Ako skryť všetky poznámky v Exceli naraz

Poznámky v programe Microsoft Office Excel sú niektoré ďalšie informácie, ktoré používateľ spája s konkrétnym prvkom poľa tabuľky alebo s rozsahom buniek. Poznámka vám umožňuje napísať viac informácií do jednej bunky, aby vám niečo pripomenula. Niekedy je však potrebné poznámky skryť alebo odstrániť. Ako to urobiť, bude diskutované v tomto článku.

Ako vytvoriť poznámku

Ak chcete plne porozumieť téme, musíte sa najprv oboznámiť s metódami vytvárania poznámok v programe Microsoft Office Excel. Je nevhodné zvažovať všetky metódy v rámci tohto článku. Preto, aby sme ušetrili čas, uvádzame najjednoduchší algoritmus na dokončenie úlohy:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete napísať poznámku.
2. V okne typu kontextu kliknite na LMB v riadku „Vložiť poznámku“.

3. Vedľa bunky sa zobrazí malé políčko, do ktorého môžete zadať text poznámky. Tu môžete napísať, čo chcete, podľa uváženia používateľa.

4. Keď je text napísaný, budete musieť kliknúť na ľubovoľnú voľnú bunku v Exceli, aby ste skryli ponuku. Prvok s poznámkou bude označený malým červeným trojuholníkom v pravom hornom rohu. Ak používateľ presunie kurzor myši nad túto bunku, zobrazí sa napísaný text.

Venujte pozornosť! Podobne môžete vytvoriť poznámku pre ľubovoľnú bunku v hárku programu Excel. Počet znakov zadaných do okna nie je obmedzený.

Ako poznámku k bunke môžete použiť nielen text, ale aj rôzne obrázky, obrázky, tvary stiahnuté z počítača. Budú však musieť byť viazané na konkrétny prvok poľa tabuľky.

Ako skryť poznámku

V Exceli existuje niekoľko bežných spôsobov na splnenie úlohy, pričom každý z nich si zaslúži podrobné zváženie. O tom sa bude diskutovať ďalej.

Metóda 1: Skrytie jednej poznámky

Ak chcete dočasne odstrániť označenie jednej konkrétnej bunky v poli tabuľky, musíte urobiť nasledovné:

1. Ľavým tlačidlom myši vyberte prvok, ktorý obsahuje poznámku, ktorú je potrebné opraviť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú oblasť bunky.
3. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, nájdite riadok „Odstrániť poznámku“ a kliknite naň.

4. Skontrolujte výsledok. Dodatočný podpis by mal zmiznúť.
5. Ak je to potrebné, v rovnakom okne kontextového typu kliknite na riadok „Upraviť poznámku“, aby ste prepísali predtým napísaný text a opravte nedostatky.

Metóda 2. Ako odstrániť poznámku zo všetkých buniek naraz

Microsoft Office Excel má funkciu na súčasné odstránenie komentárov zo všetkých prvkov, v ktorých sa nachádza. Ak chcete využiť túto príležitosť, musíte urobiť nasledovné:

1. Vyberte celé pole tabuľky ľavým tlačidlom myši.
2. Prejdite na kartu „Recenzia“, ktorá sa nachádza na hornom paneli nástrojov programu.
3. V oblasti sekcie, ktorá sa otvorí, sa zobrazí niekoľko možností. V tejto situácii má používateľ záujem o tlačidlo „Odstrániť“, ktoré sa nachádza vedľa slova „Vytvoriť poznámku“. Po kliknutí sa podpisy automaticky vymažú zo všetkých buniek vybranej platne.

Dôležité! Vyššie uvedená metóda skrytia ďalších podpisov sa považuje za univerzálnu a funguje vo všetkých verziách softvéru.

Metóda 3: Pomocou kontextovej ponuky skryte komentáre v Exceli

Ak chcete odstrániť menovky zo všetkých buniek v tabuľke súčasne, môžete použiť inú metódu. Spočíva v vykonávaní nasledujúcich manipulácií:

1. Podľa podobnej schémy diskutovanej v predchádzajúcom odseku vyberte požadovaný rozsah buniek v tabuľke.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť tabuľkového dátového poľa.
3. V okne kontextového typu, ktoré sa zobrazí, kliknite raz LMB na riadok „Odstrániť poznámku“.

4. Uistite sa, že po vykonaní predchádzajúceho kroku sú odinštalované štítky pre všetky bunky.

Metóda 4: Vráťte akciu späť

Po vytvorení niekoľkých chybných poznámok ich môžete jednu po druhej skryť a odstrániť pomocou nástroja Späť. V praxi sa táto úloha vykonáva takto:

1. Odstráňte výber z celej tabuľky, ak je prítomný, kliknutím na LMB na voľnom mieste pracovného hárka programu Excel.
2. V ľavom hornom rohu rozhrania programu, vedľa slova „Súbor“, nájdite tlačidlo vo forme šípky vľavo a kliknite naň. Akcia, ktorá bola vykonaná ako posledná, by sa mala vrátiť späť.
3. Podobne stláčajte tlačidlo „Zrušiť“, kým sa nevymažú všetky poznámky.

Táto metóda má významnú nevýhodu. Po kliknutí na uvažované tlačidlo sa vymažú aj dôležité akcie, ktoré používateľ vykonal po vytvorení podpisov.

Dôležitá informácia! V Exceli, rovnako ako v každom editore balíka Microsoft Office, možno akciu Späť vykonať pomocou klávesovej skratky. Ak to chcete urobiť, musíte prepnúť klávesnicu počítača na anglické rozloženie a súčasne podržať tlačidlá „Ctrl + Z“.

záver

Poznámky v programe Microsoft Office Excel teda zohrávajú dôležitú úlohu pri zostavovaní tabuliek, ktoré plnia funkciu dopĺňania a rozširovania základných informácií v bunke. Niekedy však musia byť skryté alebo odstránené. Ak chcete pochopiť, ako odstrániť podpisy v programe Excel, musíte si pozorne prečítať vyššie uvedené metódy.