Automaticky prispôsobiť výšku riadka v Exceli podľa obsahu. 5 spôsobov ladenia

Pri práci v excelovskom hárku sa často vyskytujú momenty, kedy sa informácie nachádzajúce sa v bunke dostanú mimo hranice. Pre správne zobrazenie môžete z bunky odstrániť nepotrebné informácie, je to však neefektívny spôsob, pretože sľubuje stratu úplnosti informácií. Skvelým riešením je posunúť okraje buniek tak, aby sa zmestili všetky údaje. V článku rozoberieme niekoľko možností, ako správne nastaviť výšku čiary automaticky.

Aká je výška riadku v programe Microsoft Excel

Výška riadku je jedným z tabuľkových informačných parametrov. Štandardne je výška schopná prispôsobiť sa textu napísanému v jednom riadku. Keď je povolené zalamovanie riadkov, výška stĺpca sa sama zväčší, aby sa v ňom správne zobrazili všetky informácie v bunke.

Ako tabuľka vyzerá pred použitím automatického výberu, z akých dôvodov môže byť potrebná

Pre názorný príklad uvažujme situáciu, keď sú v platni bunky s objemnými textovými informáciami. Pôvodná tabuľka vyzerá takto:

Jasne vidíme, že existuje veľa buniek, do ktorých sa zadaný text nezmestí. V tejto situácii používateľ nemôže zväčšiť šírku stĺpcov, pretože pri tlači sa celá platňa nezmestí na hárok papiera. Ak chcete správne zobraziť všetky údaje v ňom, musíte použiť jednu z metód automatického výberu výšky riadku. O všetkých metódach sa môžete dozvedieť prečítaním nižšie uvedených informácií.

Automaticky prispôsobiť výšku čiary

Automatické nastavenie výšky riadku je špeciálny nástroj, ktorý prispôsobuje výšku každej bunky riadku vyplneniu najviac vyplnenej bunky. Stojí za zmienku, že šírka sa v tomto prípade nemení. Funkcia automaticky upraví okraje, ale väčšina manipulácií sa vykonáva nezávisle. Existuje niekoľko spôsobov, ako implementovať automatický výber. Povedzme si o každom podrobnejšie.

Metóda 1: Automatické prispôsobenie výške pomocou formátu bunky

Toto je prvá metóda, ktorú je potrebné použiť pri implementácii zostávajúcich metód. Automatické priraďovanie sa vzťahuje len na bunky, ktoré majú povolené zalamovanie slov. Podrobné pokyny sú nasledovné:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku alebo rozsah. V posudzovanom variante vyberáme celú tabuľku. Zobrazí sa malá kontextová ponuka. Nájdeme „Formátovať bunky…“ a klikneme naň LMB.

2. Na displeji sa zobrazí pole s názvom Formát buniek. Prejdeme do podsekcie „Zarovnanie“. Nájdeme príkazový blok „Zobraziť“ a začiarkneme políčko vedľa parametra „Zalomiť text“. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

3. Pripravený! Po vykonaní všetkých procedúr sa v nich kompletne zobrazil obsah vybraných buniek. Výška riadkov sa zmenila tak, že všetky informácie v bunkách sú zobrazené v plnom rozsahu.

Pozor! Stáva sa, že v rozsahoch v zapnutom stave dochádza k zalamovaniu slov, no údaje sa stále nezmestia do buniek, alebo je naopak veľa prázdneho miesta. Ak chcete pochopiť, ako tento problém vyriešiť, zvážte nasledujúce metódy.

Spôsob 2. Nastavenie výšky pomocou súradnicovej lišty

Podrobné pokyny sú nasledovné:

1. Nájdeme súradnicový panel zvislého typu a klikneme na číslo riadku, ktorého automatickú výšku plánujeme upraviť. Po výbere riadku by sa mal celý zvýrazniť.

2. Presuňte kurzor myši na spodok vybraného riadku. Ukazovateľ bude mať formu dvoch šípok smerujúcich opačným smerom. Stlačte dvakrát LMB.

3. Pripravený! Po vykonaní tohto postupu sa výška zvoleného riadku automaticky zmenila tak, aby sa všetky bunky zmestili na informácie v nich obsiahnuté. Hranice stĺpcov sa nijako nezmenili.

Metóda 3: Automatické prispôsobenie výšky pre viacero riadkov

Vyššie uvedená metóda nie je vhodná pri práci s veľkým množstvom údajov, pretože výber každého riadku štítku zaberie veľa času. Existuje ďalší spôsob, ktorý šetrí veľa času. Podrobné pokyny sú nasledovné:

1. Opäť nájdeme súradnicový panel vertikálneho typu. Teraz vyberieme nie jeden riadok, ale všetky naraz, ktorých veľkosť plánujeme zmeniť.

2. Rovnako ako v predchádzajúcej verzii dvakrát kliknite na LMB na číslo riadku, kým ukazovateľ nebude mať podobu dvoch šípok smerujúcich opačným smerom. Tento postup vám umožní implementovať automatický výber výšky.

3. Pripravený! Implementovali sme správnu výšku pre každý vybraný riadok a teraz sú všetky informácie správne zobrazené vo vybratých bunkách.

Metóda 4: Použite nástroje na páse s nástrojmi

Väčšina užitočných funkcií tabuľkového procesora sa nachádza v hornej časti rozhrania na špeciálnom páse nástrojov. Nachádza sa tu špeciálny prvok, ktorý umožňuje realizovať automatický výber výšky. Podrobné pokyny sú nasledovné:

1. Robíme výber plochy, ktorej automatický výber výšky plánujeme vyrobiť.

2. Prejdeme do sekcie s názvom „Domov“, ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania tabuľky. Nájdeme blok príkazov „Cells“ a vyberieme prvok „Format“. V rozbaľovacom zozname nájdite tlačidlo „Automaticky prispôsobiť výšku čiary“ a kliknite naň.

3. Pripravený! Implementovali sme správnu výšku pre každý vybraný riadok a teraz sú všetky informácie správne zobrazené vo vybratých bunkách.

Metóda 5: Upravte výšku zlúčených buniek

Na bunky zlúčeného typu nie je možné použiť špeciálnu funkciu, ktorá umožňuje implementovať automatický výber výšky čiar. V každom prípade sú v tabuľke ďalšie funkcie, ktoré vám umožňujú implementovať tento postup.

Význam tejto metódy spočíva v tom, že nebudeme vykonávať postup na zlúčenie buniek, ale jednoducho vytvoríme vzhľad spojovacích buniek, čo nám umožní použiť automatický výber. Podrobné pokyny sú nasledovné:

1. Najprv urobíme výber tých buniek, nad ktorými chceme vykonať procedúru zlúčenia.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť. Na obrazovke sa zobrazí kontextové menu. Nájdeme prvok s názvom „Formát buniek…“ a klikneme naň pomocou LMB.

3. Na displeji sa objavilo okno Formát buniek. Prejdite do časti „Zarovnanie“. Rozbaľte úplne prvý zoznam a kliknite na nápis „Výber na stred“. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

4. Informácie v prvej bunke sa zobrazia v strede vybratých buniek. Treba poznamenať, že nedošlo k žiadnej fúzii. Práve sme vytvorili zdanie únie.

5. V poslednej fáze použijeme funkciu automatického výberu výšky čiary pomocou jednej z vyššie opísaných metód.

6. Pripravený! Implementovali sme správnu výšku pre každý vybraný riadok a teraz sú všetky informácie správne zobrazené vo vybratých bunkách.

Nestojí to za nič! Každý akčný algoritmus je ideálny pre prvé verzie tabuľkového procesora Excel aj pre najnovšie verzie.

Uvažujme malý príklad, v ktorom aplikujeme poznatky získané pri automatickom výbere výšky čiary. Máme napríklad nasledujúcu tabuľku, ktorú musíme uviesť do správneho zobrazenia na pracovnom hárku:

Náš cieľ: implementovať správne zobrazenie údajov v tabuľke v jednom riadku. Podrobné pokyny sú nasledovné:

1. Pomocou kombinácie kláves na klávesnici „CTRL + A“ vyberieme všetky hodnoty.
2. Výška riadku sa zmenila, takže údaje sa teraz zobrazujú v jednom riadku. Niektoré informácie nie sú viditeľné. Musíme sa uistiť, že všetky údaje sú na pracovnom hárku zobrazené úplne.

3. Vyberieme stĺpce A, B a C.
4. Presuňte kurzor myši do sekcie stĺpcov A a B a dvakrát kliknite na LMB.

5. Pripravený! Účel dokončený. Teraz sú všetky informácie umiestnené v bunkách hárka zobrazené správne.

Ako nastaviť presnú výšku riadku?

Používatelia tabuliek Excelu sa často stretávajú so situáciou, kedy je potrebné pri práci s akýmikoľvek tabuľkovými informáciami nastaviť presnú výšku riadku. Podrobné pokyny sú nasledovné:

1. Na tabuľkovom hárku vyberieme ľavým tlačidlom myši potrebné čiary, ktorých presnú výšku plánujeme nastaviť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť pracovného hárka.
3. Na obrazovke sa zobrazilo malé kontextové menu. Nájdeme prvok s názvom „Výška riadku“ a klikneme naň pomocou LMB.
4. Na obrazovke sa objavilo okno s názvom „Výška riadku“. Vo vstupnom poli jazdíme vo výške čiary, ktorú potrebujeme v bodoch. Tri body – približne jeden milimeter.
5. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na tlačidlo „OK“ umiestnené v spodnej časti okna.

6. Pripravený! Implementovali sme označenie presnej výšky čiary v excelovskej tabuľke.

Pamätať! Predvolená výška riadku je 12.75 pixelov.  

Keď nie je možné automaticky prispôsobiť výšku čiary

Existujú nepríjemné situácie, keď všetky vyššie uvedené metódy neumožňujú automatický výber výšky riadku. Dôvodom nesprávneho fungovania funkcie je najčastejšie to, že používateľ zlúčil niekoľko buniek.

Majte na pamäti, že automatická výška riadka sa nevzťahuje na zlúčené bunky. V prípade kombinovania buniek bude potrebné vykonať postup na výber optimálnych parametrov nezávisle. Existujú dve možnosti riešenia tohto problému:

1. Manuálne naťahovanie okrajov držaním LMB.
2. Použite funkciu presnej výšky stehu.

V každom prípade je vhodnejšie nepoužívať zlučovanie buniek, ale uplatniť „viditeľnosť“ spojenia. To vám umožní použiť automatický výber výšky riadku v tabuľke Excel.

záver

Ako vidíme, existuje niekoľko rôznych metód na implementáciu postupu automatického výberu výšky v tabuľkovom procesore Excel. Možnosť, ktorá umožňuje nastaviť výšku pre každý riadok samostatne, je skvelá pre prácu s malým množstvom dát. Ak chcete pracovať s veľkými tabuľkami, mali by ste venovať pozornosť iným metódam. Veľké množstvo metód automatického výberu umožňuje každému používateľovi vybrať si pre seba pohodlnejšiu možnosť.