Delenie v Exceli. Ako funguje rozdelenie v Exceli

Excel je neuveriteľne funkčný program. Dá sa použiť ako druh programovacieho prostredia, tak aj ako veľmi funkčná kalkulačka, ktorá vám umožní vypočítať čokoľvek. Dnes sa pozrieme na druhú aplikáciu tejto aplikácie, a to delenie čísel.

Toto je jedno z najbežnejších použití tabuliek spolu s ďalšími aritmetickými operáciami, ako je sčítanie, odčítanie a násobenie. V skutočnosti sa delenie musí vykonať takmer v každej matematickej operácii. Používa sa aj pri štatistických výpočtoch a na to sa tento tabuľkový procesor používa veľmi často.

Možnosti delenia v tabuľke Excel

V Exceli si môžete priniesť niekoľko základných nástrojov naraz na vykonanie tejto operácie a dnes uvedieme tie, ktoré sa používajú najčastejšie. Ide o použitie vzorcov s priamym uvedením hodnôt (čo sú čísla alebo adresy buniek) alebo použitie špeciálnej funkcie na vykonanie tejto aritmetickej operácie.

Delenie čísla číslom

Toto je najzákladnejší spôsob, ako vykonať túto matematickú operáciu v Exceli. Vykonáva sa rovnakým spôsobom ako na bežnej kalkulačke, ktorá podporuje zadávanie matematických výrazov. Jediný rozdiel je v tom, že pred zadaním čísel a znakov aritmetických operátorov musíte zadať znak =, ktorý programu ukáže, že sa používateľ chystá zadať vzorec. Ak chcete vykonať operáciu rozdelenia, musíte použiť znak /. Pozrime sa, ako to funguje v praxi. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov popísaných v tejto príručke:

1. Klikneme myšou na každú bunku, ktorá neobsahuje žiadne údaje (vrátane vzorcov, ktoré dávajú prázdny výsledok alebo netlačiteľné znaky).
2. Vstup je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Môžete priamo začať písať potrebné znaky, počnúc znakom rovnosti, a existuje možnosť zadať vzorec priamo do riadku na zadávanie vzorca, ktorý sa nachádza vyššie.
3. V každom prípade musíte najprv napísať znak = a potom napísať číslo, ktoré sa má deliť. Potom vložíme lomítko, po ktorom ručne zapíšeme číslo, ktorým sa vykoná operácia delenia.
4. Ak je deliteľov viacero, možno ich k sebe pridať pomocou ďalších lomítok.
5. Ak chcete zaznamenať výsledok, musíte stlačiť tlačidlo vstúpiť. Program automaticky vykoná všetky potrebné výpočty.

Teraz skontrolujeme, či program zapísal správnu hodnotu. Ak sa ukáže, že výsledok je nesprávny, existuje len jeden dôvod – nesprávne zadanie vzorca. V tomto prípade to musíte opraviť. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušné miesto v riadku vzorcov, vyberte ho a zapíšte hodnotu, ktorá je správna. Potom stlačte kláves enter a hodnota sa automaticky prepočíta.

Na vykonávanie matematických operácií možno použiť aj iné operácie. Môžu byť kombinované s delením. V tomto prípade bude postup taký, aký by mal byť podľa všeobecných pravidiel aritmetiky:

1. Najprv sa vykoná operácia delenia a násobenia. Sčítanie a odčítanie je na druhom mieste.
2. Výrazy môžu byť tiež uvedené v zátvorkách. V tomto prípade budú mať prednosť, aj keď obsahujú operácie sčítania a odčítania.

Všetci vieme, že podľa základných matematických zákonov je delenie nulou nemožné. A čo sa stane, ak sa pokúsime vykonať podobnú operáciu v Exceli? V tomto prípade sa zobrazí chyba „#DIV/0!“ budú vydané.

Delenie bunkových dát

Pomaly robíme veci ťažšie. Čo ak napríklad potrebujeme oddeliť bunky medzi sebou? Alebo ak potrebujete vydeliť hodnotu obsiahnutú v určitej bunke určitým číslom? Musím povedať, že štandardné funkcie programu Excel poskytujú takúto príležitosť. Pozrime sa bližšie na to, ako to urobiť.

1. Klikneme na ľubovoľnú bunku, ktorá neobsahuje žiadne hodnoty. Rovnako ako v predchádzajúcom príklade sa musíte uistiť, že neexistujú žiadne netlačiteľné znaky.
2. Ďalej zadajte znak vstupu vzorca =. Potom klikneme ľavým tlačidlom myši na bunku, ktorá obsahuje príslušnú hodnotu.
3. Potom zadajte symbol delenia (lomka).
4. Potom znova vyberte bunku, ktorú chcete rozdeliť. Potom, ak je to potrebné, znova zadajte lomku a opakujte kroky 3-4, kým nezadáte správny počet argumentov.
5. Po úplnom zadaní výrazu stlačte Enter, aby sa výsledok zobrazil v tabuľke.

Ak potrebujete rozdeliť číslo obsahom bunky alebo obsah bunky číslom, môžete to urobiť. V tomto prípade musíte namiesto kliknutia ľavým tlačidlom myši na príslušnú bunku zapísať číslo, ktoré sa použije ako deliteľ alebo delenec. Môžete tiež zadať adresy buniek z klávesnice namiesto čísel alebo kliknutí myšou.

Rozdelenie stĺpca stĺpcom

Excel umožňuje vykonať operáciu rozdelenia jedného stĺpca druhým. To znamená, že čitateľ jedného stĺpca bude vydelený menovateľom stĺpca vedľa neho. Nezaberie to veľa času, pretože spôsob, akým sa táto operácia vykonáva, je trochu iný, oveľa rýchlejší ako jednoduché rozdelenie každého výrazu do druhého. Čo je potrebné urobiť?

1. Kliknite na bunku, kde sa zobrazí prvý konečný výsledok. Potom zadajte vstupný symbol vzorca =.
2. Potom kliknite ľavým tlačidlom myši na prvú bunku a potom ju rozdeľte na druhú, ako je opísané vyššie.
3. Potom stlačte kláves enter.

Po vykonaní tejto operácie sa hodnota zobrazí v príslušnej bunke. Zatiaľ je všetko tak, ako je popísané vyššie.

Potom môžete vykonať rovnaké operácie s nasledujúcimi bunkami. Ale toto nie je najefektívnejší nápad. Oveľa lepšie je použiť špeciálny nástroj nazývaný značka automatického dopĺňania. Toto je štvorec, ktorý sa zobrazí v pravom dolnom rohu vybranej bunky. Ak ho chcete použiť, musíte naň presunúť kurzor myši. Skutočnosť, že sa všetko robí správne, zistíte zmenou šípky na krížik. Potom stlačte ľavé tlačidlo myši a podržte ho, presuňte vzorec do všetkých zostávajúcich buniek.

Po vykonaní tejto operácie dostaneme stĺpec úplne naplnený potrebnými údajmi.

Pozor. Pomocou rukoväte automatického dokončovania môžete vzorec presunúť iba jedným smerom. Hodnoty môžete prenášať zdola nahor a zhora nadol. V tomto prípade budú adresy buniek automaticky nahradené nasledujúcimi.

Tento mechanizmus vám umožňuje vykonávať správne výpočty v nasledujúcich bunkách. Ak však potrebujete rozdeliť stĺpec o rovnakú hodnotu, táto metóda sa bude správať nesprávne. Hodnota druhého čísla sa totiž bude neustále meniť. Preto je potrebné použiť štvrtý spôsob, aby bolo všetko správne – delenie stĺpca konštantou (konštantným číslom). Vo všeobecnosti je však tento nástroj veľmi vhodný na použitie, ak stĺpec obsahuje veľké množstvo riadkov.

Rozdelenie stĺpca na bunku

Čo by sa teda malo urobiť na rozdelenie celého stĺpca konštantnou hodnotou? Aby ste to dosiahli, musíte hovoriť o dvoch typoch adries: relatívnej a absolútnej. Prvé sú tie, ktoré sú opísané vyššie. Hneď ako sa vzorec skopíruje alebo presunie na iné miesto, relatívne odkazy sa automaticky zmenia na príslušné.

Na druhej strane absolútne referencie majú pevnú adresu a nemenia sa pri prenose vzorca pomocou operácie kopírovania a vkladania alebo značky automatického dopĺňania. Čo je potrebné urobiť, aby sa celý stĺpec rozdelil do jednej konkrétnej bunky (môže obsahovať napríklad výšku zľavy alebo výšku výnosu za jeden produkt)?

1. Ľavým tlačidlom myši klikneme na prvú bunku stĺpca, v ktorom zobrazíme výsledky matematickej operácie. Potom si zapíšeme vzorec vstupného znamienka, klikneme na prvú bunku, znamienko delenia, druhú a tak ďalej podľa schémy. Potom zadáme konštantu, ktorá bude slúžiť ako hodnota konkrétnej bunky.
2. Teraz musíte opraviť odkaz zmenou adresy z relatívnej na absolútnu. Urobíme kliknutie myšou na našu konštantu. Potom musíte stlačiť kláves F4 na klávesnici počítača. Na niektorých prenosných počítačoch musíte tiež stlačiť tlačidlo Fn + F4. Ak chcete pochopiť, či potrebujete použiť konkrétny kľúč alebo kombináciu, môžete experimentovať alebo si prečítať oficiálnu dokumentáciu výrobcu prenosného počítača. Po stlačení tohto klávesu uvidíme, že adresa bunky sa zmenila. Pridaný znak dolára. Hovorí nám, že sa používa absolútna adresa bunky. Musíte sa uistiť, že znak dolára je umiestnený vedľa písmena v stĺpci a čísla v riadku. Ak existuje iba jeden znak dolára, potom sa upevnenie vykoná iba horizontálne alebo iba vertikálne.
3. Potom na potvrdenie výsledku stlačte kláves Enter a potom použite značku automatického dopĺňania na vykonanie tejto operácie s ostatnými bunkami v tomto stĺpci.
4. Vidíme výsledok.

Ako používať funkciu PRIVATE

Existuje ďalší spôsob, ako vykonať rozdelenie - pomocou špeciálnej funkcie. Jeho syntax je: =PARTIAL(čitateľ, menovateľ). Nedá sa povedať, že by bol vo všetkých prípadoch lepší ako štandardný operátor divízie. Faktom je, že zvyšok zaokrúhľuje na menšie číslo. To znamená, že rozdelenie sa vykonáva bezo zvyšku. Napríklad, ak je výsledkom výpočtov pomocou štandardného operátora (/) číslo 9,9, potom po použití funkcie SÚKROMNÉ do bunky sa zapíše hodnota 9. Poďme si podrobne popísať, ako túto funkciu používať v praxi:

1. Kliknite na bunku, kde sa zaznamená výsledok výpočtov. Potom otvorte dialógové okno funkcie vloženia (ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Vložiť funkciu“, ktoré sa nachádza hneď vľavo vedľa riadku na zadanie vzorca). Toto tlačidlo vyzerá ako dve latinské písmená fx.
2. Po zobrazení dialógového okna musíte otvoriť úplný abecedný zoznam funkcií a na konci zoznamu bude operátor SÚKROMNÉ. Vyberáme to. Hneď pod ním bude napísané, čo to znamená. Používateľ si tiež môže prečítať podrobný popis používania tejto funkcie kliknutím na odkaz „Pomocník pre túto funkciu“. Po dokončení všetkých týchto krokov potvrďte svoju voľbu stlačením tlačidla OK.
3. Pred nami sa otvorí ďalšie okno, v ktorom musíte zadať čitateľa a menovateľa. Zapisovať si môžete nielen čísla, ale aj odkazy. Všetko je ako pri manuálnom delení. Skontrolujeme, ako správne boli údaje uvedené, a potom potvrdíme naše kroky.

Teraz skontrolujeme, či boli všetky parametre zadané správne. Life hack, nemôžete zavolať dialógové okno na zadanie funkcie, ale jednoducho použite riadok na zadanie vzorca a napíšte tam funkciu ako =SÚKROMNÉ(81), ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie. Prvé číslo je čitateľ a druhé je menovateľ.

Argumenty funkcie sú oddelené bodkočiarkou. Ak bol vzorec zadaný nesprávne, môžete ho opraviť úpravou vstupného riadku vzorca. Dnes sme sa teda naučili, ako vykonávať operáciu delenia rôznymi spôsobmi v Exceli. V tom nie je nič zložité, ako vidíme. Na to musíte použiť operátor delenia alebo funkciu SÚKROMNÉ. Prvý vypočíta hodnotu presne rovnakým spôsobom ako kalkulačka. Druhý dokáže nájsť číslo bezo zvyšku, čo môže byť užitočné aj pri výpočtoch.

Pred použitím týchto funkcií v reálnej praxi si určite precvičte. Samozrejme, v týchto činnostiach nie je nič zložité, ale že sa človek niečo naučil, sa dá povedať iba vtedy, keď automaticky vykonáva správne činnosti a rozhoduje sa intuitívne.