Ako zlúčiť dva stĺpce v Exceli bez straty údajov

V tomto krátkom článku sa dozviete efektívnu metódu, ako skombinovať viacero stĺpcov v Exceli tak, aby zostali zachované všetky potrebné údaje.

Povedzme, že máte tabuľku, ktorá obsahuje dva stĺpce naukladané na sebe. Napríklad musíte zlúčiť stĺpce s menom a priezviskom do jedného alebo skombinovať niekoľko stĺpcov s nápismi „ulica“, „mesto“, „psč“ do jedného – „adresa bydliska“, aby ste oddelili hodnoty s čiarkou. Ako sa to dá urobiť?

Bohužiaľ, Excel nemá vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje robiť to, čo sme povedali vyššie. Samozrejme, existuje tlačidlo „Zlúčiť bunky“ a ďalšie podobné, ale hodnoty uXNUMXbuXNUMXbare sa stratili.

Zobrazí sa nasledujúce upozornenie:

1. Excel 2013 povie, že do zlúčenej bunky sa uloží iba hodnota v ľavej hornej bunke rozsahu. Všetky ostatné údaje budú vymazané. 
2. Excel 2010 a nižšie zobrazí upozornenie, ktoré má rovnaký význam, ale mierne odlišné znenie.

To ukladá vážne obmedzenia na používanie programu a znemožňuje efektívne vykonávanie úloh.

Ďalej sa naučíte 3 spôsoby, ako spojiť dáta z viacerých stĺpcov do jedného, ​​aby ste o dáta neprišli (bez použitia makier). Ak chcete najjednoduchší spôsob, môžete preskočiť prvé dva spôsoby a naučiť sa iba tretí.

Kombinovanie viacerých stĺpcov pomocou vzorca

Povedzme, že máte tabuľku s informáciami o zákazníkoch a šéf zadal úlohu zlúčiť stĺpce «Krstné meno» и «Priezvisko» v jednom "Celé meno". Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

1. Vložte do tabuľky ďalší stĺpec. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na nadpis stĺpca (v našom prípade je to stĺpec D) a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa kontextové menu, v ktorom musíte vybrať položku “Vložiť”. Nazvime výsledný stĺpec "Celé meno", čo sa prekladá ako "Celé meno".
2. Ďalej do bunky D2 musíte napísať nasledujúci vzorec: =CONCATENATE(B2;“ „;C2) . V našom prípade je B2 adresa bunky s krstným menom a C2 je adresa bunky s priezviskom. Môžete tam vidieť aj ikonu medzery medzi úvodzovkami. V tomto bode sa zapíše oddeľovač, ktorý sa umiestni medzi obsah prvej a druhej bunky. Ak potrebujete oddeliť prvky čiarkou (napríklad na určenie úplnej adresy), môžete ju napísať ako druhý argument funkcie. Pomocou akéhokoľvek iného oddeľovača môžete spojiť niekoľko stĺpcov do jedného.
3. Tento vzorec sa potom skopíruje do všetkých ostatných buniek v tomto stĺpci. Aby ste pochopili, ako to urobiť, môžete použiť inštrukciu „Ako vložiť rovnaký vzorec do všetkých vybratých buniek“ (pozri článok na našej webovej stránke).
4. Takže dva stĺpce boli zlúčené do jedného, ​​ale stále je to vzorec. Ak teda vymažete stĺpec mena alebo priezviska, stratia sa aj informácie v stĺpci celé meno.
5. Teraz musíme zmeniť vzorec v bunke na hotovú hodnotu, aby sme mohli z dokumentu odstrániť stĺpce navyše. Ak to chcete urobiť, vyberte všetky bunky s informáciami o kombinovanom stĺpci (v našom prípade vyberte prvú bunku v stĺpci D a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + šípka nadol; potom je potrebné skopírovať údaje zo stĺpcov a kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v tomto stĺpci a kliknúť na “Prilepiť špeciálne”. Vyberte položku na ľavej strane okna "Hodnoty" a stlačte kláves "OK".
6. Teraz môžete odstrániť pôvodné stĺpce. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na názov stĺpca B a potom stlačiť kláves Ctrl a urobiť to isté so stĺpcom C. Toto je potrebné na označenie všetkých týchto stĺpcov. Môžete tiež použiť kombináciu kláves Ctrl + Medzerník na označenie celého stĺpca a potom stlačiť Ctrl + Shift + šípka doprava, skopírovať výber do susedného stĺpca C. Ďalej sa kontextová ponuka otvorí kliknutím pravým tlačidlom myši na jeden z vybratých a potom musíte kliknúť na položku „Odstrániť“.

Teraz sa názvy z viacerých stĺpcov zlúčili do jedného. Aj keď to chce čas, samotná postupnosť akcií je jasná aj začiatočníkovi.

Pripojenie stĺpcov pomocou programu Poznámkový blok

Táto metóda zaberie menej času ako predchádzajúca možnosť a nie je potrebné používať žiadne vzorce. Je však vhodný iba na spájanie stĺpcov, ktoré sú susediace, a tiež ak sa používa jeden oddeľovač (napríklad iba čiarka).

Povedzme, že potrebujeme spojiť rovnaké stĺpce ako v predchádzajúcom príklade. Postupujte podľa týchto pokynov:

1. Vyberte všetky stĺpce, ktoré sa majú pripojiť. Ak chcete vykonať túto úlohu, vyberte bunku B1 a stlačte kombináciu klávesov Shift + šípka doprava. Potom bude výber pokrývať aj susednú bunku C1. Potom musíte stlačiť kombináciu Ctrl + Shift + šípka nadol, aby ste presunuli výber na úplný koniec stĺpcov.
2. Preneste údaje do schránky (inými slovami, skopírujte ich). Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C alebo použite inú metódu.
3. Spustite program Poznámkový blok, ktorý sa štandardne dodáva so systémom Windows. Nachádza sa v ponuke Štart. Presná cesta sa môže mierne líšiť v závislosti od verzie operačného systému. Ale nájsť program nie je v žiadnom prípade ťažké. 
4. Preneste skopírované údaje do programu Poznámkový blok pomocou kombinácie klávesov Ctrl + V.
5. Stlačte kláves Tab a skopírujte tento znak.
6. Potom pomocou dialógového okna nahraďte tento znak akýmkoľvek iným „Nahradiť“.
7. Vyberte celý text, skopírujte ho.
8. Vráťte sa do Excelu, vyberte len jednu bunku (v našom prípade B1) a vložte text do tabuľky.

Zostáva iba premenovať stĺpec.

Ako zlúčiť dva stĺpce v 4 jednoduchých krokoch?

Postupujte nasledovne:

1. Stiahnuť ▼ špeciálny doplnok. 
2. Vyberte dva stĺpce a prejdite na kartu „Údaje Ablebits.com“. Kliknite na tlačidlo „Zlúčiť bunky“.
3. Vyberte možnosti zobrazené na obrázku.
4. Niekoľko jednoduchých krokov a získame vynikajúci výsledok bez ďalších manipulácií.

Na dokončenie jednoducho premenujte stĺpec B na „Celé meno“ a odstráňte stĺpec C, ktorý už nie je potrebný.