Nájsť a nahradiť v Exceli je pomerne výkonný a pohodlný nástroj, ktorý vám umožňuje nájsť a v prípade potreby nahradiť informácie v pracovnom hárku. V rámci tejto lekcie sa naučíte vyhľadávať v danej oblasti dokumentu programu Excel, ako aj zmeniť nájdené informácie na požadovanú hodnotu.
Pri práci s veľkým množstvom údajov v Exceli je niekedy ťažké nájsť nejaké konkrétne informácie. A takéto hľadanie spravidla trvá veľmi dlho. Excel ponúka skvelý nástroj na vyhľadávanie. Akékoľvek informácie, ktoré potrebujete, môžete jednoducho nájsť v excelovom zošite pomocou príkazu Nájsť, ktorý vám tiež umožňuje meniť údaje pomocou nástroja Nájsť a nahradiť.
Hľadanie údajov v bunkách Excel
V našom príklade použijeme príkaz Nájsť na nájdenie požadovaného mena v dlhom zozname zamestnancov.
Ak pred použitím príkazu Nájsť vyberiete jednu bunku, Excel prehľadá celý hárok. A ak rozsah buniek, tak len v tomto rozsahu
- Na karte Domov použite príkaz Nájsť a vybrať a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku Nájsť.
- Zobrazí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť. Zadajte údaje, ktoré chcete vyhľadať. V našom príklade zadáme meno zamestnanca.
- Kliknite na Nájsť ďalšie. Ak sa na hárku nachádzajú údaje, zvýraznia sa.
- Ak znova kliknete na tlačidlo Nájsť ďalšie, zobrazí sa ďalšia možnosť vyhľadávania. Môžete tiež vybrať položku Nájsť všetko a zobraziť všetky možnosti, ktoré vám Excel našiel.
- Po dokončení vyhľadávania použite tlačidlo Zavrieť na zatvorenie dialógového okna Nájsť a nahradiť.
K príkazu Nájsť sa dostanete pomocou klávesovej skratky Ctrl+F.
Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti Nájsť a nahradiť, kliknite na tlačidlo Možnosti v dialógovom okne Nájsť a nahradiť.
Nahradenie obsahu buniek v Exceli
Sú chvíle, keď dôjde k chybe, ktorá sa opakuje v celom zošite programu Excel. Napríklad niečie meno je napísané nesprávne alebo určité slovo alebo frázu je potrebné zmeniť na iné. Na rýchle opravy môžete použiť nástroj Nájsť a nahradiť. V našom príklade použijeme príkaz Nahradiť na opravu zoznamu e-mailových adries.
- Na karte Domov kliknite na položku Nájsť a vybrať a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku Nahradiť.
- Zobrazí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť. Do poľa Hľadať zadajte text, ktorý hľadáte.
- Do poľa Nahradiť za zadajte text, ktorým chcete nahradiť nájdený text. A potom kliknite na Nájsť ďalšie.
- Ak sa nájde hodnota, zvýrazní sa bunka, ktorá ju obsahuje.
- Pozrite si text a uistite sa, že súhlasíte s jeho nahradením.
- Ak súhlasíte, vyberte jednu z možností výmeny:
- Nahradiť: Opravuje jednu hodnotu naraz.
- Nahradiť všetko: Opraví všetky varianty hľadaného textu v zošite. V našom príklade použijeme túto možnosť, aby sme ušetrili čas.
- Zobrazí sa dialógové okno potvrdzujúce počet suplovania, ktoré sa má vykonať. Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
- Obsah buniek bude nahradený.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť, aby ste ukončili dialógové okno Nájsť a nahradiť.
