Ako vytvoriť formulár v Exceli

Používatelia tabuľkového editora často čelia takej úlohe, ako je vytvorenie špeciálneho formulára na zadanie potrebných informácií. Formuláre sú formulár, ktorý pomáha uľahčiť postup pri vypĺňaní tabuľkového dokumentu. Editor má integrovaný nástroj, ktorý umožňuje vyplniť pracovný hárok týmto spôsobom. Okrem toho si používateľ programu pomocou makra môže vytvoriť vlastnú verziu formulára prispôsobenú rôznym úlohám. V článku podrobne zvážime rôzne metódy, ktoré vám umožňujú vytvoriť formulár v tabuľkovom dokumente.

Používanie nástrojov na vyplnenie v editore tabuliek

Vyplňovací formulár je špeciálny prvok s poľami, ktorých názvy zodpovedajú názvom stĺpcov vypĺňanej tabuľky. Je potrebné zadať informácie do polí, ktoré sa okamžite vložia ako nový riadok do vybranej oblasti. Tento špeciálny tvar možno použiť ako samostatný integrovaný tabuľkový nástroj alebo ho možno nájsť na samotnom pracovnom hárku ako rozsah. Poďme analyzovať každú variáciu podrobnejšie.

Prvý spôsob: integrovaný prvok na zadávanie informácií

Poďme najprv zistiť, ako používať integrovaný formulár na pridávanie informácií do dokumentu tabuľky editora. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Upozorňujeme, že na začiatku je ikona, ktorá obsahuje tento formulár, skrytá. Musíme vykonať postup aktivácie nástroja. Prejdeme do podponuky „Súbor“, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti rozhrania editora tabuliek. Nájdeme tu prvok, ktorý má názov „Parametre“ a klikneme naň ľavým tlačidlom myši.

2. Na displeji sa objavilo okno s názvom „Možnosti programu Excel“. Prejdeme do podsekcie „Panel rýchleho prístupu“. Je tu široká škála nastavení. Na ľavej strane sú špeciálne nástroje, ktoré je možné aktivovať na paneli nástrojov, a na pravej strane sú už zahrnuté nástroje. Rozbaľte zoznam vedľa nápisu „Vybrať príkazy z:“ a ľavým tlačidlom myši vyberte prvok „Príkazy na páse s nástrojmi“. V zozname príkazov zobrazených v abecednom poradí hľadáme položku „Formulár ...“ a vyberieme ju. Kliknite na „Pridať“.

3. Klikneme na tlačidlo „OK“.

4. Tento nástroj sme aktivovali na špeciálnej stuhe.

5. Teraz musíme začať navrhovať hlavičku dosky a potom do nej zadať nejaké indikátory. Naša tabuľka bude pozostávať zo 4 stĺpcov. Jazdíme v menách.

6. V nejakej hodnote jazdíme aj do úplne 1. riadku nášho taniera.

7. Vyberieme ľubovoľné pole pripravenej platne a klikneme na prvok „Formulár…“ umiestnený na páse nástrojov.

8. Otvorí sa okno nastavení nástroja. Tu sú riadky zodpovedajúce názvom stĺpcov štítku.

Stojí za zmienku, že prvý riadok je už vyplnený údajmi, pretože sme ich predtým zadali do pracovného hárka sami.

9. Vo zvyšných riadkoch jazdíme v ukazovateľoch, ktoré považujeme za potrebné. Kliknite na tlačidlo „Pridať“.

10. Zadané ukazovatele sa automaticky preniesli do 1. riadku tabuľky a v samotnom formulári došlo k prechodu na ďalší blok polí zodpovedajúcich 2. riadku tabuľky.

11. Okienko nástroja vyplníme ukazovateľmi, ktoré chceme vidieť v 2. riadku platne. Klikneme na „Pridať“.

12. Zadané indikátory sa automaticky preniesli do 2. riadku štítku a v samotnom formulári sa uskutočnil prechod na ďalší blok polí zodpovedajúcich 3. riadku štítku.

13. Podobným spôsobom vyplníme tanier všetkými potrebnými ukazovateľmi.

14. Pomocou tlačidiel „Ďalej“ a „Späť“ sa môžete pohybovať medzi predtým zadanými indikátormi. Alternatívou je posuvná lišta.

15. Ak chcete, môžete ľubovoľné ukazovatele v tabuľke upraviť tak, že ich upravíte v samotnom formulári. Ak chcete zmeny uložiť, kliknite na „Pridať“.

16. Všimli sme si, že všetky upravené hodnoty boli zobrazené na samotnom štítku.

17. Pomocou tlačidla „Vymazať“ môžete vykonať odstránenie konkrétneho riadku.

18. Po kliknutí sa zobrazí špeciálne varovné okno, ktoré indikuje, že vybraný riadok bude vymazaný. Musíte kliknúť na „OK“.

19. Riadok bol odstránený z tabuľky. Po vykonaní všetkých postupov kliknite na prvok „Zatvoriť“.

20. Navyše ho môžete naformátovať, aby tanier získal krásny vzhľad.

Druhý spôsob: vyplnenie formulárov informáciami z tabletu

Máme napríklad štítok, ktorý obsahuje informácie o platbách.

Účel: vyplniť formulár týmito údajmi tak, aby sa dal pohodlne a správne vytlačiť. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Na samostatnom pracovnom hárku dokumentu vytvoríme prázdny formulár.

Stojí za zmienku, že vzhľad samotného formulára môže byť vytvorený nezávisle alebo si môžete stiahnuť hotové formuláre z rôznych zdrojov.

2. Predtým, ako vezmete informácie z taniera, musíte ich trochu zmeniť. Potrebujeme pridať prázdny stĺpec naľavo od pôvodnej tabuľky. Tu sa vedľa riadku, ktorý plánujeme pridať do samotného formulára, umiestni značka.

3. Teraz potrebujeme zrealizovať väzbu plechu a formy. Na to potrebujeme operátor VLOOKUP. Používame tento vzorec: =VLOOKUP(“x”,Údaje!A2:G16).

4. Ak dáte značku vedľa niekoľkých riadkov, operátor VLOOKUP zoberie iba 1. nájdený indikátor. Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu listu so zdrojovou platňou a kliknúť na prvok „Zdrojový text“. V zobrazenom okne zadajte nasledujúci kód:

Súkromný podriadený pracovný hárok_zmena (ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

Ak Target.Count > 1, potom Exit Sub

Ak Target.Column = 1 Potom

str = Cieľ.Hodnota

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Rozsah(«A2:A» & r).Vymazať obsah

Target.Value = str

End If

Aplikácia EnableEvents = True

End Sub

5. Toto makro vám neumožňuje zadať do prvého stĺpca viac ako jeden štítok.

Záver a závery o tvorbe formulára.

Zistili sme, že existuje niekoľko typov vytvárania formulára v tabuľkovom editore. Môžete použiť špeciálne formuláre umiestnené na páske nástroja alebo môžete použiť operátor VLOOKUP na prenos informácií z tabuľky do formulára. Okrem toho sa používajú špeciálne makrá.