Format Painter – klávesové skratky v Exceli

Microsoft Office Excel má funkciu, ktorá nastavuje rovnaké formátovanie pre niekoľko fragmentov tabuľky súčasne. Tento článok popisuje hlavné funkcie možnosti.

Ako povoliť aplikáciu Format Painter

Tento režim môžete povoliť nasledovne:

1. Otvorte Excel a vyberte bunku, z ktorej chcete skopírovať formát.
2. Prejdite do sekcie „Domov“ v hornej časti hlavnej ponuky a kliknite na tlačidlo „Formátovať maľovanie“. Nachádza sa vedľa slova „Vložiť“.

3. Vyberte rozsah buniek v tabuľke, na ktorý chcete použiť rovnaké formátovanie ako pôvodný prvok. Keď používateľ uvoľní ľavé tlačidlo myši, operácia je dokončená.

Venujte pozornosť! Po aktivácii tejto funkcie sa vedľa štandardného kurzora v Exceli objaví ikona metly.

Vlastnosti programu Format Painter

Pre lepšie pochopenie témy je potrebné zvážiť množstvo možností, ktoré takéto formátovanie má. Je ich niekoľko:

1. Schopnosť kopírovať formát jednej bunky. Počet buniek, z ktorých môžete kopírovať formát, nie je obmedzený.
2. Funkcia je použiteľná pre riadky aj stĺpce akejkoľvek tabuľky. Okrem toho bude vybraný rozsah prvkov plne zodpovedať pôvodnému.
3. Pomocou tejto možnosti je možné odstrániť nepotrebné formáty z iných buniek poľa tabuľky.
4. Ak dvakrát kliknete na tlačidlo formátovania pomocou LMB, príkaz bude opravený a používateľ bude môcť preniesť mnoho buniek do jedného formátu, kým na klávesnici nestlačí kláves Esc.
5. Možnosť formátovania podľa vzoru ľubovoľných prvkov: obrázky, farba, tabuľky, grafy atď.

Klávesové skratky na aktiváciu nástroja Format Painter

V Exceli je možné spustiť ľubovoľný príkaz, funkciu kombináciou špeciálnych tlačidiel na klávesnici počítača. Ak chcete povoliť režim „Format Painter“, budete musieť vykonať nasledujúce manipulácie:

1. Ľavým tlačidlom myši vyberte rozsah buniek alebo jeden prvok, ktorého formát chcete skopírovať.
2. Súčasne podržte stlačené tlačidlá „Ctrl + C“ na klávesnici počítača, čím prepnete na anglické rozloženie.
3. Presuňte kurzor myši do inej bunky a stlačte klávesy „Ctrl + V“. Potom tento prvok prevezme formát pôvodnej bunky spolu s jej obsahom.

Dôležité! Na formátovanie podľa vzoru môžete použiť aj kombináciu „Ctrl + Shift + V“. Aby ste to však urobili, budete musieť napísať malý kód a uložiť ho do svojej knihy makier.

Po napísaní kódu bude potrebné pridať klávesovú skratku do zoznamu príkazov programu Excel. Aby ste sa s touto úlohou vyrovnali, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov podľa algoritmu:

1. V hornom paneli nástrojov programu zadajte kartu „Zobraziť“.
2. Rozbaľte ponuku „Makrá“ kliknutím na LMB na šípku vedľa nej.
3. V kontextovej ponuke vyberte položku s rovnakým názvom.
4. V okne, ktoré sa otvorí, sa pod riadkom „Názov makra“ napíše názov predtým pridaného kódu. Musíte ho vybrať ľavým tlačidlom myši a kliknúť na tlačidlo „Parametre“ na paneli nástrojov na pravej strane okna.

5. Na karte, ktorá sa zobrazí, v poli „Klávesová skratka“ podržte stlačené tlačidlá „Ctrl + Shift + V“, aby ste pridali klávesovú skratku, a potom kliknite na „OK“, aby ste použili zmeny.

Ako používať príkaz „Ctrl+Shift+V“.

Po vytvorení klávesovej skratky musíte pochopiť, ako použiť tento príkaz. Princíp fungovania kombinácie „Ctrl + Shift + V“ možno charakterizovať takto:

1. Vyberte rozsah prvkov, z ktorých chcete skopírovať formát.
2. Ak chcete pridať obsah bunky do schránky, podržte stlačené tlačidlá „Ctrl + C“.
3. Presuňte sa na požadovaný rozsah hárka a podržte kombináciu „Ctrl + Shift + V“.
4. Skontrolujte výsledok.

Ďalšie informácie! Po stlačení kláves „Ctrl + C“ sa pôvodná bunka zvýrazní zodpovedajúcou farbou. Táto okolnosť naznačuje začiatok práce tímu.

Funkcia Format Painter uľahčuje kopírovanie rôznych tvarov a obrázkov. Ak potrebujete skopírovať obsah konkrétnej bunky, môžete použiť kombináciu „Ctrl + Shift + V“

Ako rýchlo skopírovať obsah bunky v tabuľke

Existuje niekoľko spôsobov takéhoto kopírovania. Najjednoduchšia a najefektívnejšia metóda je však rozdelená do nasledujúcich krokov:

1. Vyberte prvok poľa tabuľky, ktorého obsah je potrebné preniesť do inej bunky.
2. Vyberte požadovanú bunku tak, že ju vyberiete ľavým tlačidlom myši.
3. Presuňte kurzor myši na riadok pre zadávanie vzorcov v hornom riadku hlavného menu programu.
4. Do riadku vložte znak „=“ a ukážte na zdrojovú bunku.

5. Na dokončenie operácie stlačte „Enter“ na klávesnici.

6. Skontrolujte výsledok. Obsah pôvodného prvku by sa mal presunúť do vybratého prvku.

Venujte pozornosť! Podobne môžete vyplniť požadovaný rozsah buniek na tanieri.

záver

Microsoft Office Excel má teda veľké množstvo užitočných funkcií, ktoré vám umožňujú automatizovať konkrétny proces. Jednou z takýchto možností je formátovanie pórov vzoru. Všetky spôsoby aktivácie a používania boli uvedené vyššie.