Obsah
Prezentácia dokumentu priamo závisí od toho, ako sú údaje štruktúrované. Dáta si môžete krásne a pohodlne usporiadať tak, že ich naformátujete do tabuliek v Exceli, s čím sa bez rôznych operácií s bunkami nedá pracovať. Zmeny buniek, riadkov a stĺpcov pomáhajú urobiť tabuľku čitateľnejšou a krajšou. Jednou z takýchto možností je rozdelenie buniek. Existuje niekoľko jednoduchých populárnych spôsobov rozdelenia buniek, o ktorých sa bude diskutovať nižšie.
Metóda 1: Zlúčenie viacerých susedných buniek
Bunka v tabuľke je najmenšia merná jednotka, a teda nedeliteľný prvok. Používateľ môže zmeniť jeho veľkosť, zlúčiť ho so susednými, ale nie rozdeliť. Pomocou niektorých trikov však môžete vizuálne oddeliť vertikálnu, horizontálnu a diagonálnu čiaru. Pomocou tejto metódy môžete rozdeliť bunky v Exceli zlúčením susedných buniek. Algoritmus je nasledujúci:
- Nájdite bunky, ktoré sa majú rozdeliť. V tomto príklade sa bude brať do úvahy rozdelenie na 2 časti.
- Vyberte dve susediace bunky, kliknite na „Zlúčiť a vycentrovať“ na karte „Zarovnanie“.
- Urobte to isté pre ostatné bunky v riadku.
Podobne môžete vykonať rozdelenie na iný počet častí ako na dve. Ďalej pomocou štandardných akcií môžete upraviť veľkosti buniek, stĺpcov a riadkov. V dôsledku toho budú stĺpce pod bunkou vizuálne rozdelené na polovicu a informácie z tabuľky budú umiestnené v strede bunky.
Metóda 2: rozdelenie zlúčených buniek
Metóda sa používa na rozdelenie určitých buniek v tabuľke kdekoľvek v dokumente. Musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Vyberte stĺpce alebo riadky na paneli súradníc, kde budú rozdelené bunky. V tomto príklade bude delenie podľa stĺpcov.
- Kliknite na šípku na paneli s nástrojmi vedľa ikony Zlúčiť a vycentrovať a vyberte Zlúčiť podľa riadkov.
- Z 2 stĺpcov vizuálne vyjde jeden. Ďalej by ste mali nájsť prvky, ktoré budú rozdelené na dve časti, kliknite na ne a vyberte „Zlúčiť a umiestniť do stredu“.
Rovnakým spôsobom môžete rozdeliť na viac častí, ale budete musieť kombinovať každý stĺpec samostatne. Pri tejto metóde sa vybrané bunky zlúčia do jednej a obsah sa vycentruje.
Je dôležité poznamenať, že rozdelenie buniek nie je vždy prospešné. Je lepšie ho použiť, keď potrebujete iba vizuálne oddeliť bunku. Ak sa v dokumente použije triedenie a iné operácie, nesúvislé prvky sa preskočia.
Metóda 3: Diagonálne delenie buniek
Mnoho tabuliek môže vyžadovať rozdelenie nie vertikálne a horizontálne, ale diagonálne. Diagonálne delenie môžete vykonať pomocou vstavaných nástrojov programu Excel. Na to potrebujete:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prvok, kde je potrebné diagonálne delenie, zadajte do neho text v dvoch riadkoch.
- Vyberte „Formátovať bunky“.
- V zobrazenom okne vyberte kartu „Okraj“. Ďalej sa objavia dve ikony s diagonálnym rozdelením, musíte vybrať príslušnú. Parametre linky je možné upraviť podľa potreby.
- Znova kliknite na tlačidlo s diagonálnou čiarou.
- Stlačte OK.
Venujte pozornosť! Bunka bude vizuálne rozdelená, ale program ju vníma ako celok.
Metóda 4: Nakreslite oddeľovač pomocou nástroja Tvary
Funkciu vkladania tvarov je možné použiť aj na grafické delenie nakreslením čiary. Algoritmus je nasledujúci:
- Vyberte prvok, ktorý chcete rozdeliť.
- Prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na „Tvary“.
- Vyberte vhodný typ linky zo zoznamu navrhovaných možností.
- Pomocou ľavého tlačidla myši nakreslite oddeľovač.
Poradenstvo! Na karte „Formát“ môžete nakreslenú čiaru jemne doladiť.
záver
Čitateľnosť je jednou z hlavných požiadaviek na akékoľvek štruktúrované dáta. Ak má mať tabuľka komplexný vzhľad so zlúčenými alebo zlúčenými bunkami, riadkami alebo stĺpcami, budete musieť vykonať príslušné operácie. Aj keď je bunka najmenším prvkom tabuľky, vstavané nástroje v Exceli vám umožňujú vizuálne rozdeliť ju na 2, 3 alebo viac častí kdekoľvek v tabuľke pomocou vyššie uvedených metód.