Ak chcete, aby Excel zobrazoval iba záznamy, ktoré spĺňajú určité kritériá, použite filter. Pre to:
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v množine údajov.
- Na karte Rozšírené dátum (Dátové) kliknutie filter (Filter). V hlavičkách stĺpcov sa zobrazujú šípky.
- Kliknite na šípku vedľa názvu Krajina.
- Kliknite na riadok Vybrať všetko (Vybrať všetko) zrušte začiarknutie všetkých políčok a potom začiarknite políčko USA.
- lis OK.Výsledok: Excel zobrazuje iba údaje o predaji v USA.
- Kliknite na šípku vedľa názvu štvrťrok.
- Kliknite na riadok Vybrať všetko (Vybrať všetko) zrušte začiarknutie všetkých políčok a potom začiarknite políčko 4. štvrťrok.
- lis OK.Výsledok: Excel zobrazuje iba údaje o predaji v USA za štvrtý štvrťrok.
- Ak chcete zrušiť filtrovanie, na karte dátum (Dátové) kliknutie čistý (jasný). Ak chcete filter úplne odstrániť, tj odstrániť šípky, stlačte tlačidlo znova filter (Filter).