Režim kompatibility v Exceli. Práca s dokumentmi v zobrazení kompatibility

Počítačové programy sú neustále aktualizované, vychádzajú nové a vylepšené verzie. Používatelia teda už dnes môžu testovať program Excel-2019. Spolu s vylepšeniami existujú aj problémy, ako je kompatibilita, to znamená, že dokument vytvorený na jednom počítači sa nemusí otvoriť na inom.

Čo je režim kompatibility v programe Microsoft Excel

Funkcia „Režim kompatibility“ je sada komponentov, ktoré vám umožňujú pracovať s dokumentmi bez ohľadu na verziu programu. Upozorňujeme, že niektoré nastavenia a funkcie môžu byť zakázané alebo obmedzené. Ak sa napríklad pokúsite otvoriť tabuľku vytvorenú v Exceli 2000, na úpravu budú dostupné iba príkazy obsiahnuté v tejto verzii, a to aj v prípade, že je dokument otvorený v Exceli 2016.

Neaktívne funkcie sa zobrazia na paneli úloh, ale nemožno ich použiť. Ak chcete obnoviť prístup ku všetkým potenciálnym funkciám programu Excel, musíte najprv previesť vybratý zošit do vhodného, ​​vhodnejšieho formátu. Ak sa však predpokladá ďalšia práca s dokumentom na zastaraných verziách, potom je lepšie zdržať sa konverzie.

Prečo potrebujete režim kompatibility

Prvá funkčná verzia Excelu bola predstavená v roku 1985. Najglobálnejšia aktualizácia bola vydaná v roku 2007. Až do nového základného formátu sa objavilo obrovské množstvo užitočných funkcií a možností. Takže namiesto obvyklej prípony .xls sa teraz k názvu dokumentu pridáva .xlsx.

Nová verzia robí skvelú prácu pri práci a úpravách dokumentov vytvorených v predchádzajúcich verziách Excelu. Bohužiaľ, spätná kompatibilita nie je taká úspešná. V tejto súvislosti sa dokumenty s príponou .xlsx nemusia otvárať, ak je napríklad v počítači nainštalovaná verzia programu Excel 2000.

Je tiež možné, že dokument uložený v Exceli 2000 bol upravený v Exceli 2016 a neskôr znovu otvorený v zastaranom programe, v takom prípade sa niektoré zmeny nemusia zobraziť alebo súbor nemusí byť dostupný vôbec.

Práve pre takéto možnosti je obmedzená funkčnosť alebo režim kompatibility. Podstatou režimu je poskytnúť možnosť pracovať so súbormi v rôznych verziách programu, ale so zachovaním funkčnosti primárnej verzie programu Excel.

Problémy s kompatibilitou

Hlavným problémom režimu kompatibility v Exceli je, že je automaticky povolený. To zaisťuje zachovanie údajov pri prenose súborov z jedného počítača do druhého. Vďaka tomu by ste sa nemali báť, že po úprave sa súbor neotvorí alebo poškodí.

Несовместимость может привести к незначительной потере точноскти или к привести к незначительной потере точноскти или к довольтносневтут Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Pri používaní Excel-2010 alebo Excel-2013 môžete identifikovať možné problémy s kompatibilitou. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Súbor“, v parametri „Informácie“ aktivujte tlačidlo „Skontrolovať problémy“ a potom vyberte „Skontrolovať kompatibilitu“. Po týchto manipuláciách Excel analyzuje dokument, poskytne podrobnú správu o každom probléme s odkazom „Nájsť“, keď naň kliknete, zobrazia sa problémové bunky.

Aktivácia režimu

Na spustenie režimu kompatibility nemusíte robiť nič. Program spravidla samostatne rozpozná verziu, v ktorej je dokument uložený, a v prípade potreby automaticky povolí režim s obmedzenou funkčnosťou. To, že je režim aktivovaný, zistíte z hlavičky otvoreného okna súboru. Vedľa názvu dokumentu sa v zátvorkách zobrazí správa „Režim kompatibility“. Spravidla sa takýto nápis objavuje pri práci so súbormi, ktoré boli uložené v Exceli pred verziou 2003, teda pred príchodom formátu .xlsx.

Deaktivácia režimu

Nie vždy je potrebný režim so zníženou funkčnosťou. Napríklad práca na pôvodnom súbore bude pokračovať v aktualizovanom Exceli a nebude znovu prenesená do iného počítača.

1. Ak chcete deaktivovať, musíte prejsť na kartu s názvom „Súbor“. V tomto okne na pravej strane vyberte blok s názvom „Režim s obmedzenou funkčnosťou“. Kliknite na tlačidlo „Konvertovať“.

2. Zobrazí sa okno s informáciou, že sa vytvorí nový zošit, ktorý si zachová všetky funkcie a vlastnosti modernejšej verzie Excelu. Počas vytvárania nového excelového zošita sa starý súbor vymaže. Neľutujte to – kliknite na „OK“.

3. Po chvíli sa zobrazí okno s informáciou „Konverzia dokončená“. Ak chcete uložiť všetky zmeny a deaktivovať režim kompatibility, musíte dokument reštartovať.

Po opätovnom otvorení konvertovaného súboru budú všetky dostupné možnosti aktívne.

Režim kompatibility pri vytváraní nových dokumentov

Ako už bolo spomenuté, keď otvoríte súbor v novších verziách Excelu, aktivuje sa režim kompatibility. Tento režim je však možné aktivovať aj vtedy, ak je automatické ukladanie nastavené na formát súboru .xls, teda ukladanie vo verziách 97-2003. Pre nápravu tejto situácie a využitie celej škály funkcií programu pri práci s tabuľkami je potrebné nakonfigurovať ukladanie súboru v príslušnom formáte .xlsx.

1. Prejdite do ponuky „Súbor“, aktivujte časť „Možnosti“.

2. V parametri „Uložiť“ vyberte nastavenia „Uložiť knihy“. Predvolená hodnota je tu zošit Excel 97-2003 (*.xls). Zmeňte túto hodnotu na iný formát „Excel Book (*.xlsx)“. Pre uloženie zmien kliknite na „OK“.

Teraz budú všetky súbory Excel vytvorené a uložené v správnom formáte bez aktivácie režimu kompatibility. Vďaka tomu teraz môžete pracovať s akoukoľvek verziou Excelu bez obáv zo straty dát alebo skreslenia výsledných výpočtov a výpočtov. Zároveň je možné v prípade potreby režim vypnúť, čo vám umožní pracovať s dokumentom pomocou všetkých moderných funkcií programu.

Uložte v správnom formáte

Existuje ďalší spôsob, ako vypnúť režim s obmedzenou funkčnosťou, aby ste mohli pokračovať v práci v novšej verzii Excelu. Stačí uložiť súbor v inom formáte.

1. Prejdite na možnosť s názvom „Uložiť ako“, ktorú nájdete na karte „Súbor“.

2. V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“.
3. Zobrazí sa okno na uloženie dokumentu. V kategórii „Typ súboru“ vyberte „Zošit programu Excel (.xlsx). Zvyčajne je táto možnosť na začiatku zoznamu.

4. Do riadku „Názov súboru“ napíšeme názov dokumentu a klikneme na „Uložiť“.
5. Po uložení zostáva nápis v hlavičke súboru „Režim kompatibility“, ale to neznamená, že je aktívny. Stav knihy sa pri ukladaní nemení, takže sa zistí až pri reštarte súboru.

Po zatvorení dokumentu a jeho opätovnom otvorení nápis, že je aktivovaný režim kompatibility, zmizne a všetky funkcie a vlastnosti programu budú pripravené na použitie.

Venujte pozornosť! Keď uložíte dokument v inom formáte, vytvorí sa nový dokument. Teraz budú v priečinku dva dokumenty programu Excel s rovnakým názvom, ale inou príponou (formátom).

Konverzia dokumentov

Pre plnohodnotnú prácu v Exceli môžete využiť metódu prevodu dokumentov.

1. Aktivujte ikonu „Konvertor“ v ponuke „Súbor“.
2. Zobrazí sa varovanie, že dokument bude teraz skonvertovaný, teda prispôsobený štandardom nainštalovanej verzie Excelu. Upozorňujeme, že v dôsledku konverzie bude pôvodný súbor nahradený bez možnosti jeho obnovy.
3. V okne s upozornením kliknite na „OK“.
4. Potom sa zobrazí správa o výsledkoch konverzie. V tom istom okne je návrh na zatvorenie tejto správy a otvorenie už aktualizovaného dokumentu. Súhlasíme – kliknite na „OK“.

V otvorenom dokumente sú teraz všetky nástroje Excelu v aktívnom režime, možno ich použiť na úpravu a ukladanie údajov.

Konverzia knihy

Existuje tiež spôsob, ako previesť zošit programu Excel, aby ste využili úplne všetky funkcie programu. Na tento účel je potrebné zmeniť formát dokumentu na príslušnú verziu.

1. Otvorte kartu „Súbor“.
2. Tu vyberieme príkaz „Konvertovať“.
3. Vo vyskakovacom okne kliknite na „OK“ na potvrdenie zmeny formátu súboru.
4. V dôsledku týchto akcií bude teraz excelový zošit fungovať v požadovanom formáte. Toto zakáže režim kompatibility.

Dôležité! Počas konverzie sa môže pôvodná veľkosť súboru zmeniť.

Prečítajte si viac o režime kompatibility v Exceli

Na fórach môžete často nájsť otázky súvisiace s dosť obmedzenými možnosťami Excelu. Keď teda otvoríte dokument, vedľa názvu sa zobrazí správa „Režim kompatibility“. Dôvodom môže byť nesúlad medzi verziami programu Excel pri vytváraní súboru a v procese jeho úpravy. Ak bola tabuľka vytvorená v programe Excel-2003, potom pri prenose dokumentu do počítača s programom Excel-2007 bude mimoriadne ťažké vykonať akékoľvek opravy tabuliek. Existuje niekoľko spôsobov, ako sa dostať z tejto situácie:

1. Пересохранение документа v формате .xlsx.
2. Preveďte súbor do nového formátu Excel.
3. Deaktivujte režim kompatibility pre ďalšiu prácu s dokumentom.

Každá z možností má svoje pre a proti. Výber závisí od preferencií používateľa a budúceho osudu samotného dokumentu Excel.

Video inštruktáž

Pre lepšie pochopenie potreby a princípov režimu kompatibility alebo režimu so zníženou funkčnosťou si môžete pozrieť niekoľko video návodov, ktoré sú voľne dostupné na YouTube videohostingu. Tu je niekoľko z nich:

Tieto krátke videá obsahujú dostatok informácií, aby ste pochopili, ako režim kompatibility funguje a ako ho vypnúť.

záver

Režim kompatibility v súboroch programu Excel je pomerne užitočná funkcia, ktorá vám umožňuje zbaviť sa konfliktov a chýb medzi programami na rôznych počítačoch pri spracovaní toho istého dokumentu v rôznych verziách programu. Táto funkcia umožňuje pracovať so súbormi v jednom technologickom priestore.

V tomto prípade môže používateľ kedykoľvek vypnúť režim kompatibility, aby rozšíril softvérové ​​funkcie. Mali by ste si však uvedomiť niektoré obmedzenia súvisiace s problémami, ktoré sa môžu vyskytnúť pri prenose súboru do počítača so staršou verziou Excelu.