Kde sú zálohy uložené v Exceli

Záloha je vytvorenie súboru pre následnú obnovu dát v prípade, že sa pôvodné médium rozbije alebo zmizne. Môžete tiež vytvoriť kópiu údajov v programe Microsoft Excel; program má na to nástroje. Na obnovenie informácií môžete použiť inú funkciu Excelu – automatické obnovenie. Zvážme všetky možnosti na obnovenie stratených zmien v tabuľkách.

Nastavenie automatického zálohovania

Program je schopný vytvoriť ďalší súbor, ktorý úplne skopíruje originál a súčasne sa s ním aktualizuje. Nastavenie zálohy je dôležité najmä v prípadoch, keď hrozí núdzové vypnutie programu alebo vypnutie počítača. Ak je vaše zariadenie nestabilné, postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov, aby ste nestratili zmeny v tabuľke.

1. Otvorte kartu „Súbor“ a v ponuke nájdite položku „Uložiť ako“. Kliknutím naň otvoríte dialógové okno.

2. V zobrazenom okne otvorte malú ponuku „Servis“, tlačidlo sa nachádza v spodnej časti. Vyžaduje Všeobecné možnosti.

3. Začiarknite políčko „Vždy zálohovať“. Ostatné polia sú voliteľné. Ak chcete, môžete dokument okamžite chrániť heslom a nastaviť odporúčaný prístup len na čítanie. Ak je všetko potrebné v tomto okne vykonané, kliknite na „OK“.

4. Súbor uložíme na akékoľvek vhodné miesto pomocou rovnakého okna „Uložiť ako“. Vedľa neho v priečinku alebo na ploche bude vždy záloha XLK.

Výsledok po uložení prvých zmien vyzerá takto:

Dôležité! Teraz môžeme odpovedať na otázku, kde sú zálohy uložené: v rovnakom priečinku, kde je uložený pôvodný súbor.

Ako vytvoriť nemennú zálohu

Pravidelná záloha uloží verziu zošita vynikať, ktorý bol aktuálny pred jedným uložením. Niekedy táto možnosť nie je vhodná a potrebujete verziu dokumentu niekoľko krokov pred posledným uložením. Ak chcete získať prístup k starším verziám dokumentu, musíte si nainštalovať doplnok. Microsoft takéto doplnky na oficiálnej stránke nedistribuuje, sú čiastočne zahrnuté v programe.

Venujte pozornosť! Doplnky nájdete v otvorených zdrojoch na internete, ich používanie je legálne. Nezabudnite skontrolovať stránku a stiahnuté súbory pomocou antivírusového systému, aby ste neohrozili osobné údaje a dôležité dokumenty.

Doplnok potrebný na zálohovanie sa nazýva VBA-Excel. Doplnok je platený, ale jeho funkcie môžete využívať počas skúšobnej doby. Vhodné pre počítače s OS od Windows XP a novšie, pre verzie Excelu od 2007 a novšie. Návod na inštaláciu je súčasťou inštalačného súboru.

1. Po nainštalovaní doplnku sa na paneli nástrojov zobrazí karta VBA-Excel. Otvorte ho a kliknite na tlačidlo „Zálohovať“.
2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte umiestnenie na uloženie zálohy a nastavte nastavenia kopírovania. Ak potrebujete jeden súbor, ktorý skopíruje obsah originálu, nemusíte predpisovať načasovanie automatického vytvárania kópií. Kliknite na „Uložiť“.

Keď už kópie nie sú potrebné, musíte znova kliknúť na tlačidlo „Zálohovať“. Zobrazí sa riadok „Zrušiť zálohovanie“ - kliknite naň a súbory sa prestanú zobrazovať. Toto je potrebné vykonať iba v prípade, že boli nastavené nastavenia automatického kopírovania.

Nastavte automatické ukladanie zmien v dokumente

V núdzových situáciách pomáha aj automatické ukladanie zmien. Kópie dokumentu sa po reštarte zobrazia na špeciálnej karte. Program v pravidelných intervaloch automaticky zaznamenáva všetky zmeny, ktoré sa v knihe objavia, ak sú nastavené vhodné nastavenia.

1. Otvorte sekciu „Možnosti“ na karte „Súbor“. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno s ponukou – je potrebná položka „Uložiť“.
2. Začiarknite políčko Automatické ukladanie a nastavte, ako často sa budú ukladať zmeny. V nastaveniach si môžete nastaviť aj jednu minútu, no takéto časté ukladanie spomalí Excel na slabom počítači. Oplatí sa zaškrtnúť aj ďalší riadok, aby sa po zatvorení dokumentu bez uloženia automaticky uložila najnovšia automaticky zaznamenaná verzia.

3. Vyberte priečinky na automatické ukladanie súborov. Zvyčajne sú okamžite zaregistrované v nastaveniach a cesta vedie do priečinkov programu Excel. Ak ste spokojní s umiestnením, kde sú súbory uložené, nemali by ste nič meniť. Musíte vedieť, kde sú uložené súbory automatického ukladania, aby ste ich v budúcnosti mohli rýchlo nájsť.

Po núdzovom zatvorení programu – napríklad pri vypnutí počítača – musíte znova otvoriť Excel a vybrať súbor na uloženie na karte „Obnova dokumentu“. Existujú položky automatického ukladania. Pri výbere správnej verzie venujte pozornosť času vytvorenia dokumentu.

Dôležité! Ak uložené súbory už nie sú potrebné, v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí po dokončení práce s týmito dokumentmi, musíte kliknúť na tlačidlo „Neukladať“.

Ako obnoviť neuložený excelový zošit

Ak sa vám po havárii nepodarilo otvoriť najnovšiu verziu dokumentu, môžete získať prístup k priečinku, v ktorom sú uložené existujúce súbory automatického ukladania. Využime funkcie karty „Súbor“, aby sme nehľadali priečinok v Prieskumníkovi.

1. Keď používateľ otvorí kartu „Súbor“, program automaticky zobrazí časť „Podrobnosti“. V spodnej časti obrazovky nájdeme položku „Verzie“ a klikneme na tlačidlo „Spravovať verzie“.

2. Otvorí sa jedna položka ponuky – „Obnoviť neuložené knihy“. Kliknutím naň sa dostanete do dialógového okna na otvorenie dokumentu. Nájdite požadovaný súbor v zozname a kliknite na „Otvoriť“.

Niekedy v priečinku nie sú žiadne dokumenty. V tomto prípade sa vedľa položky „Verzie“ nachádza položka, ktorá uvádza, že neexistujú žiadne predchádzajúce verzie súboru. Ak sa tak stane, nebudete môcť obnoviť vykonané zmeny.