Obsah
Vizuálna prezentácia informácií pomáha uľahčiť ich vnímanie. Asi najjednoduchší spôsob, ako previesť suché dáta do vizuálne dostupnej podoby, je vytvárať grafy a tabuľky. Žiadny analytik sa bez nich nezaobíde.
Grafy majú oproti iným spôsobom vizuálnej prezentácie informácií množstvo výhod. Po prvé, umožňujú vám rýchlo spracovať dostupné číselné hodnoty a robiť určité predpovede. Plánovanie vám okrem iného umožňuje kontrolovať platnosť dostupných číselných údajov, keďže po vytvorení rozvrhu sa môžu objaviť nepresnosti.
Vďaka Bohu, Excel robí vytváranie grafov jednoduchým a ľahkým procesom, len na základe existujúcich číselných hodnôt.
Vytvorenie grafu v Exceli je možné rôznymi spôsobmi, z ktorých každý má značné výhody a obmedzenia. Pozrime sa však na všetko podrobnejšie.
Graf elementárnych zmien
Graf je potrebný, ak sa od osoby vyžaduje, aby preukázala, do akej miery sa určitý ukazovateľ zmenil za určité časové obdobie. A na splnenie tejto úlohy úplne stačí bežný graf, ale rôzne prepracované diagramy môžu v skutočnosti len zhoršiť čitateľnosť informácií.
Predpokladajme, že máme tabuľku, ktorá poskytuje informácie o čistom príjme spoločnosti za posledných päť rokov.
Dôležité. Tieto čísla nepredstavujú skutočné údaje a nemusia byť realistické. Poskytujú sa len na vzdelávacie účely.
Potom prejdite na kartu „Vložiť“, kde máte možnosť vybrať typ grafu, ktorý bude vhodný pre konkrétnu situáciu.
Máme záujem o typ „Graf“. Po kliknutí na príslušné tlačidlo sa zobrazí okno s nastaveniami vzhľadu budúceho grafu. Ak chcete pochopiť, ktorá možnosť je v konkrétnom prípade vhodná, umiestnite kurzor myši na konkrétny typ a zobrazí sa príslušná výzva.
Po výbere požadovaného typu grafu je potrebné skopírovať tabuľku údajov a prepojiť ju s grafom. Výsledok bude nasledovný.
V našom prípade diagram zobrazuje dve čiary. Prvý je červený. Druhá je modrá. Ten druhý nepotrebujeme, takže ho môžeme odstrániť tak, že ho vyberieme a klikneme na tlačidlo „Odstrániť“. Keďže máme len jeden riadok, dá sa odstrániť aj legenda (blok s názvami jednotlivých riadkov grafu). Ale markery sú lepšie pomenované. Nájdite panel Nástroje grafu a blok Označenia údajov na karte Rozloženie. Tu musíte určiť polohu čísel.
Osi sa odporúča pomenovať, aby sa zabezpečila lepšia čitateľnosť grafu. Na karte Rozloženie nájdite ponuku Názvy osí a nastavte názov pre zvislú alebo vodorovnú os.
Pokojne sa ale zaobídete aj bez hlavičky. Ak ho chcete odstrániť, musíte ho presunúť do oblasti grafu, ktorá je neviditeľná pre zvedavé oči (nad ňou). Ak stále potrebujete názov grafu, ku všetkým potrebným nastaveniam sa dostanete cez ponuku „Názov grafu“ na tej istej karte. Nájdete ho aj na karte Rozloženie.
Namiesto poradového čísla vykazovaného roku stačí ponechať len samotný rok. Vyberte požadované hodnoty a kliknite na ne pravým tlačidlom myši. Potom kliknite na „Vybrať údaje“ – „Zmeniť označenie horizontálnej osi“. Ďalej musíte nastaviť rozsah. V našom prípade ide o prvý stĺpec tabuľky, ktorý je zdrojom informácií. Výsledkom je toto.
Ale vo všeobecnosti môžete nechať všetko, tento rozvrh je celkom funkčný. Ak však potrebujete vytvoriť atraktívny dizajn grafu, potom je vám k dispozícii karta „Návrhár“, ktorá vám umožňuje určiť farbu pozadia grafu, jeho písmo a tiež ho umiestniť na iný hárok.
Vytvorenie pozemku s viacerými krivkami
Predpokladajme, že musíme investorom preukázať nielen čistý zisk podniku, ale aj to, koľko budú jeho aktíva celkovo stáť. V súlade s tým sa zvýšilo množstvo informácií.
Napriek tomu neexistujú zásadné rozdiely v spôsobe tvorby grafu v porovnaní s vyššie popísanými. Len teraz treba legendu opustiť, pretože svoju funkciu plní perfektne.
Vytvorenie druhej osi
Aké kroky je potrebné vykonať na vytvorenie ďalšej osi v grafe? Ak používame bežné metrické jednotky, je potrebné použiť tipy opísané vyššie. Ak sa použijú rôzne typy údajov, bude potrebné pridať ešte jednu os.
Predtým však musíte vytvoriť pravidelný graf, ako keby ste používali rovnaké metrické jednotky.
Potom sa zvýrazní hlavná os. Potom zavolajte kontextové menu. Bude v ňom veľa položiek, z ktorých jedna je „Formát dátovej série“. Je potrebné stlačiť. Potom sa zobrazí okno, v ktorom musíte nájsť položku ponuky „Možnosti riadkov“ a potom nastaviť možnosť „Pozdĺž pomocnej osi“.
Ďalej zatvorte okno.
Ale toto je len jedna z možných metód. Nikto sa napríklad neobťažuje použiť pre vedľajšiu os graf iného druhu. Musíme sa rozhodnúť, ktorý riadok vyžaduje, aby sme pridali ďalšiu os, a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Zmeniť typ grafu pre sériu“.
Ďalej musíte prispôsobiť „vzhľad“ druhého riadku. Rozhodli sme sa držať stĺpcového grafu.
Takto je to jednoduché. Stačí urobiť len pár kliknutí a objaví sa ďalšia os nakonfigurovaná pre iný parameter.
Excel: Technika na vytvorenie grafu funkcie
Toto je už netriviálnejšia úloha a na jej dokončenie musíte vykonať dva hlavné kroky:
- Vytvorte tabuľku, ktorá bude slúžiť ako zdroj informácií. Najprv sa musíte rozhodnúť, ktorá funkcia sa použije konkrétne vo vašom prípade. Napríklad, y=x(√x – 2). V tomto prípade zvolíme ako použitý krok hodnotu 0,3.
- Vlastne vytvorte graf.
Musíme teda vytvoriť tabuľku s dvoma stĺpcami. Prvá je horizontálna os (to znamená X), druhá je vertikálna (Y). Druhý riadok obsahuje prvú hodnotu, v našom prípade je to jedna. Na tretí riadok musíte napísať hodnotu, ktorá bude o 0,3 vyššia ako predchádzajúca. Dá sa to urobiť tak pomocou nezávislých výpočtov, ako aj priamym napísaním vzorca, čo bude v našom prípade nasledovné:
=A2+0,3.
Potom musíte použiť automatické dopĺňanie na nasledujúce bunky. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky A2 a A3 a potiahnite rámček na požadovaný počet riadkov nadol.
Vo zvislom stĺpci uvádzame vzorec použitý na vykreslenie grafu funkcie na základe hotového vzorca. V prípade nášho príkladu by to tak bolo =A2*(KOREŇ(A2-2). Potom svoje akcie potvrdí klávesom Enter a program automaticky vypočíta výsledok.
Ďalej musíte vytvoriť nový hárok alebo prepnúť na iný, ale už existujúci. Je pravda, že ak existuje naliehavá potreba, môžete sem vložiť diagram (bez toho, aby ste si pre túto úlohu vyhradili samostatný hárok). Ale len pod podmienkou, že je veľa voľného miesta. Potom kliknite na nasledujúce položky: „Vložiť“ – „Graf“ – „Rozptyľovať“.
Potom sa musíte rozhodnúť, aký typ grafu chcete použiť. Ďalej sa klikne pravým tlačidlom myši na tú časť diagramu, pre ktorú budú určené údaje. To znamená, že po otvorení kontextového menu by ste mali kliknúť na tlačidlo „Vybrať údaje“.
Ďalej musíte vybrať prvý stĺpec a kliknúť na „Pridať“. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom budú nastavenia pre názov série, ako aj hodnoty horizontálnej a vertikálnej osi.
Hurá, výsledok je a vyzerá to veľmi pekne.
Podobne ako pri grafe zostavenom na začiatku môžete legendu vymazať, keďže máme len jeden riadok a nie je potrebné ho dodatočne označovať.
Je tu však jeden problém – na osi X nie sú žiadne hodnoty, iba počet bodov. Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte túto os pomenovať. Ak to chcete urobiť, musíte naň kliknúť pravým tlačidlom myši a potom vybrať „Vybrať údaje“ - „Zmeniť štítky horizontálnej osi“. Po dokončení týchto operácií sa vyberie požadovaná sada hodnôt a graf bude vyzerať takto.
Ako zlúčiť viacero grafov
Na vytvorenie dvoch grafov na rovnakom poli nepotrebujete žiadne špeciálne kompetencie. Na začiatok je potrebné pridať ďalší stĺpec s funkciou Z=X(√x – 3).
Aby to bolo jasnejšie, tu je tabuľka.
Nájdeme bunky s požadovanými informáciami a vyberieme ich. Potom je potrebné ich vložiť do schémy. Ak niečo nejde podľa plánu (napríklad boli omylom napísané nesprávne názvy riadkov alebo nesprávne čísla na osi), môžete použiť položku „Vybrať údaje“ a upraviť ich. V dôsledku toho sa objaví graf, ako je tento, kde sú dve čiary spojené dohromady.
Pozemky závislosti
Ide o typ grafu, kde obsah jedného riadka alebo stĺpca priamo ovplyvňuje výsledok iného. Aby ste ho vytvorili, musíte vytvoriť tanier, ako je tento.
Podmienky rozvrhu: Á = f (E); V = f (E); C = f (E); D = f (E).
V našom prípade musíme nájsť bodový graf so značkami a hladkými krivkami, pretože tento typ je najvhodnejší pre naše úlohy. Potom kliknite na nasledujúce tlačidlá: Vybrať údaje – Pridať. Nech je názov riadku „A“ a hodnoty X sú hodnoty A. Vertikálne hodnoty budú zasa hodnoty E. Znova kliknite na „Pridať“. Druhý riadok sa bude nazývať B a hodnoty umiestnené pozdĺž osi X budú v stĺpci B a pozdĺž vertikálnej osi - v stĺpci E. Ďalej je pomocou tohto mechanizmu vytvorená celá tabuľka.
Prispôsobenie vzhľadu excelového grafu
Po vytvorení grafu musíte venovať osobitnú pozornosť jeho nastaveniu. Je dôležité, aby bol jeho vzhľad atraktívny. Princípy nastavenia sú rovnaké bez ohľadu na verziu použitého programu.
Je dôležité pochopiť, že každý diagram je vo svojej podstate zložitý objekt. Preto obsahuje veľa menších častí. Každý z nich je možné nakonfigurovať vyvolaním kontextového menu.
Tu je potrebné rozlišovať medzi nastavením všeobecných parametrov grafu a konkrétnych objektov. Ak chcete nakonfigurovať jeho základné charakteristiky, musíte kliknúť na pozadie diagramu. Potom program zobrazí minipanel, kde môžete spravovať hlavné všeobecné parametre, ako aj rôzne položky ponuky, kde ich môžete flexibilnejšie nakonfigurovať.
Ak chcete nastaviť pozadie grafu, musíte vybrať položku „Formát oblasti grafu“. Ak sa upravia vlastnosti konkrétnych objektov, počet položiek ponuky sa výrazne zníži. Napríklad, ak chcete upraviť legendu, jednoducho zavolajte do kontextového menu a kliknite na položku tam, ktorá vždy začína slovom „Formátovať“. Zvyčajne ho nájdete úplne dole v kontextovej ponuke.
Všeobecné pokyny na vytváranie grafov
Existuje niekoľko odporúčaní, ako správne vytvárať grafy, aby boli čitateľné a informatívne:
- Nemusíte používať príliš veľa riadkov. Stačia len dve alebo tri. Ak potrebujete zobraziť viac informácií, je lepšie vytvoriť samostatný graf.
- Špeciálnu pozornosť si musíte dať na legendu, ako aj na osi. Ako dobre sú podpísané, závisí od toho, aké ľahké bude čítanie grafu. Je to dôležité, pretože každý graf je vytvorený na zjednodušenie prezentácie určitých informácií, ale ak sa k nemu pristúpi nezodpovedne, bude to pre človeka ťažšie pochopiť.
- Aj keď si vzhľad grafu môžete prispôsobiť, neodporúča sa používať príliš veľa farieb. To zmiasť osobu, ktorá číta diagramy.
Závery
Jednoducho povedané, je úplne jednoduché vytvoriť graf s použitím špecifického rozsahu hodnôt ako zdroja údajov. Stačí stlačiť niekoľko tlačidiel a program sa postará o zvyšok sám. Samozrejme, pre profesionálne zvládnutie tohto nástroja je potrebné trochu trénovať.
Ak budete postupovať podľa všeobecných odporúčaní na vytváranie grafov, ako aj krásne navrhnúť graf tak, aby ste získali veľmi krásny a informatívny obrázok, ktorý nespôsobí ťažkosti pri jeho čítaní.