Ako nájsť duplicitné hodnoty v stĺpci tabuľky programu Excel

Tabuľka s identickými hodnotami predstavuje pre mnohých používateľov programu Microsoft Excel vážny problém. Opakujúce sa informácie možno odstrániť pomocou nástrojov zabudovaných v programe, čím sa tabuľka dostane do jedinečného vzhľadu. Ako to urobiť správne, bude diskutované v tomto článku.

Metóda 1 Ako skontrolovať duplikáty v tabuľke a odstrániť ich pomocou nástroja na podmienené formátovanie

Aby sa rovnaké informácie neduplikovali niekoľkokrát, musia sa nájsť a odstrániť z poľa tabuľky, pričom zostane iba jedna možnosť. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Pomocou ľavého tlačidla myši vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete skontrolovať duplicitné informácie. V prípade potreby môžete vybrať celú tabuľku.
2. V hornej časti obrazovky kliknite na kartu „Domov“. Teraz by sa pod panelom nástrojov mala zobraziť oblasť s funkciami tejto sekcie.
3. V podsekcii „Štýly“ kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačidlo „Podmienené formátovanie“, aby ste videli možnosti tejto funkcie.
4. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, nájdite riadok „Vytvoriť pravidlo ...“ a kliknite naň pomocou LMB.

5. V ďalšej ponuke v časti „Vyberte typ pravidla“ budete musieť vybrať riadok „Použiť vzorec na určenie formátovaných buniek“.
6. Teraz vo vstupnom riadku pod touto podsekciou musíte manuálne zadať vzorec z klávesnice „=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1“. Písmená v zátvorkách označujú rozsah buniek, medzi ktorými sa vykoná formátovanie a vyhľadávanie duplikátov. V zátvorkách je potrebné predpísať špecifický rozsah prvkov tabuľky a na bunky zavesiť znaky dolára, aby sa vzorec počas procesu formátovania „nevysunul“.

7. V prípade potreby môže používateľ v ponuke „Vytvoriť pravidlo formátovania“ kliknúť na tlačidlo „Formátovať“ a určiť farbu, ktorá sa použije na zvýraznenie duplikátov v nasledujúcom okne. To je výhodné, pretože opakované hodnoty okamžite upútajú pozornosť.

Venujte pozornosť! Duplikáty v tabuľkovom hárku programu Excel môžete nájsť ručne, pohľadom, začiarknutím každej bunky. Používateľovi to však zaberie veľa času, najmä ak sa kontroluje veľký stôl.

Metóda 2: Nájdite a odstráňte duplicitné hodnoty pomocou tlačidla Odstrániť duplikáty

Microsoft Office Excel má špeciálnu funkciu, ktorá vám umožňuje okamžite odinštalovať bunky s duplicitnými informáciami z tabuľky. Táto možnosť sa aktivuje nasledovne:

1. Podobne zvýraznite tabuľku alebo konkrétny rozsah buniek v hárku programu Excel.
2. V zozname nástrojov v hornej časti hlavnej ponuky programu kliknite raz ľavým tlačidlom myši na slovo „Údaje“.
3. V podsekcii „Práca s údajmi“ kliknite na tlačidlo „Odstrániť duplikáty“.

4. V ponuke, ktorá by sa mala objaviť po vykonaní vyššie uvedených manipulácií, začiarknite políčko vedľa riadku „Moje údaje“ obsahuje hlavičky. V časti „Stĺpce“ budú napísané názvy všetkých stĺpcov štítku, musíte tiež začiarknuť políčko vedľa nich a potom kliknúť na „OK“ v dolnej časti okna.

5. Na obrazovke sa zobrazí upozornenie o nájdených duplikátoch. Automaticky sa odstránia.

Dôležité! Po odinštalovaní duplicitných hodnôt bude potrebné štítok uviesť do „správneho“ tvaru ručne alebo pomocou možnosti formátovania, pretože niektoré stĺpce a riadky sa môžu presunúť von.

Metóda 3: Použitie pokročilého filtra

Tento spôsob odstraňovania duplikátov má jednoduchú implementáciu. Na jeho dokončenie budete potrebovať:

1. V časti „Údaje“ vedľa tlačidla „Filter“ kliknite na slovo „Rozšírené“. Otvorí sa okno Rozšírený filter.

2. Umiestnite prepínač vedľa riadku „Kopírovať výsledky na iné miesto“ a kliknite na ikonu umiestnenú vedľa poľa „Počiatočný rozsah“.
3. Vyberte myšou rozsah buniek, v ktorých chcete nájsť duplikáty. Okno výberu sa automaticky zatvorí.
4. Ďalej v riadku „Umiestnite výsledok do rozsahu“ musíte tiež kliknúť na LMB na ikonu na konci a vybrať ľubovoľnú bunku mimo tabuľky. Toto bude počiatočný prvok, do ktorého sa vloží upravený štítok.

5. Začiarknite políčko „Iba jedinečné záznamy“ a kliknite na „OK“. Výsledkom je, že vedľa pôvodného poľa sa zobrazí upravená tabuľka bez duplikátov.

Ďalšie informácie! Starý rozsah buniek je možné vymazať a ponechať len opravený štítok.

Metóda 4: Použitie kontingenčných tabuliek

Táto metóda predpokladá súlad s nasledujúcim algoritmom krok za krokom:

1. Do pôvodnej tabuľky pridajte pomocný stĺpec a očíslujte ho od 1 do N. N je číslo posledného riadku poľa.

2. Prejdite do časti „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „Kontingenčná tabuľka“.

3. V ďalšom okne prepnite prepínač do riadku „Do existujúceho hárka“, v poli „Tabuľka alebo rozsah“ zadajte konkrétny rozsah buniek.
4. V riadku „Rozsah“ zadajte počiatočnú bunku, do ktorej sa pridá opravené pole tabuľky, a kliknite na „OK“.

5. V okne na ľavej strane pracovného hárka začiarknite políčka vedľa názvov stĺpcov tabuľky.

6. Skontrolujte výsledok.

záver

Existuje teda niekoľko spôsobov, ako odstrániť duplikáty v programe Excel. Každá z ich metód sa dá nazvať jednoduchou a efektívnou. Aby ste pochopili tému, musíte si pozorne prečítať vyššie uvedené informácie.