Podmienené formátovanie v Exceli

Podmienené formátovanie v Exceli automaticky mení vzhľad bunky na základe jej obsahu. Môžete napríklad zvýrazniť červenou farbou bunky, ktoré obsahujú neplatné hodnoty. Táto lekcia sa zameria na podmienené formátovanie, jeden z najzaujímavejších a najužitočnejších nástrojov v Exceli.

Predstavte si, že máte hárok programu Excel obsahujúci tisíc riadkov údajov. Myslím si, že medzi tým množstvom informácií bude dosť ťažké rozlíšiť vzorce alebo potrebné údaje. Podobne ako grafy a krivky, aj podmienené formátovanie vám pomáha vizualizovať informácie a uľahčuje ich čítanie.

Pochopenie podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie v Exceli vám umožňuje automaticky formátovať bunky na základe hodnôt, ktoré obsahujú. Ak to chcete urobiť, musíte vytvoriť pravidlá podmieneného formátovania. Pravidlo môže znieť takto: „Ak je hodnota nižšia ako 2000 2000 USD, farba bunky je červená.“ Pomocou tohto pravidla môžete rýchlo identifikovať bunky obsahujúce hodnoty menšie ako XNUMX XNUMX USD.

Vytvorte pravidlo podmieneného formátovania

V nasledujúcom príklade obsahuje pracovný hárok programu Excel údaje o predaji za posledné 4 mesiace. Povedzme, že chceme vedieť, ktorí predajcovia plnia svoj mesačný predajný cieľ a ktorí nie. Na dokončenie plánu musíte mesačne predať viac ako 4000 4000 dolárov. Vytvorme pravidlo podmieneného formátovania, ktoré vyberie všetky bunky v tabuľke s hodnotou väčšou ako XNUMX XNUMX USD.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete skontrolovať. V našom prípade ide o rozsah B2:E9.
2. Na karte Rozšírené Domov stlačte príkaz Podmienené formátovanie. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
3. Vyberte požadované pravidlo podmieneného formátovania. Chceme zvýrazniť bunky, ktorých hodnota Больше $ 4000.
4. Zobrazí sa dialógové okno. Zadajte požadovanú hodnotu. V našom prípade toto 4000.
5. V rozbaľovacom zozname zadajte štýl formátovania. Vyberieme si Zelená výplň a tmavozelený text… Potom stlačte OK.
6. Podmienené formátovanie sa použije na vybraté bunky. Teraz môžete ľahko zistiť, ktorí predajcovia dokončili mesačný plán 4000 XNUMX USD.

Na rovnaký rozsah buniek môžete naraz použiť niekoľko pravidiel podmieneného formátovania, čo vám umožňuje flexibilnejšie a vizualizovať informácie, ktoré potrebujete.

Odstráňte podmienené formátovanie

1. Príkaz Push Podmienené formátovanie. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
2. Presuňte ukazovateľ myši nad položku Odstrániť pravidlá a vyberte pravidlá, ktoré chcete odstrániť. V našom príklade si vyberieme Odstráňte pravidlá z celého hárkana odstránenie všetkého podmieneného formátovania na pracovnom hárku.
3. Podmienené formátovanie bude odstránené.

Môžete si vybrať položku Správa pravidielzobrazíte všetky pravidlá podmieneného formátovania vytvorené na tomto hárku alebo vo výbere. Správca pravidiel podmieneného formátovania vám umožňuje upravovať alebo odstraňovať vlastné pravidlá. Je to užitočné najmä vtedy, ak ste na tom istom hárku vytvorili niekoľko pravidiel.

Prednastavené štýly podmieneného formátovania

Excel sa dodáva so súpravou preddefinovaných štýlov, ktoré môžete použiť na rýchle použitie podmieneného formátovania na údaje. Sú zoskupené do troch kategórií:

1. Гhistogramy sú vodorovné pruhy pridané do každej bunky vo forme skladaného grafu.
2. Farebné škály zmeniť farbu každej bunky na základe ich hodnôt. Každá farebná škála používa dvoj- alebo trojfarebný gradient. Napríklad v červeno-žlto-zelenej farebnej škále sú maximálne hodnoty zvýraznené červenou farbou, priemerné hodnoty žltou farbou a minimálne hodnoty zelenou farbou.
3. Sady ikons pridajte do každej bunky špeciálne ikony na základe ich hodnôt.

Používanie prednastavených štýlov

1. Vyberte bunky na vytvorenie pravidla podmieneného formátovania.
2. Príkaz Push Podmienené formátovanie. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
3. Umiestnite kurzor myši na požadovanú kategóriu a potom vyberte prednastavený štýl.
4. Podmienené formátovanie sa použije na vybraté bunky.