Jedzte žabu! Prečo je dôležité robiť najprv nepríjemné úlohy

Väčšina z nás nikdy nemá dosť času urobiť všetko, aj keď sme na roztrhanie. Brian Tracy si je istý, že toto je honba za chimérami: vždy na nás bude čakať viac prípadov, ako sme schopní urobiť. To však neznamená, že sa nemôžeme stať pánmi svojho času a svojho života. Odborník navrhuje zvládnuť systém, ktorý vynašiel a ktorý možno nazvať takto: „Zjedzte svoju žabu!“.

Vaša „žaba“ je najväčšia a najdôležitejšia práca, ktorú zvyčajne odkladáte. To je to, čo musíte „jesť“ v prvom rade.

Pri «jedení žiab» je dôležité dodržiavať dve jednoduché pravidlá.

1. Z DVOCH ZAČNITE S NAJHORŠÍM

Ak máte splniť dve dôležité úlohy, začnite tou najväčšou, najzložitejšou a najdôležitejšou. Je dôležité zvyknúť si na to, aby ste sa toho ujali bez meškania, aby ste vec dotiahli do konca a až potom prejdite na ďalšiu. Odolajte pokušeniu začať jednoducho!

Pamätajte, že najdôležitejšie rozhodnutie, ktoré robíte každý deň, je to, čo urobiť ako prvé a čo ako druhé (ak, samozrejme, dokážete dokončiť prvú vec).

2. NEODKLADAJTE PRÍLIŠ DLHO

Tajomstvo vysokého výkonu je vo zvyku každý deň ráno bez dlhého váhania nastúpiť do hlavného zamestnania. Vo zvyku prenesenom do automatizmu!

Sme navrhnutí tak, aby nám dokončenie prípadu prinieslo spokojnosť a aby sme sa cítili ako víťazi. A čím je vec dôležitejšia, tým väčšia je naša radosť, sebadôvera, pocit našej sily.

V takých chvíľach náš mozog začne produkovať hormón potešenia — endorfín. Jedným z najdôležitejších tajomstiev úspechu je „zdravá závislosť“ na endorfínoch a na pocite jasnosti a sebavedomia, ktorý spôsobujú.

Keď sa to stane, začnete si nevedome organizovať svoj život tak, že budete neustále vykonávať všetky najťažšie a najdôležitejšie veci od začiatku do konca. Sila tohto zvyku vám uľahčí prácu dokončiť, ako ju nechať nedokončenú.

POZNÁTE SVOJU HLAVNÚ ŽABÚ?

Predtým, ako načrtnete prvú „žabu“ a začnete ju „jesť“, musíte zistiť, čo presne chcete v živote dosiahnuť.

Jasnosť je možno najdôležitejšou zložkou osobnej efektívnosti. A jedným z hlavných dôvodov, prečo otáľate a nechcete sa pustiť do práce, je zmätok v myšlienkach a pocit neistoty.

Dôležité pravidlo pre tých, ktorí chcú uspieť: keď o niečom premýšľate, vezmite si ako pomocníka pero a papier. Zo všetkých dospelých sú len asi 3 % schopné jasne formulovať svoje ciele písomne. Práve títo ľudia zvládajú desaťkrát viac ako ich kolegovia, možno aj vzdelanejší a schopnejší, no neunúvali sa nájsť si čas na to, aby svoje ciele vypísali na papier.

SEDEM JEDNODUCHÝCH KROKOV

Ako si stanoviť správne ciele? Tu je účinný recept, ktorý vám vydrží do konca života. Musíte dodržať 7 krokov.

1. Určite, čo presne sa od vás vyžaduje. Je úžasné, koľko ľudí naďalej stráca čas na nepodstatné veci len preto, že o tom nepremýšľali. Ako povedal uznávaný odborník na osobnú efektivitu Stephen Covey: „Skôr ako vystúpite po rebríku k úspechu, uistite sa, že je opretý o budovu, ktorú potrebujete.“

2. Myslite na papier. Keď písomne ​​sformulujete úlohu, vybrúsite ju a dáte jej vecnú hmatateľnosť. Kým sa cieľ nezapíše, zostáva len prianím alebo fantáziou. Zo všetkých možných cieľov si vyberte ten, ktorý vám zmení život.

3. Stanovte si termíny. Úloha bez termínu nemá žiadnu skutočnú silu – v skutočnosti je to práca bez začiatku a konca.

4. Urobte si zoznam prostriedkov a činností na dosiahnutie cieľa. Keď si uvedomíte, že je potrebné niečo iné, pridajte túto položku do zoznamu. Zoznam vám poskytne vizuálny obraz o rozsahu úlohy.

5. Premeňte zoznam na plán. Stanovte si poradie, v ktorom sa majú vykonať všetky úlohy, alebo ešte lepšie, nakreslite plán vo forme obdĺžnikov, kruhov, čiar a šípok znázorňujúcich vzťah medzi rôznymi úlohami.

6. Začnite okamžite realizovať plán. Začnite s čímkoľvek. Je oveľa lepšie mať priemerný, ale energicky prevedený plán ako brilantný, s ktorým sa však nič nerobí.

7. Pracujte denne, a každý deň bude o krok bližšie k vášmu hlavnému cieľu. Nepremeškajte ani jeden deň, napredujte.

AKO SA JEDIA ŽABY?

Pamätáte si na známy vtip o tom, ako jesť slona? Odpoveď je jednoduchá: kúsok po kúsku. Rovnakým spôsobom môžete jesť svoju „žabu“. Rozdeľte proces na samostatné kroky a začnite od prvého. A to si vyžaduje uvedomenie a schopnosť plánovať.

Neklamte sa výhovorkami, že nemáte čas na plánovanie. Každá minúta strávená plánovaním ušetrí 10 minút vašej práce.

Na správne usporiadanie dňa budete potrebovať 10-12 minút. Takáto malá investícia času vám umožní zvýšiť efektivitu o 25 % alebo aj viac.

Každý večer si urobte zoznam úloh na zajtra. Najprv do nej preneste všetko, čo sa dnes nedalo. Potom pridajte nové prípady.

Prečo je dôležité urobiť to deň vopred? Pretože potom s tým vaše podvedomie pracuje v noci, keď spíte. Čoskoro sa začnete prebúdzať plní nových nápadov, ktoré vám pomôžu zvládnuť prácu rýchlejšie a lepšie, ako ste vopred predpokladali.

Okrem toho si musíte vopred urobiť zoznamy úloh na mesiac a na všetky dni v týždni.

TRIEDITE ŽABY PODĽA DÔLEŽITOSTI

Analyzujte zostavené zoznamy a pred každú položku vložte písmená A, B, C, D, E v závislosti od priority.

Prípad s označením A je najväčšia a najnepríjemnejšia «žaba». Ak je v zozname niekoľko takýchto prípadov, zoraďte ich podľa dôležitosti: A1, A2 atď. Ak nedokončíte úlohu kategórie A, povedie to k vážnym negatívnym dôsledkom, ak to urobíte, budete mať vážne pozitívne výsledky.

B - veci, ktoré by sa mali urobiť, ale ich realizácia alebo nesplnenie nebude mať také vážne následky.

B - veci, ktoré by bolo pekné urobiť, ale v žiadnom prípade nebudú mať žiadne zvláštne dôsledky.

G — veci, ktoré možno delegovať.

D — body, ktoré možno jednoducho prečiarknuť a prakticky to nič neovplyvní. Patria sem kedysi dôležité úlohy, ktoré pre vás a vaše okolie stratili zmysel. Často v takýchto veciach pokračujeme len zo zvyku, no každú minútu strávenú pri nich oberáte o veci, ktoré môžu výrazne zmeniť váš život.

Vaša schopnosť analyzovať svoj zoznam a nájsť v ňom úlohu A1 je odrazovým mostíkom pre skok na vyššiu úroveň. Nerobte tie B, kým nie sú tie A hotové. Akonáhle si osvojíte návyk sústrediť svoju energiu a pozornosť na A1, budete môcť robiť viac ako pár spolupracovníkov dohromady.

A pamätajte: zvyk stráviť pár hodín na konci každého týždňa organizovaním nadchádzajúceho týždňa vám pomôže nielen zvýšiť osobnú produktivitu, ale aj zmeniť váš život.