Excel sa zasekol – ako uložiť dáta

Niekedy sa pri práci s tabuľkovým dokumentom stane, že program zamrzne. V týchto prípadoch okamžite vyvstáva otázka: „Ako uložiť dáta? Existuje niekoľko spôsobov, ako tento problém vyriešiť. V článku podrobne rozoberieme všetky možnosti, ktoré ukladajú údaje do zaveseného alebo omylom zatvoreného tabuľkového dokumentu.

Obnovenie stratených informácií v tabuľkovom editore

Okamžite poznamenávame, že neuložené údaje môžete obnoviť iba vtedy, ak je v tabuľkovom editore aktivované automatické ukladanie. Ak táto funkcia nie je povolená, všetky manipulácie sa spracujú v pamäti RAM, takže nebude možné obnoviť neuložené informácie. V predvolenom nastavení je automatické ukladanie povolené. V nastaveniach môžete vidieť stav tejto funkcie, ako aj nastaviť časový interval automatického ukladania tabuľkového súboru.

Dôležité! Štandardne sa automatické ukladanie vykonáva raz za desať minút.

Prvý spôsob: Obnovenie neuloženého súboru, keď program zamrzne

Pozrime sa, ako obnoviť údaje, ak je tabuľkový editor zmrazený. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Znova otvorte editor tabuliek. V ľavej časti okna sa automaticky zobrazí podsekcia, ktorá vám umožní obnoviť súbor. Musíme kliknúť ľavým tlačidlom myši na verziu automaticky uloženého súboru, ktorý chceme vrátiť.

2. Po vykonaní tejto jednoduchej manipulácie sa na pracovnom hárku zobrazia hodnoty z neuloženého dokumentu. Teraz musíme zaviesť šetrenie. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu v tvare diskety, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti rozhrania dokumentu tabuľky.

3. Na displeji sa objavilo okno s názvom „Uloženie dokumentu“. Musíme vybrať miesto, kde sa dokument tabuľky uloží. Tu môžete v prípade potreby upraviť názov dokumentu tabuľky, ako aj jeho rozšírenie. Po vykonaní všetkých akcií kliknite ľavým tlačidlom myši na „Uložiť“.

4. Pripravený! Obnovili sme stratené informácie.

Druhá metóda: obnovenie neuloženého dokumentu pri náhodnom zatvorení tabuľkového dokumentu

Stáva sa, že používateľ dokument neuložil a omylom ho zatvoril. V tomto prípade vyššie uvedená metóda nebude môcť vrátiť stratené informácie. Ak chcete obnoviť, musíte použiť špeciálny nástroj. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Spustíme editor tabuliek. Prejdite do podponuky „Súbor“. Kliknite na položku LMB na položku „Nedávne“ a potom na položku „Obnoviť neuložené údaje“. Nachádza sa v spodnej časti rozhrania zobrazeného okna.

2. Existuje aj alternatíva. Prejdite do podponuky „Súbor“ a potom kliknite na prvok „Podrobnosti“. V bloku nastavení „Verzie“ kliknite na „Správa verzií“. V zobrazenom zozname kliknite na položku s názvom „Obnoviť neuložené knihy“.

3. Na displeji sa objavil zoznam neuložených dokumentov tabuľky. Všetky názvy tabuľkových dokumentov sa prijímajú automaticky. Požadovaný súbor by ste mali nájsť pomocou stĺpca „Dátum úpravy“. Vyberte požadovaný dokument ľavým tlačidlom myši a potom kliknite na „Otvoriť“.

4. Požadovaný súbor sa otvorí v tabuľkovom editore. Teraz to musíme zachrániť. Kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“ umiestnené na žltom páse.

5. Na displeji sa objavilo okno s názvom „Uloženie dokumentu“. Musíme vybrať miesto, kde sa dokument tabuľky uloží. Tu môžete v prípade potreby upraviť názov dokumentu tabuľky, ako aj jeho rozšírenie. Po vykonaní všetkých akcií kliknite ľavým tlačidlom myši na „Uložiť“.

6. Pripravený! Obnovili sme stratené informácie.

Tretia metóda: Manuálne otvorenie neuloženého tabuľkového dokumentu

V tabuľkovom editore môžete manuálne otvárať koncepty neuložených tabuľkových dokumentov. Táto metóda nie je taká efektívna ako vyššie uvedené, ale dá sa použiť aj v prípade poruchy tabuľkového editora. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Otvorte editor tabuliek. Prejdeme do podponuky „Súbor“ a potom klikneme ľavým tlačidlom myši na prvok „Otvoriť“.

2. Zobrazí sa okno na otvorenie dokumentu. Prejdeme do požadovaného adresára po nasledujúcej ceste: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. „Používateľské meno“ je názov vášho účtu operačného systému. Inými slovami, ide o priečinok v osobnom počítači, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie. Keď sme v požadovanom priečinku, vyberieme požadovaný dokument, ktorý chceme obnoviť. Po dokončení všetkých krokov kliknite na „Otvoriť“.

3. Súbor, ktorý potrebujeme, sa otvoril a teraz ho treba uložiť. Klikneme ľavým tlačidlom myši na ikonu v tvare diskety, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti rozhrania tabuľkového dokumentu.
4. Na displeji sa objavilo okno s názvom „Uloženie dokumentu“. Musíme vybrať miesto, kde sa dokument tabuľky uloží. Tu môžete v prípade potreby upraviť názov dokumentu tabuľky, ako aj jeho rozšírenie. Po vykonaní všetkých akcií kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačidlo „Uložiť“.
5. Pripravený! Obnovili sme stratené informácie.

Záver a závery o obnove dát

Zistili sme, že existuje mnoho spôsobov, ako obnoviť informácie z tabuľkového dokumentu v prípadoch, keď program zamrzne alebo používateľ omylom zatvorí súbor. Každý používateľ si môže nezávisle vybrať najvhodnejší spôsob obnovenia stratených informácií.