Pokročilý filter v Exceli. Ako sa prihlásiť, ako zrušiť pokročilé filtrovanie

Program Excel má širokú škálu funkcií. Filtrovanie informácií je bežná tabuľková funkcia. Väčšina používateľov používa filtrovanie pri práci s veľkým množstvom údajov, no nie každý vie, že existuje pokročilý filter, ktorý pridáva nové funkcie. Z článku sa dozviete všetky funkcie pokročilého filtrovania a naučíte sa používať túto pohodlnú funkciu.

Čo je filtrovanie údajov v Exceli

Filtrovanie údajov je užitočná funkcia, ktorá vám umožňuje triediť informácie podľa špecifikovaných podmienok a skryť nepotrebné riadky.

Použitie rozšíreného filtra v Exceli

Povedzme, že máme tabuľku s informáciami, ktoré je potrebné filtrovať.

Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Na začiatok vytvoríme 2. dodatkovú tabuľku, ktorá bude obsahovať podmienky filtrovania. Vytvoríme kópiu hlavičky prvej tabuľky a vložíme ju do druhej. Aby sme lepšie porozumeli príkladu, umiestnime pomocnú dosku o niečo vyššie, ako bola pôvodná. Nový navyše vyplňte iným odtieňom. Stojí za zmienku, že druhá tabuľka môže byť umiestnená kdekoľvek nielen na pracovnom liste, ale na celej knihe ako celku.

2. V ďalšej fáze vyplníme doplnkový štítok informáciami potrebnými pre ďalšiu prácu. Potrebujeme ukazovatele zo zdrojovej tabuľky, podľa ktorých budeme filtrovať informácie. V tomto príklade musíme filtrovať podľa ženského pohlavia a športu, ako je tenis.

3. Po vyplnení prídavného taniera pristúpime k ďalšiemu kroku. Ukazovateľom myši ukážeme na absolútne ľubovoľnú bunku zdrojovej alebo doplnkovej tabuľky. V hornej časti rozhrania editora tabuliek nájdeme sekciu „Údaje“ a klikneme na ňu pomocou LMB. Nájdeme blok príkazov s názvom „Filter“ a vyberieme prvok „Rozšírené“.

4. Na obrazovke sa objavilo malé špeciálne okno s názvom „Rozšírený filter“. Tu môžete vykonať rôzne nastavenia pre pokročilé filtrovanie.

5. Tento nástroj má dve použitia. Prvá možnosť je „Kopírovať výsledky na iné miesto“ a druhá možnosť je „Filtrovať zoznam na mieste“. Tieto funkcie implementujú rôzne výstupy filtrovaných dát. 1. variácia zobrazuje filtrované informácie na inom mieste v knihe, vopred špecifikovanom používateľom. 2. variácia zobrazuje filtrované informácie na hlavnej platni. Vyberieme požadovaný prvok. V našom konkrétnom príklade umiestnime začiarknutie vedľa nápisu „Filtrovať zoznam na mieste“. Prejdime k ďalšiemu kroku.

6. V riadku „Rozsah zoznamu“ musíte zadať adresu štítku spolu s nadpismi. Existujú dva spôsoby, ako implementovať tento jednoduchý postup. Prvým spôsobom je zapísať súradnice dosky pomocou klávesnice. Druhý – po kliknutí na ikonku pri riadku pre zadanie rozsahu je potrebné vybrať tanier podržaním ľavého tlačidla myši. V riadku „Rozsah podmienok“ podobným spôsobom zadáme adresu doplnkovej tabuľky spolu s nadpismi a riadkami s podmienkami. Kliknutím na „OK“ potvrďte vykonané zmeny.

Dôležité! Pri výbere dávajte pozor, aby ste do vybranej oblasti nezahrnuli žiadne prázdne bunky. Ak do oblasti výberu spadne prázdna bunka, proces filtrovania sa nevykoná. Vyskytne sa chyba.

7. Po dokončení postupu zostanú v hlavnom tanieri iba informácie, ktoré potrebujeme.

8. Vráťme sa o pár krokov späť. Ak používateľ vyberie možnosť „Kopírovať výsledky na iné miesto“, konečný indikátor sa zobrazí na ním určenom mieste a hlavný štítok sa nijako nezmení. V riadku „Umiestnite výsledok v rozsahu“ budete musieť zadať adresu miesta, kde sa zobrazí výsledok. Tu môžete zadať jedno pole, ktoré sa nakoniec stane východiskom pre nový dodatkový štítok. V našom konkrétnom príklade je to bunka s adresou A42.

9. Kliknutím na „OK“ sa do bunky A42 vloží nová doplnková platňa so zadanými nastaveniami filtrovania a roztiahne sa do susednej oblasti.

Zrušte rozšírené filtrovanie v Exceli

Existujú dva spôsoby zrušenia rozšíreného filtrovania. Zvážme každú metódu podrobnejšie. Prvá metóda na prepísanie rozšíreného filtrovania:

1. Presúvame sa do sekcie s názvom „Domov“.
2. Nájdeme blok príkazov „Filter“.
3. Kliknite na tlačidlo „Vymazať“.

Druhá metóda, ktorá zruší pokročilé filtrovanie:

1. Presúvame sa do sekcie s názvom „Domov“.
2. Kliknite ľavým tlačidlom myši na prvok „Úpravy“
3. V ďalšej fáze otvoríme malý zoznam „Zoradiť a filtrovať“.
4. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na položku LMB na prvok s názvom „Vymazať“.

Dôležité! Ak sa ďalší štítok s pokročilým filtrovaním nachádza na novom mieste, postup implementovaný prostredníctvom prvku „Vyčistiť“ nepomôže. Všetky manipulácie budú musieť byť vykonané ručne.

Záver a závery o postupe pokročilého filtrovania

V článku sme postupne preskúmali niekoľko metód na použitie rozšíreného informačného filtra v tabuľkovom editore Excel. Na realizáciu tohto jednoduchého postupu je potrebná iba nová prídavná doska, v ktorej budú umiestnené filtračné pomery. Samozrejme, táto metóda je trochu náročnejšia na použitie ako štandardné filtrovanie, ale implementuje simultánne filtrovanie podľa niekoľkých kritérií. Táto metóda umožňuje rýchlo a efektívne pracovať s veľkým množstvom tabuľkových informácií.