosti poisťujú zodpovednosť voči zákazníkom. Táto položka je tiež predpísaná v zmluve s uvedením konkrétnych limitov kompenzácie.
  • Čas odozvy na požiadavky potenciálnych klientov. Už podľa tohto ukazovateľa sa dá posúdiť, ako rýchlo bude budúci dodávateľ naďalej reagovať na požiadavky zákazníkov.

Aké dodatočné účtovné služby môže IP poskytnúť

Finančné a daňové plánovanie2000 rubľov. / hodina
Prepočet základu dane v súvislosti s poskytnutím dokladov po uplynutí doby ustanovenej interakčným harmonogramom na aktuálne zúčtovacie obdobie1250 rubľov.
Príprava revidovaných vyhlásení za predchádzajúce vykazované obdobia (okrem prác na spracovaní dodatočných dokumentov a operácií)1250 rubľov.
Nastavte časové rozlíšenie a zrážky, prehľady miezd1250 rubľov. / hodina
Zosúladenie kalkulácií s rozpočtom s daňou, dôchodkom, sociálnym poistením1250 rubľov. / hodina
Príprava balíka dokumentov na žiadosť daňového úradu, dôchodkového fondu, sociálneho poistenia a podpora administratívnych auditov1250 rubľov. / hodina

Okrem priameho outsourcingu účtovníctva sme pripravení poradiť podnikateľom s HR postupmi, správou dokumentov, vykonávať daňové a účtovné poradenstvo, viesť finančné a daňové plánovanie. U firiem si môžete objednať certifikáty o zostatkoch na bežnom účte a v pokladni, o stave pohľadávok/záväzkov.

Ak bolo potrebné prepočítať základ dane v súvislosti s poskytnutím dokladov po uplynutí doby stanovenej interakčným harmonogramom na aktuálne zúčtovacie obdobie, outsourceri sú pripravení ju vykonať. Alebo vypracovať aktualizované vyhlásenia za minulé vykazované obdobia.

Dodávatelia sú pripravení prevziať špecializované úlohy podnikateľa: registráciu nákladných listov, zálohové správy a platobné príkazy.

Populárne otázky a odpovede

Odpovedá na otázky Generálny riaditeľ Neobuh Ivan Kotov.

Ako môžete ušetriť na účtovných službách pre individuálnych podnikateľov?

– Presun účtovníctva na outsourcing len pomôže ušetriť na účtovných službách. Prejdite s protistranami na elektronickú správu dokumentov (EDM). Len nezabudnite skontrolovať údaje, ktoré pochádzajú od protistrany. Niektoré z jednoduchých úloh môžete prevziať sami – zapojiť sa do tvorby faktúr. Myšlienka je, že čím menej objednávok zadáte účtovnej spoločnosti, tým nižšia bude ich sadzba. Okrem toho majú outsourcingové firmy tarifné plány pre rôzne úlohy v súlade s funkciami, ktoré klient potrebuje.

Má účtovník outsourcingovej spoločnosti hmotnú zodpovednosť voči fyzickému podnikateľovi?

– Osobnú zodpovednosť nenesie účtovník, ale spoločnosť. V zmluve so spoločnosťou by mali byť uvedené limity zodpovednosti a ďalšie nuansy týkajúce sa tejto otázky. Dobrovoľné poistenie pre svoju činnosť ponúkajú aj seriózne firmy. V prípade chyby bude materiálna škoda preplatená.

Aký je rozdiel medzi účtovníkom na plný úväzok a outsourcingovou spoločnosťou pre individuálnych podnikateľov?

— Poskytovateľ účtovných služieb má v porovnaní so špecialistom na plný úväzok svoje plusy a mínusy. Firma nepôjde na dovolenku, materskú dovolenku, neochorie. Nemusíte za to platiť poistné, preplatiť si dovolenku. Okrem toho spoločnosť spravidla zamestnáva nielen účtovníkov s rozsiahlymi skúsenosťami, ale aj právnikov a personalistov. Sú pripravení poskytnúť individuálnym podnikateľom celý rad služieb. Jedinou nevýhodou, ktorá je spojená s presunom účtovníctva na outsourcing, je „nedostatok prístupu k telu“. To znamená, že to nie je váš zamestnanec, ktorému môžete kedykoľvek zavolať ďalšiu úlohu. Ďalšou nevýhodou je, že musíte samostatne triediť a udržiavať archív primárnej dokumentácie, no na druhej strane vás to naučí udržiavať poriadok (tu pomáha aj EDM). Spoločnosti vykonávajú účtovné funkcie dobre a efektívne, ale pracujú na žiadosť klienta.

Ako kontrolovať kvalitu práce dodávateľa po vykonaných účtovných službách pre individuálnych podnikateľov?

– Nie je ťažké skontrolovať kvalitu práce v prvom priblížení. Jednotlivý podnikateľ by nemal mať pokuty a nároky od regulačných orgánov za nahlásenie, ktoré nebolo podané včas alebo s chybami. Dobrý dodávateľ včas poradí, ako optimalizovať zdaňovanie a využívať výhody. Problémy sa často odhalia pri daňových kontrolách, a keďže sa vykonávajú nepravidelne, individuálny podnikateľ sa až po chvíli dozvie, že s jeho účtom nie je niečo v poriadku. V tejto situácii môže pomôcť nezávislý audit. Treba na to však minúť peniaze navyše, a to nemajú všetci podnikatelia. Najmä pokiaľ ide o malé podniky. Existujú účtovné spoločnosti, ktoré praktizujú postupy interného auditu: kvalitu účtovníctva pre klientov kontroluje samostatná divízia samotnej spoločnosti. Nie je to 100% záruka kvality, ale dáva klientovi dodatočnú istotu, že s jeho účtom bude všetko v poriadku.

Zdroje

  1. Federálny zákon č. 06.12.2011-FZ z 402 „o účtovníctve“. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Príkaz zo 6. októbra 2008 N 106n O SCHVÁLENÍ PREDPISOV O ÚČTOVNÍCTVE. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Nechaj odpoveď