Ako filtrovať podľa dátumu v Exceli

Tabuľky vytvorené v programe Microsoft Office Excel je možné filtrovať podľa dátumu. Nastavením vhodného filtra bude môcť používateľ vidieť dni, ktoré potrebuje, a samotné pole sa zmenší. Tento článok bude diskutovať o tom, ako nastaviť filter podľa dátumu v programe Excel pomocou nástrojov zabudovaných do programu.

Ako použiť filter podľa dátumu na pole tabuľky

Existuje niekoľko štandardných metód na splnenie úlohy, z ktorých každá má svoje vlastné nuansy. Pre úplné pochopenie témy je potrebné popísať každú metódu samostatne.

Metóda 1. Pomocou možnosti „Filter“.

Najjednoduchší spôsob filtrovania tabuľkových údajov v Exceli, ktorý zahŕňa nasledujúci algoritmus akcií:

1. Vytvorte tabuľku, ktorú je potrebné filtrovať podľa dátumu. Toto pole musí obsahovať konkrétne dni v mesiaci.

2. Vyberte zostavenú tabuľku ľavým tlačidlom myši.
3. Prejdite na kartu „Domov“ v hornom paneli nástrojov hlavnej ponuky programu Excel.
4. V zobrazenom paneli možností kliknite na tlačidlo „Filter“. V tejto sekcii je aj funkcia „Sort“, ktorá mení poradie zobrazenia riadkov alebo stĺpcov v zdrojovej tabuľke a triedi ich podľa nejakého parametra.

5. Po vykonaní predchádzajúcej manipulácie sa na tabuľku aplikuje filter, tj v názvoch stĺpcov poľa sa objavia malé šípky, na ktoré kliknutím otvoríte možnosti filtrovania. Tu musíte kliknúť na ľubovoľnú šípku.

6. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, nájdite časť „Oblasť vyhľadávania“ a vyberte mesiac, v ktorom sa bude filtrovanie vykonávať. Tu sú zobrazené len tie mesiace, ktoré sú v pôvodnom poli tabuľky. Používateľ musí zaškrtnúť políčko vedľa príslušného mesiaca a kliknúť na „OK“ v spodnej časti okna. Je možné vybrať niekoľko možností naraz.

7. Skontrolujte výsledok. Tabuľka bude obsahovať iba informácie o mesiacoch, ktoré si používateľ vybral v okne filtrovania. V súlade s tým zmiznú nadbytočné údaje.

Venujte pozornosť! V ponuke prekrytia filtra môžete filtrovať údaje podľa roku.

Metóda 2. Pomocou možnosti „Filtrovať podľa dátumu“.

Ide o špeciálnu funkciu, ktorá vám umožňuje okamžite filtrovať informácie v poli tabuľky podľa dátumov. Ak ju chcete aktivovať, musíte vykonať niekoľko krokov:

1. Rovnakým spôsobom použite filter na pôvodnú tabuľku.
2. V okne filtrovania nájdite riadok „Filtrovať podľa dátumu“ a pomocou ľavého tlačidla myši kliknite na šípku umiestnenú napravo od neho.
3. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka. Tu sú možnosti filtrovania údajov podľa dátumu.

4. Kliknite napríklad na tlačidlo „Medzi…“.
5. Otvorí sa okno Vlastný automatický filter. Tu v prvom riadku musíte zadať dátum začiatku a v druhom riadku dátum ukončenia.

6. Skontrolujte výsledok. V tabuľke zostanú iba hodnoty medzi určenými dátumami.

Metóda 3: Manuálne filtrovanie

Táto metóda je jednoduchá na implementáciu, ale vyžaduje veľa času od používateľa, najmä ak musíte pracovať s veľkými tabuľkami. Ak chcete manuálne nastaviť filter, musíte:

1. V pôvodnom poli tabuľky nájdite dátumy, ktoré používateľ nepotrebuje.
2. Vyberte nájdené čiary ľavým tlačidlom myši.
3. Stlačením tlačidla „Backspace“ na klávesnici počítača vymažete vybrané hodnoty.

Ďalšie informácie! V programe Microsoft Office Excel môžete vybrať niekoľko riadkov v poli tabuľky súčasne, aby ste ich okamžite odstránili, aby ste ušetrili čas používateľa.

Metóda 4. Použitie rozšíreného filtra podľa dátumu

Vyššie bola zvážená metóda filtrovania hodnôt v poli tabuľky na základe možnosti „Medzi...“. Pre úplné odhalenie témy je potrebné prediskutovať niekoľko možností pokročilého filtra. V rámci tohto článku nie je vhodné uvažovať o všetkých druhoch filtra. Ak chcete použiť jeden alebo iný filter podľa dátumu na tabuľku, musíte:

1. Použite filter na tabuľku cez kartu „Domov“. Ako to urobiť, bolo popísané vyššie.
2. Rozbaľte rozbaľovací zoznam v záhlaví ktoréhokoľvek stĺpca v tabuľke a kliknite na položku LMB v riadku „Filtrovať podľa dátumu“.
3. Zadajte ktorúkoľvek z možností. Kliknite napríklad na riadok „Dnes“.

4. Informácie v poli budú filtrované podľa zadaného dátumu. Tie. v tabuľke zostanú len údaje s dnešným dátumom. Pri nastavovaní takéhoto filtra sa Excel bude riadiť dátumom nastaveným v počítači.
5. Výberom možnosti „Viac…“ bude musieť používateľ zadať konkrétne číslo. Potom bude pole tabuľky obsahovať dátumy, ktoré sú väčšie ako zadaný dátum. Všetky ostatné hodnoty budú vymazané.

Dôležité! Ostatné pokročilé možnosti filtrovania sa používajú podobne.

Ako zrušiť filter v Exceli

Ak používateľ omylom zadal filter podľa dátumu, na jeho zrušenie budete musieť vykonať nasledujúce kroky:

1. Vyberte platňu LMB, na ktorú sa aplikuje filtrovanie.
2. Prejdite do sekcie „Domov“ a kliknite na tlačidlo „Filter“. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.
3. V kontextovej ponuke kliknite na tlačidlo „Vymazať“. Po vykonaní tejto akcie sa filtrovanie zruší a pole tabuľky sa vráti do pôvodnej podoby.

Venujte pozornosť! Predchádzajúcu akciu môžete vrátiť späť pomocou tlačidiel „Ctrl + Z“.

záver

Filter podľa dátumu v programe Microsoft Office Excel vám teda umožňuje rýchlo odstrániť nepotrebné dni v mesiaci z tabuľky. Hlavné metódy filtrovania boli opísané vyššie. Aby ste pochopili tému, musíte si ich pozorne prečítať.