Prispôsobenie grafov v Exceli: pridanie názvu, osí, legendy

Čo urobíte ako prvé po vytvorení grafu v Exceli? Prirodzene ho usporiadajte tak, aby zodpovedal obrázku, ktorý nakreslila vaša fantázia.

V najnovších verziách tabuliek je prispôsobenie grafov celkom pekný a jednoduchý proces.

Microsoft vynaložil veľké úsilie na zjednodušenie procesu prispôsobenia. Napríklad dala potrebné gombíky na miesta, kde je najpohodlnejšie dosiahnuť. A neskôr v tomto návode sa naučíte sériu jednoduchých metód na pridávanie a upravovanie všetkých prvkov tabuliek a grafov v Exceli.

Tri jednoduché spôsoby prispôsobenia

Ak viete, ako vytvárať grafy v Exceli, viete, že k jeho nastaveniam môžete pristupovať tromi spôsobmi:

1. Vyberte graf a prejdite do sekcie "Práca s grafmi", ktorý nájdete na karte "Konštruktér".
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvok, ktorý je potrebné zmeniť, a z kontextovej ponuky vyberte požadovanú položku.
3. Použite tlačidlo prispôsobenia grafu zobrazené v pravom hornom rohu grafu po kliknutí naň ľavým tlačidlom.

Ak potrebujete nakonfigurovať ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia upraviť vzhľad grafu, môžete ich vidieť v oblasti označenej nadpisom "Formát oblasti grafu", ku ktorému sa dostanete kliknutím na položku “Ďalšie možnosti” vo vyskakovacom menu. Túto možnosť môžete vidieť aj v skupine "Práca s grafmi".

Ak chcete okamžite zobraziť panel „Formátovať oblasť grafu“, môžete dvakrát kliknúť na požadovaný prvok.

Teraz, keď sme pokryli základné požadované informácie, poďme zistiť, ako zmeniť rôzne prvky, aby graf vyzeral tak, ako chceme.

Ako pridať názov

Keďže väčšina ľudí používa najnovšie verzie tabuliek, bolo by dobré pozrieť sa na to, ako pridať hlavičku v Exceli 2013 a 2016. 

Ako pridať názov do grafu v Exceli 2013 a 2016

V týchto verziách tabuliek je názov už automaticky vložený do grafu. Ak ho chcete upraviť, stačí naň kliknúť a do vstupného poľa napísať požadovaný text.

Môžete tiež nájsť nadpis v konkrétnej bunke v dokumente. A ak sa prepojená bunka aktualizuje, názov sa po nej zmení. O tom, ako dosiahnuť tento výsledok, sa dozviete neskôr.

Ak názov nebol vytvorený programom, musíte kliknúť na ľubovoľné miesto v tabuľke, aby sa zobrazila karta "Práca s grafmi". Ďalej vyberte kartu „Návrh“ a kliknite na "Pridať prvok grafu". Ďalej musíte vybrať názov a uviesť jeho umiestnenie, ako je znázornené na snímke obrazovky.

V pravom hornom rohu grafu môžete vidieť aj znamienko plus. Ak naň kliknete, zobrazí sa zoznam prvkov dostupných v diagrame. Ak chcete zobraziť názov, musíte začiarknuť políčko vedľa príslušnej položky.

Prípadne môžete kliknúť na šípku vedľa "Názov grafu" a vyberte jednu z nasledujúcich možností:

1. Nad diagramom. Toto je predvolená hodnota. Táto položka zobrazuje názov v hornej časti grafu a mení jeho veľkosť.
2. centrum. V tomto prípade graf nezmení svoju veľkosť, ale názov sa prekryje na samotný graf.

Ak chcete nakonfigurovať ďalšie parametre, musíte prejsť na kartu "Konštruktér" a postupujte podľa týchto možností:

1. Pridajte prvok grafu.
2. Názov grafu.
3. Ďalšie možnosti hlavičky.

Môžete tiež kliknúť na ikonu "Prvky grafu", a potom - "Názov grafu" и “Ďalšie možnosti”. V každom prípade sa otvorí okno „Formát názvu grafu“popísané vyššie.

Prispôsobenie hlavičky vo verziách Excelu 2007 a 2010

Ak chcete pridať názov v programe Excel 2010 a nižšie, postupujte takto:

1. Kliknite kdekoľvek na graf.
2. V hornej časti sa zobrazí skupina kariet. "Práca s grafmi", kde je potrebné vybrať položku „Rozloženie“. Tam by ste mali kliknúť "Názov grafu".
3. Ďalej musíte vybrať požadované miesto: v hornej časti oblasti vykresľovania alebo prekrytie názvu na grafe.

Prepojenie hlavičky s konkrétnou bunkou v dokumente

Pre veľkú väčšinu typov grafov v Exceli sa novovytvorený graf vloží spolu s názvom vopred napísaným programátormi. Mal by byť nahradený vlastným. Treba naň kliknúť a napísať potrebný text. Je tiež možné ho prepojiť s konkrétnou bunkou v dokumente (napríklad názov samotnej tabuľky). V tomto prípade sa názov grafu aktualizuje, keď upravíte bunku, ku ktorej je priradený.

Ak chcete pripojiť hlavičku k bunke, postupujte takto:

1. Vyberte názov. 
2. Do poľa na zadanie vzorca musíte napísať =, kliknúť na bunku obsahujúcu požadovaný text a stlačiť tlačidlo „Enter“.

V tomto príklade sme pripojili názov grafu znázorňujúceho predaj ovocia k bunke A1. Je tiež možné vybrať dve alebo viac buniek, napríklad pár nadpisov stĺpcov. Môžete ich zobraziť v názve grafu alebo tabuľky.

Ako presunúť názov

Ak potrebujete presunúť nadpis do inej časti grafu, musíte ho vybrať a presunúť myšou.

Odstránenie názvu

Ak nepotrebujete pridať názov do grafu, môžete ho odstrániť dvoma spôsobmi:

1. Na karte Rozšírené "Konštruktér" postupne kliknite na nasledujúce položky: "Pridať prvky grafu" - "Názov grafu" - "nie".
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov a vyvolajte kontextové menu, v ktorom musíte položku nájsť „Odstrániť“.

Formátovanie hlavičky

Ak chcete opraviť typ písma a farbu názvu, musíte nájsť položku v kontextovej ponuke "Písmo". Zobrazí sa príslušné okno, v ktorom môžete nastaviť všetky potrebné nastavenia.

Ak potrebujete jemnejšie formátovanie, musíte kliknúť na názov grafu, prejsť na kartu „Format“ a zmeňte nastavenia podľa vlastného uváženia. Tu je snímka obrazovky znázorňujúca kroky na zmenu farby písma nadpisu pomocou pásky.

Podobným spôsobom je možné upravovať tvorbu ďalších prvkov, ako sú legenda, osi, nadpisy.

Prispôsobenie osi grafu

Vertikálna (Y) a horizontálna (X) os sa zvyčajne pridávajú naraz, keď vytvárate graf alebo tabuľku v Exceli.

Môžete ich zobraziť alebo skryť pomocou tlačidla „+“ v pravom hornom rohu a kliknutím na šípku vedľa položky „Axes“. V zobrazenom okne môžete vybrať tie, ktoré sa majú zobraziť, a tie, ktoré je lepšie skryť.

V niektorých typoch grafov a tabuliek je možné zobraziť aj dodatočnú os.

Ak potrebujete vytvoriť graf XNUMXD, môžete pridať os hĺbky.

Používateľ môže definovať, ako budú rôzne osi zobrazené na grafe Excel. Podrobné kroky sú popísané nižšie.

Pridanie názvov osí

Ak chcete pomôcť čitateľovi porozumieť údajom, môžete pridať štítky pre osi. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Kliknite na diagram a vyberte položku "Prvky grafu" a začiarknite políčko "Názvy osí". Ak chcete zadať názov iba pre konkrétnu os, musíte kliknúť na šípku a zrušiť začiarknutie jedného z políčok.
2. Kliknite na vstupné pole názvu osi a zadajte text.

Ak chcete definovať vzhľad nadpisu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyhľadajte položku „Formát názvu osi“. Ďalej sa zobrazí panel, v ktorom sú nakonfigurované všetky možné možnosti formátovania. Na karte je možné vyskúšať rôzne možnosti zobrazenia nadpisu „Format“, ako je uvedené vyššie, pokiaľ ide o zmenu formátu titulu.

Priradenie názvu osi ku konkrétnej bunke dokumentu

Rovnako ako v prípade názvov grafov môžete názov osi naviazať na konkrétnu bunku v dokumente, aby sa aktualizoval hneď po úprave príslušnej bunky v tabuľke.

Ak chcete zviazať názov, musíte ho vybrať, napísať = v príslušnom poli a vyberte bunku, ktorú chcete naviazať na os. Po týchto manipuláciách musíte kliknúť na tlačidlo „Enter“.

Zmeňte mierku osí

Excel sám nájde najväčšiu a najmenšiu hodnotu v závislosti od údajov zadaných používateľom. Ak potrebujete nastaviť ďalšie parametre, môžete to urobiť manuálne. Musíte urobiť nasledovné:

1. Vyberte os x grafu a kliknite na ikonu "Prvky grafu".
2. Kliknite na ikonu šípky v riadku "Os" a vo vyskakovacom menu kliknite na “Ďalšie možnosti”.
3. Nasleduje sekcia "Možnosti osi"kde sa vykonáva niektorá z týchto akcií:
   1. Ak chcete nastaviť počiatočnú a koncovú hodnotu osi Y, musíte ju zadať do polí „Minimálne“ a „Maximálne“.
   2. Ak chcete zmeniť mierku osi, môžete tiež zadať hodnoty v poli "Základné rozdelenie" и "Medzidielne divízie".
   3. Ak chcete nakonfigurovať zobrazenie v opačnom poradí, musíte začiarknuť políčko vedľa možnosti "Obrátené poradie hodnôt".

Keďže horizontálna os zvyčajne zobrazuje textové štítky, má menej možností prispôsobenia. Môžete však upraviť počet kategórií zobrazených medzi menovkami, ich poradie a miesta, kde sa osi pretínajú.

Zmena formátu hodnôt osi

Ak potrebujete zobraziť hodnoty na osiach v percentách, čase alebo inom formáte, musíte vybrať položku z rozbaľovacej ponuky. "Formátovať os"a v pravej časti okna vyberte jednu z možných možností, kde je uvedené "číslo".

Odporúčanie: ak chcete nakonfigurovať formát počiatočných informácií (to znamená hodnoty uvedené v bunkách), musíte začiarknuť políčko vedľa položky "Odkaz na zdroj". Ak nemôžete nájsť sekciu "číslo" v paneli "Formátovať os", musíte sa uistiť, že ste predtým vybrali os, ktorá zobrazuje hodnoty. Zvyčajne je to os X.

Pridanie štítkov s údajmi

Na uľahčenie čítania grafu môžete k poskytnutým údajom pridať štítky. Môžete ich pridať do jedného riadku alebo do všetkých. Excel tiež poskytuje možnosť pridávať menovky len k určitým bodom.

Ak to chcete urobiť, musíte postupovať podľa týchto krokov:

1. Kliknite na sériu údajov vyžadujúcu podpisy. Ak chcete textom označiť iba jeden bod, musíte naň znova kliknúť.
2. Kliknite na ikonu "Prvky grafu" a začiarknite políčko vedľa položky "Podpisy údajov".

Tu je napríklad to, ako vyzerá jeden z grafov po pridaní štítkov do jedného z radov údajov v našej tabuľke.

Pre špecifické typy grafov (napríklad koláčové grafy) môžete určiť umiestnenie označenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa riadku "Podpisy údajov" a uveďte vhodné miesto. Ak chcete zobraziť štítky v pohyblivých vstupných poliach, musíte vybrať položku "Popis údajov". Ak potrebujete ďalšie nastavenia, môžete kliknúť na príslušnú položku úplne dole v kontextovej ponuke.

Ako zmeniť obsah podpisov

Ak chcete zmeniť údaje zobrazené v podpisoch, musíte kliknúť na tlačidlo "Prvky grafu" - "Podpisy údajov" - “Ďalšie možnosti”. Potom sa zobrazí panel. „Formát štítku údajov“. Tam musíte prejsť na kartu "Možnosti podpisu" a vyberte požadovanú možnosť v sekcii „Zahrnúť do podpisu“.

Ak chcete ku konkrétnemu údajovému bodu pridať vlastný text, musíte dvakrát kliknúť na príslušný štítok, aby sa vybral iba tento. Ďalej vyberte štítok s existujúcim textom a zadajte text, ktorý chcete nahradiť.

Ak sa rozhodnete, že sa v grafe zobrazuje príliš veľa štítkov, môžete ktorýkoľvek z nich odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušný štítok a kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí.

Niekoľko pokynov na definovanie štítkov údajov:

1. Ak chcete zmeniť umiestnenie podpisu, musíte naň kliknúť a presunúť ho na požadované miesto pomocou myši.
2. Ak chcete upraviť farbu pozadia a písmo podpisu, vyberte ich a prejdite na kartu „Format“ a nastavte požadované parametre.

Nastavenie legendy

Po vytvorení grafu v Exceli sa legenda automaticky zobrazí v spodnej časti grafu, ak je verzia Excelu 2013 alebo 2016. Ak je nainštalovaná staršia verzia programu, zobrazí sa na pravej strane oblasti grafu.

Ak chcete skryť legendu, musíte kliknúť na tlačidlo so znamienkom plus v pravom hornom rohu grafu a zrušiť začiarknutie príslušného políčka.

Ak ho chcete presunúť, musíte kliknúť na diagram, presunúť sa na kartu "Konštruktér" a stlačte "Pridať prvok grafu" a vyberte požadovanú polohu. Legendu môžete vymazať aj cez toto menu kliknutím na tlačidlo "nie". 

Umiestnenie môžete zmeniť aj dvojitým kliknutím naň a v možnostiach (na pravej strane obrazovky) výberom požadovaného umiestnenia.

Na zmenu formátovania legendy je na karte obrovské množstvo nastavení “Tinenie a okraje”, "Efekty" v pravom paneli.

Ako zobraziť alebo skryť mriežku dokumentu programu Excel

Mriežka sa zobrazí alebo skryje pomocou rovnakej kontextovej ponuky, ktorá sa používa na zobrazenie názvu, legendy a iných prvkov grafu.

Program automaticky vyberie najvhodnejší typ mriežky pre konkrétny graf. Ak ju potrebujete zmeniť, kliknite na šípku vedľa príslušnej položky a kliknite na “Ďalšie možnosti”.

Skrytie a úprava radov údajov v Exceli

Ak chcete skryť alebo upraviť jednotlivé rady údajov v Exceli, musíte kliknúť na tlačidlo na pravej strane grafu "Filtre grafov" a odstráňte nepotrebné začiarkavacie políčka. 

Ak chcete údaje upraviť, kliknite na "Zmeniť riadok" na pravej strane nadpisu. Ak chcete zobraziť toto tlačidlo, musíte umiestniť kurzor myši na názov riadka.

Zmeňte typ a štýl grafu

Ak chcete zmeniť typ grafu, musíte naň kliknúť a prejsť na kartu “Vložiť” a v sekcii "Diagramy" vyberte vhodný typ.

Môžete tiež otvoriť kontextové menu a kliknúť na "Zmeniť typ grafu".

Ak chcete rýchlo zmeniť štýl grafu, musíte kliknúť na príslušné tlačidlo (so štetcom) napravo od grafu. Zo zobrazeného zoznamu si môžete vybrať ten správny.

V sekcii si tiež môžete vybrať vhodný štýl "Štýly grafu" v záložke "Konštruktér".

Zmeňte farby grafu

Ak chcete upraviť farebnú schému, kliknite na tlačidlo "Štýly grafu" a v tab „Farba“ vybrať vhodnú tému.

Môžete tiež použiť kartu „Format“kde kliknúť na tlačidlo "výplň tvaru".

Ako porozumieť miestam osi

Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné na tab "Konštruktér" stlačte gombík "Riadok stĺpec".

Graf sa šíri zľava doprava

Ak chcete otočiť graf zľava doprava, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na vodorovnú os a kliknúť "Formátovať os".

Môžete tiež v záložke "Konštruktér" nájsť položku "Ďalšie možnosti osí".

Na pravom paneli vyberte položku "Obrátené poradie kategórií".

Existuje aj množstvo iných možností, ale nedá sa zvážiť všetko. Ak sa však naučíte používať tieto funkcie, bude oveľa jednoduchšie naučiť sa nové. Veľa štastia!