V prípade, že musíte pracovať s veľkým dokumentom, vyhľadávanie konkrétneho slova alebo frázy môže byť zložité a časovo náročné. Microsoft Word vám umožňuje automaticky vyhľadávať v dokumente, ako aj rýchlo nahrádzať slová a frázy pomocou tohto nástroja Nájdite a nahraďte. Chcete sa naučiť používať tento nástroj? Potom si pozorne prečítajte túto lekciu až do konca!
Vyhľadajte text
Ako príklad si zoberme časť známeho diela a použime príkaz Nájsťnájsť v texte priezvisko hlavnej postavy.
- Na karte Rozšírené Domov stlačte príkaz Nájsť.
- Na ľavej strane obrazovky sa zobrazí oblasť. Navigácia.
- Zadajte text, ktorý chcete nájsť. V našom príklade zadáme priezvisko hrdinu.
- Ak sa v dokumente nachádza hľadaný text, zvýrazní sa žltou farbou a v oblasti Navigácia zobrazí sa náhľad výsledkov.
- Ak sa text vyskytuje viac ako raz, môžete zobraziť každú variáciu. Vybraný výsledok vyhľadávania bude sivý.
- Šípky: Pomocou šípok zobrazíte všetky výsledky vyhľadávania.
- Ukážka výsledkov: Ak chcete prejsť na požadovaný výsledok, kliknite naň.
- Po dokončení vyhľadávania kliknite na ikonu Хuzavrieť oblasť Navigácia. Svetlá zmiznú.
Môžete zavolať príkaz Nájsťkliknutím Ctrl + F na klávesnici.
Ak chcete otvoriť ďalšie možnosti vyhľadávania, použite rozbaľovaciu ponuku vo vyhľadávacom poli.
Nahradenie textu
Sú chvíle, keď dôjde k chybe, ktorá sa opakuje v celom dokumente. Napríklad niečie meno je napísané nesprávne alebo určité slovo alebo frázu je potrebné zmeniť na iné. Môžete použiť funkciu Nájdite a nahraďtena rýchle vykonanie opráv. V našom príklade zmeníme celý názov spoločnosti Microsoft Corporation na MS.
- Na karte Rozšírené Domov cvaknutie náhradka.
- Zobrazí sa dialógové okno Nájdite a nahraďte.
- Zadajte text na vyhľadávanie do poľa Nájsť.
- Do poľa zadajte náhradný text Nahradený… Potom stlačte Nájdi ďaľší.
- Nájdený text bude sivý.
- Skontrolujte text, či nie je potrebné ho vymeniť. V našom príklade je hľadaný text súčasťou názvu článku, takže ho nie je potrebné nahrádzať. Stlačíme Nájdi ďaľší znovu.
- Program prejde na ďalšiu verziu hľadaného textu. Ak chcete nahradiť text, vyberte jednu z možností nahradenia:
- tím náhradka slúži na samostatnú náhradu každého z variantov hľadaného textu. V našom príklade vyberieme túto možnosť.
- Nahradiť všetko umožňuje nahradiť všetky varianty hľadaného textu v dokumente.
- Vybratý text bude nahradený. Ak sa nájde viac možností, program automaticky prejde na ďalšiu.
- Keď skončíte, kliknite na ikonu Хzatvorte dialógové okno.
Môžete prejsť do dialógu Nájdite a nahraďtestlačením kombinácie klávesov Ctrl + H na klávesnici.
Ak chcete získať ďalšie možnosti vyhľadávania a nahradenia, kliknite Больше v dialógovom okne Nájdite a nahraďte. Tu si môžete vybrať možnosti ako napr Iba celé slovo or Ignorovať interpunkčné znamienka.
