Obsah
V tejto malej lekcii nájdete veľa užitočných informácií o percentuálny formát v Exceli. Dozviete sa, ako zmeniť formát existujúcich údajov na Percento, ako nastaviť zobrazovanie percent v bunke, ako aj ako automaticky meniť čísla na percentá pri manuálnom zadaní.
V programe Microsoft Excel je zobrazenie hodnôt v percentách veľmi jednoduché. Ak to chcete urobiť, vyberte jednu alebo viac buniek a kliknite na tlačidlo Percentný štýl (formát percent) v sekcii číslo (Číselné) karty Domov (Domov):
Môžete to urobiť ešte rýchlejšie stlačením klávesovej skratky Ctrl+Shift+%. Excel vám túto kombináciu pripomenie pri každom umiestnení kurzora myši na tlačidlo. Percentný štýl (percentuálny formát).
Áno, Formát percent v Exceli je možné nastaviť jedným kliknutím. Výsledok sa však bude výrazne líšiť v závislosti od toho, či použijete formátovanie na existujúce hodnoty alebo prázdne bunky.
Formátovať existujúce hodnoty ako percentá
Keď sa prihlásite Formát percent Pre bunky, ktoré už obsahujú číselné hodnoty, Excel tieto hodnoty vynásobí 100 a na koniec pridá znak percenta (%). Z pohľadu Excelu je to správne, keďže 1 % je v podstate jedna stotina.
Niekedy to však vedie k neočakávaným výsledkom. Napríklad, ak bunka A1 obsahuje číslo 20 a použijete na túto bunku Formát percent, potom vo výsledku dostanete 2000 % a nie 20 %, ako ste pravdepodobne chceli.
Ako zabrániť chybe:
- Ak bunka vo vašej tabuľke obsahuje čísla v obvyklom číselnom formáte a musíte ich premeniť Percento, najprv vydeľte tieto čísla 100. Ak sú napríklad vaše počiatočné údaje napísané v stĺpci A, vzorec môžete zadať do bunky B2 = A2/100 a skopírujte ho do všetkých potrebných buniek stĺpca B. Ďalej vyberte celý stĺpec B a aplikujte naň Formát percent. Výsledkom by malo byť niečo takéto:
Potom môžete nahradiť vzorce v stĺpci B hodnotami, potom ich skopírovať do stĺpca A a odstrániť stĺpec B, ak ho už nepotrebujete. - Ak potrebujete previesť iba niektoré hodnoty do percentuálneho formátu, môžete ich zadať ručne tak, že číslo vydelíte 100 a zapíšete ho ako desatinné číslo. Ak chcete napríklad získať hodnotu 28 % v bunke A2 (pozri obrázok vyššie), zadajte číslo 0.28 a potom naň použite Formát percent.
Potom môžete nahradiť vzorce v stĺpci B hodnotami, potom ich skopírovať do stĺpca A a odstrániť stĺpec B, ak ho už nepotrebujete.Použiť percentuálny formát na prázdne bunky
Videli sme, ako sa zmení zobrazenie už existujúcich údajov v tabuľke Microsoft Excel, keď zmeníte formát jednoduchého čísla na Percento. Čo sa však stane, ak najprv aplikujete na bunku Formát percenta potom doň ručne zadať číslo? Tu sa Excel môže správať inak.
- Akékoľvek číslo rovné alebo väčšie ako 1 sa jednoducho zapíše so znakom %. Napríklad číslo 2 by bolo napísané ako 2%; 20 – napríklad 20 %; 2,1 – napríklad 2,1 % a tak ďalej.
- Čísla menšie ako 1 napísané bez 0 naľavo od desatinnej čiarky sa vynásobia 100. Ak napríklad zadáte ,2 do bunky s percentuálnym formátovaním, uvidíte ako výsledok hodnotu 20 %. Ak však píšete na klávesnici 0,2 v tej istej bunke sa hodnota zapíše ako 0,2 %.
Zobrazujte čísla v percentách ihneď počas písania
Ak do bunky zadáte číslo 20 % (so znakom percenta), Excel pochopí, že hodnotu chcete zapísať v percentách a automaticky zmení formát bunky.
Dôležitá poznámka!
Pri používaní percentuálneho formátovania v Exceli pamätajte, že nejde o nič iné ako o vizuálnu reprezentáciu skutočnej matematickej hodnoty uloženej v bunke. V skutočnosti je percentuálna hodnota vždy uložená ako desatinná.
Inými slovami, 20 % je uložených ako 0,2; 2% sú uložené ako 0,02 atď. Pri rôznych výpočtoch Excel používa tieto hodnoty, teda desatinné zlomky. Majte to na pamäti pri formulovaní vzorcov, ktoré odkazujú na bunky s percentami.
Ak chcete vidieť skutočnú hodnotu obsiahnutú v bunke, ktorá má Formát percent:
- Kliknite naň pravým tlačidlom myši a z kontextového menu vyberte formátovanie buniek alebo stlačte kombináciu Ctrl + 1.
- V zobrazenom dialógovom okne formátovanie buniek (Formát bunky) pozrite sa na oblasť vzorka karta (Ukážka). číslo (Číslo) v kategórii všeobecný (Všeobecný).
Triky pri zobrazovaní percent v Exceli
Zdá sa, že výpočet a zobrazenie údajov v percentách je jednou z najjednoduchších úloh, ktoré robíme s Excelom. Skúsení používatelia však vedia, že táto úloha nie je vždy taká jednoduchá.
1. Nastavte displej na požadovaný počet desatinných miest
Kedy Formát percent aplikované na čísla, Excel 2010 a 2013 zobrazuje ich hodnotu zaokrúhlenú na celé číslo a v niektorých prípadoch to môže byť zavádzajúce. Napríklad nastavte percentuálny formát na prázdnu bunku a zadajte do bunky hodnotu 0,2 %. Čo sa stalo? V tabuľke vidím 0 %, aj keď s istotou viem, že by to malo byť 0,2 %.
Ak chcete vidieť skutočnú hodnotu a nie zaokrúhlenú hodnotu, musíte zvýšiť počet desatinných miest, ktoré má Excel zobrazovať. Pre to:
- Otvorte dialógové okno formátovanie buniek (Formátovať bunky) pomocou kontextového menu alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1.
- vyberte kategóriu Percento (Percentá) a nastavte počet desatinných miest zobrazených v bunke, ako chcete.
- Keď je všetko pripravené, kliknite OKaby sa zmeny prejavili.
2. Pomocou formátovania zvýraznite záporné hodnoty
Ak chcete, aby sa záporné hodnoty zobrazovali inak, napríklad červeným písmom, môžete nastaviť vlastný formát čísel. Znovu otvorte dialógové okno formátovanie buniek (Formátovať bunky) a prejdite na kartu číslo (Číslo). vyberte kategóriu zvyk (Všetky formáty) a zadajte do poľa typ jeden z nasledujúcich riadkov:
- 00 %;[Rred]-0.00 % or 00%;[Červená]-0,00% — zobraziť záporné percentuálne hodnoty červenou farbou a zobraziť 2 desatinné miesta.
- 0%;[Červená]-0% or 0 %; [Kraospalý]-0% — zobrazovať záporné percentuálne hodnoty červenou farbou a nezobrazovať hodnoty za desatinnou čiarkou.
Viac o tejto metóde formátovania sa dozviete v referencii spoločnosti Microsoft v téme o zobrazovaní čísel v percentách.
3. Formátujte záporné percentuálne hodnoty v Exceli s podmieneným formátovaním
V porovnaní s predchádzajúcou metódou je podmienené formátovanie v Exceli flexibilnejšou metódou, ktorá umožňuje nastaviť ľubovoľný formát pre bunku obsahujúcu zápornú percentuálnu hodnotu.
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania, je prejsť do ponuky Podmienené formátovanie > Zvýraznite pravidlá buniek > Menej ako (Podmienené formátovanie > Pravidlá výberu buniek > Menej ako...) a do poľa zadajte 0 Naformátujte bunky, ktoré sú MENŠIE AKO (Formátovať bunky, ktorých je MENEJ)
Ďalej v rozbaľovacom zozname môžete vybrať jednu z navrhovaných štandardných možností alebo kliknúť Vlastný formát (Vlastný formát) na konci tohto zoznamu a prispôsobte si všetky podrobnosti o formáte bunky, ako chcete.
Tu je niekoľko možností, ako s nimi pracovať Percentuálny formát dáta otvorí Excel. Dúfam, že poznatky získané z tejto lekcie vás v budúcnosti ušetria od zbytočných bolestí hlavy. V nasledujúcich článkoch sa na tému percent v Exceli ponoríme hlbšie. Dozviete sa, ktoré metódy môžete použiť na výpočet úroku v Exceli, naučíte sa vzorce na výpočet percentuálnej zmeny, percenta z celkovej sumy, zloženého úroku a ďalšie.
Zostaňte naladení a prajeme príjemné čítanie!