Pri práci s tabuľkami Excel si určite mnohí používatelia mohli všimnúť, že ak bunka obsahuje vzorec, potom v špeciálnom riadku vzorcov (napravo od tlačidla "Fx") to uvidíme.
Pomerne často je potrebné skryť vzorce na pracovnom hárku. Môže to byť spôsobené tým, že ich používateľ napríklad nechce ukázať neoprávneným osobám. Pozrime sa, ako sa to dá urobiť v Exceli.
obsah
Metóda 1. Zapnite ochranu listu
Výsledkom implementácie tejto metódy je skrytie obsahu buniek v riadku vzorcov a zákaz ich úpravy, čo plne zodpovedá zadanej úlohe.
- Najprv musíme vybrať bunky, ktorých obsah chceme skryť. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a kontextové menu, ktoré sa otvorí, sa zastaví na riadku "Formát bunky". Namiesto použitia ponuky môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + 1 (po výbere požadovanej oblasti buniek).
- Prepnúť na kartu "ochrana" v okne formátu, ktoré sa otvorí. Tu začiarknite políčko vedľa možnosti "Skryť vzorce". Ak naším cieľom nie je chrániť bunky pred zmenami, príslušné zaškrtávacie políčko možno zrušiť. Vo väčšine prípadov je však táto funkcia dôležitejšia ako skrývanie vzorcov, preto ju v našom prípade tiež necháme. Keď budete pripravení, kliknite OK.
- Teraz v hlavnom okne programu prejdite na kartu "Preskúmanie", kde v skupine nástrojov "ochrana" vyberte funkciu "Ochranný list".
- V zobrazenom okne opustite štandardné nastavenia, zadajte heslo (bude potrebné neskôr odstrániť ochranu listu) a kliknite na OK.
- V potvrdzovacom okne, ktoré sa zobrazí ďalej, znova zadajte predtým nastavené heslo a kliknite OK.
- V dôsledku toho sa nám podarilo skryť vzorce. Keď teraz vyberiete chránené bunky, riadok vzorcov bude prázdny.
Poznámka: Po aktivácii ochrany hárka, keď sa pokúsite vykonať akékoľvek zmeny v chránených bunkách, program vydá príslušnú informačnú správu.
Zároveň, ak chceme pre niektoré bunky ponechať možnosť úpravy (a výber – pre metódu 2, o ktorej bude reč nižšie), označiť ich a prejsť do okna formátovania, zrušte začiarknutie "Chránená bunka".
Napríklad v našom prípade môžeme skryť vzorec, ale zároveň ponechať možnosť zmeniť množstvo pre každú položku a jej náklady. Po nanesení ochrany plechu je možné obsah týchto buniek ešte upraviť.
Metóda 2. Zakázať výber buniek
Táto metóda nie je tak bežne používaná ako metóda diskutovaná vyššie. Spolu so skrytím informácií vo vzorcovom riadku a zákazom úprav chránených buniek to znamená aj zákaz ich výberu.
- Vyberieme požadovaný rozsah buniek, vo vzťahu ku ktorým chceme vykonávať plánované akcie.
- Prejdeme do okna formátovania a na kartu "ochrana" skontrolujte, či je možnosť zaškrtnutá "Chránená bunka" (v predvolenom nastavení by mala byť povolená). Ak nie, vložte ho a kliknite OK.
- Karta "Preskúmanie" kliknite na tlačidlo "Ochranný list".
- Otvorí sa známe okno na výber možností zabezpečenia a zadanie hesla. Zrušte začiarknutie políčka vedľa možnosti „zvýrazniť zablokované bunky“, nastavte heslo a kliknite OK.
- Potvrďte heslo jeho opätovným zadaním a potom kliknite OK.
- V dôsledku vykonaných akcií už nebudeme môcť nielen zobraziť obsah buniek v riadku vzorcov, ale ani ich vybrať.
záver
Existujú teda dva spôsoby, ako skryť vzorce v tabuľke programu Excel. Prvý zahŕňa ochranu buniek so vzorcami pred úpravou a skrytie ich obsahu v riadku vzorcov. Druhá je prísnejšia, okrem výsledku získaného prvou metódou ukladá zákaz najmä výberu chránených buniek.