Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v MS Word 2010

Vytváranie formulárov v programe Microsoft Word je jednoduché. Problém začína, keď sa rozhodnete vytvoriť vyplniteľné formuláre, ktoré môžete rozoslať ľuďom, aby ich vyplnili. V tomto prípade vám MS Word pomôže vyriešiť váš problém: či už je to formulár na zhromažďovanie informácií o ľuďoch alebo prieskum na získanie spätnej väzby od používateľov o softvéri alebo o novom produkte.

Povoľte kartu „Vývojár“.

Ak chcete vytvoriť vyplniteľné formuláre, musíte najskôr aktivovať kartu Vývojka (Vývojár). Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku rezeň (Súbor) a kliknite na príkaz možnosti (Možnosti). V zobrazenom dialógovom okne otvorte kartu Prispôsobiť pás s nástrojmi (Prispôsobiť pásku) a vyberte Hlavné karty (Hlavné karty) z rozbaľovacieho zoznamu.

Začiarknite políčko Vývojka (Vývojár) a kliknite OK.

Pás s nástrojmi má teraz novú kartu.

Byť či nebyť šablónou?

Existujú dve možnosti, ako začať vytvárať formuláre. Prvý je jednoduchší, za predpokladu, že si vyberiete správnu šablónu. Ak chcete nájsť šablóny, otvorte ponuku rezeň (Súbor) a kliknite Nový (Vytvoriť). Uvidíte veľa šablón pripravených na stiahnutie. Zostáva len kliknúť Formuláre (Formuláre) a medzi ponúkanými nájdite požadovanú šablónu.

Keď nájdete vhodnú šablónu, stiahnite si ju a upravte formulár podľa svojich predstáv.

Je to najjednoduchší spôsob, no môže sa stať, že medzi ponúkanými nenájdete vhodnú šablónu. V tomto prípade môžete vytvoriť formulár z konceptu. Najprv otvorte nastavenia šablóny, ale namiesto hotového formulára vyberte Moje šablóny (Moje šablóny).

vybrať šablóna (šablóna) a kliknite na OKna vytvorenie čistej šablóny. Nakoniec kliknite Ctrl + Sna uloženie dokumentu. Nazvime to Vzor formulára 1.

Vyplnenie formulára prvkami

Teraz máte prázdnu šablónu, takže už môžete pridať informácie do formulára. Formulár, ktorý vytvoríme v tomto príklade, je jednoduchý dotazník na zhromažďovanie informácií o ľuďoch, ktorí ho vyplnia. Najprv vložte hlavné otázky. V našom prípade zistíme nasledovné informácie:

1. Meno (Meno) – obyčajný text
2. Vek (Vek) – rozbaľovací zoznam
3. nar (Narodeniny) – výber dátumu
4. sex (Pohlavie) – začiarkavacie políčko
5. PSČ (PSČ) – obyčajný text
6. Telefónne číslo (telefónne číslo) – obyčajný text
7. Obľúbená základná farba a prečo (Aká je vaša obľúbená farba a prečo) – combo box
8. Najlepšie polevy na pizzu (Obľúbená poleva na pizzu) – začiarkavacie políčko a obyčajný text
9. Aká je tvoja vysnívaná práca a prečo? Obmedzte svoju odpoveď na 200 slov (O akej práci snívate a prečo) – bohatý text
10. Aký typ vozidla jazdíte? (Aké auto máte) – obyčajný text

Ak chcete začať vytvárať rôzne variácie ovládacích prvkov, otvorte kartu Vývojka (Vývojár), ktorý ste pridali skôr a v sekcii Riadenie (Ovládacie prvky) vyberte Režim návrhu (režim dizajnéra).

Textové bloky

Pre akékoľvek otázky, ktoré vyžadujú textovú odpoveď, môžete vložiť textové bloky. Toto sa vykonáva pomocou:

• Ovládanie obsahu RTF (Kontrola obsahu „formátovaný text“) – používateľ si môže prispôsobiť formátovanie
• Ovládanie obsahu obyčajného textu (Ovládanie obsahu obyčajného textu) – Povolený je iba obyčajný text bez formátovania.

Vytvorme pole odpovedí vo formáte RTF pre otázku 9 a potom pole odpovedí s obyčajným textom pre otázky 1, 5, 6 a 10.

Nezabudnite, že text v poli ovládacieho prvku obsahu môžete zmeniť tak, aby zodpovedal otázke. Ak to chcete urobiť, kliknite na pole a zadajte text. Výsledok je znázornený na obrázku vyššie.

Pridáva sa výber dátumu

Ak potrebujete pridať dátum, môžete vložiť Kontrola obsahu výberu dátumu (Ovládanie obsahu „výber dátumu“). Tento prvok používame pre otázku 3.

Vloženie rozbaľovacieho zoznamu

Pre otázky, ktoré vyžadujú jednu odpoveď (napríklad otázka 2), je vhodné použiť rozbaľovací zoznam. Vložíme jednoduchý zoznam a vyplníme ho vekovými rozsahmi. Umiestnite pole kontroly obsahu, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte vlastnosti (Vlastnosti). V zobrazenom dialógovom okne Vlastnosti kontroly obsahu (Vlastnosti ovládania obsahu) kliknite pridať (Pridať), ak chcete do zoznamu pridať vekové skupiny.

Keď skončíte, mali by ste skončiť s niečím ako na obrázku nižšie. V tomto prípade musí byť režim návrhára deaktivovaný!

Vous používanie Pouvez aussi Kombinovaný box (Combo box), v ktorom je ľahké vytvoriť zoznam ľubovoľných položiek. V prípade potreby bude môcť používateľ zadať ďalší text. Vložíme rozbaľovacie pole pre otázku 7. Keďže budeme používať tento prvok, používatelia si budú môcť vybrať jednu z možností a zadať odpoveď, prečo sa im zvolená farba páči.

Vložiť začiarkavacie políčka

Na zodpovedanie štvrtej otázky vložíme začiarkavacie políčka. Najprv musíte zadať možnosti odpovede (muž – muž; žena – žena). Potom pridajte ovládanie obsahu Začiarknite políčko (začiarkavacie políčko) vedľa každej možnosti odpovede:

Opakujte tento krok pre každú otázku, ktorá má jednu alebo viac odpovedí. K odpovedi na otázku 8 pridáme zaškrtávacie políčko. Okrem toho, aby používateľ mohol špecifikovať možnosť polevy na pizzu, ktorá nie je v zozname, pridáme kontrolu obsahu Obyčajný text (Bežný text).

Na záver

Hotový prázdny formulár so zapnutým a vypnutým režimom dizajnéra by mal vyzerať ako na obrázkoch nižšie.

Režim návrhára je povolený:

Režim návrhu je vypnutý:

Gratulujem! Práve ste si osvojili základné techniky vytvárania interaktívnych formulárov. Ľuďom môžete poslať súbor DOTX a keď ho spustia, automaticky sa otvorí ako bežný dokument programu Word, ktorý môžete vyplniť a poslať späť.