Najprv urobte dôležité a ťažké úlohy
Toto je zlaté pravidlo time managementu. Každý deň identifikujte dve alebo tri úlohy, ktoré musíte urobiť, a urobte ich ako prvé. Hneď ako sa s nimi vysporiadate, pocítite jasnú úľavu.
Naučte sa povedať „nie“
V určitom okamihu sa určite musíte naučiť povedať „nie“ všetkému, čo negatívne ovplyvňuje váš čas a duševný stav. Fyzicky vás nemožno roztrhať, ale pomôžte všetkým. Naučte sa odmietnuť žiadosť o pomoc, ak chápete, že tým trpíte aj vy.
Spite aspoň 7-8 hodín
Niektorí ľudia si myslia, že obetovanie spánku je dobrý spôsob, ako si dopriať pár hodín navyše. Ale nie je to tak. Na správne fungovanie tela a mozgu potrebuje človek 7-8 hodín spánku. Počúvajte svoje telo a nepodceňujte hodnotu spánku.
Zamerajte sa na jeden cieľ alebo úlohu
Vypnite počítač, odložte telefón. Nájdite si pokojné miesto a počúvajte upokojujúcu hudbu, ak vám to pomôže. Sústreďte sa na jednu konkrétnu úlohu a ponorte sa do nej. Nič iné by pre vás v tejto chvíli nemalo existovať.
Neodkladaj
Takmer každý z nás rád niečo odkladá na neskôr, mysliac si, že raz to bude jednoduchšie. Tieto prípady sa však hromadia a padajú na vás ako hriadeľ. V skutočnosti urobiť niečo okamžite je veľmi jednoduché. Len sa sami rozhodnite, že chcete robiť všetko naraz.
Nenechajte sa stiahnuť zbytočnými detailmi.
V projektoch často visíme na akýchkoľvek malých detailoch, pretože väčšina z nás trpí syndrómom perfekcionizmu. Môžete sa však vzdialiť od túžby neustále niečo zlepšovať a s prekvapením si všimnete, koľko času vlastne ušetríte! Verte, nie každá maličkosť padne šéfovi do oka. S najväčšou pravdepodobnosťou to vidíte iba vy.
Urobte si z kľúčových úloh návyky
Ak z pracovných alebo osobných dôvodov potrebujete písať podobné emaily každý deň (možno blogujete?), urobte si z toho zvyk. Najprv si na to budete musieť nájsť čas, ale potom si všimnete, že už niečo píšete na stroji. To šetrí veľa času.
Ovládajte čas sledovania televízie a spravodajských kanálov na VK alebo Instagram
Čas strávený týmto všetkým môže byť jednou z najväčších nákladov na vašu produktivitu. Začnite si všímať, koľko hodín (!!!) denne strávite čumením do telefónu alebo sedením pred televízorom. A vyvodiť príslušné závery.
Stanovte si časové limity na dokončenie úloh
Namiesto toho, aby ste len sedeli pri práci na projekte a premýšľali: „Budem tu, kým to neurobím,“ pomyslite si: „Budem na tom pracovať tri hodiny.“
Časový limit vás prinúti sústrediť sa a byť efektívnejší, aj keď sa k tomu budete musieť vrátiť neskôr a urobiť ešte nejakú prácu.
Medzi úlohami si nechajte priestor na odpočinok
Keď sa ponáhľame od úlohy k úlohe, nedokážeme primerane posúdiť, čo robíme. Doprajte si medzitým čas na odpočinok. Nadýchnite sa čerstvého vzduchu vonku alebo si len ticho sadnite.
Nemyslite na svoj zoznam úloh
Jedným z najrýchlejších spôsobov, ako sa nechať zahltiť, je predstaviť si svoj obrovský zoznam úloh. Pochopte, že žiadna myšlienka to nemôže skrátiť. Jediné, čo môžete urobiť, je zamerať sa na konkrétnu úlohu a dokončiť ju. A potom ďalší. A ešte jeden.
Jedzte správne a cvičte
Početné štúdie dokázali, že zdravý životný štýl priamo súvisí s produktivitou. Rovnako ako zdravý spánok, cvičenie a správne potraviny zvyšujú hladinu energie, prečistia myseľ a uľahčia vám sústrediť sa na konkrétne veci.
Spomaliť
Ak si uvedomíte, že práca „vrie“, skúste spomaliť. Áno, presne ako vo filmoch. Skúste sa na seba pozrieť zvonku, zamyslite sa, príliš sa naťahujete? Možno práve teraz potrebujete prestávku.
Využite víkendy na vyloženie pracovných dní
Tešíme sa na víkend, kedy si oddýchneme od práce. Väčšina z nás však cez víkend nerobí nič, čo by skutočne pomohlo uvoľniť sa. Ak patríte k tým, ktorí trávia sobotu a nedeľu pozeraním televízie, vyhraďte si aspoň 2-3 hodiny času na vyriešenie niektorých pracovných záležitostí, ktoré môžu znížiť záťaž počas pracovného týždňa.
Vytvorte organizačné systémy
Byť organizovaný vám môže ušetriť veľa času. Vytvorte si dokumentačný systém, usporiadajte si pracovný priestor, prideľte špeciálne zásuvky pre rôzne typy dokumentov, priečinky na pracovnej ploche. Optimalizujte svoju prácu!
Urobte niečo, kým budete čakať
Veľa času trávime v čakárňach, radoch v obchodoch, v metre, na autobusových zastávkach a pod. Aj tento čas môžete stráviť s prospechom! Môžete napríklad nosiť vreckovku so sebou a čítať si ju v každej vhodnej chvíli. A prečo vlastne nie?
Prepojiť úlohy
Povedzme, že počas daného víkendu potrebujete splniť dve programátorské úlohy, napísať tri eseje a zostrihať dve videá. Namiesto toho, aby ste tieto veci robili v inom poradí, zoskupte podobné úlohy a robte ich postupne. Rôzne úlohy si vyžadujú rôzne typy myslenia, takže má zmysel nechať svoju myseľ plynúť v tom istom vlákne, namiesto toho, aby ste sa zbytočne prepínali na niečo, čo si od vás bude vyžadovať opätovné zameranie.
Nájdite si čas na ticho
Príliš veľa ľudí si v dnešnej dobe nenájde čas na to, aby sa zastavili. Čo však dokáže cvičenie ticha, je úžasné. Činnosť a nečinnosť musia hrať kľúčovú úlohu v našom živote. Nájdenie času vo svojom živote na ticho a ticho znižuje úzkosť a ukazuje, že sa nemusíte neustále ponáhľať.
Odstráňte nepodstatnosť
To už tu bolo tak či onak spomenuté, ale toto je jeden z najužitočnejších tipov, ktoré môžete získať pre seba.
Náš život je plný zbytočností. Keď dokážeme identifikovať tento prebytok a odstrániť ho, uvedomíme si, čo je skutočne dôležité a čo si zaslúži náš čas.
Potešenie by malo byť vždy cieľom. Práca má prinášať radosť. V opačnom prípade sa zmení na tvrdú prácu. Je vo vašej moci tomu zabrániť.