Ako chrániť bunky pred zmenami v Exceli

V niektorých prípadoch je potrebné chrániť informácie v bunkách excelového dokumentu pred zmenou. Tejto ochrane podliehajú bunky s predpísanými vzorcami alebo bunky s údajmi, na základe ktorých sa vykonávajú výpočty. Ak sa obsah takýchto buniek nahradí, môže dôjsť k porušeniu výpočtu v tabuľkách. Pri prenose súboru tretím stranám je dôležitá aj ochrana údajov v bunkách. Pozrime sa na niektoré z najbežnejších spôsobov ochrany buniek pred zmenami v Exceli.

Zapnite ochranu buniek

Samostatná funkcia na ochranu obsahu buniek v ExceliBohužiaľ vývojári Excelu nepredvídal. Môžete však použiť metódy, ktoré vám umožnia chrániť celý pracovný hárok pred zmenami. Existuje niekoľko spôsobov implementácie takejto ochrany, s ktorými sa teraz zoznámime.

Metóda 1: Použitie ponuky Súbor

Ako prvú metódu zvážte aktiváciu ochrany hárka programu Excel prostredníctvom ponuky Súbor.

1. Najprv vyberte obsah pracovného hárka. Ak chcete tento proces zjednodušiť, stačí kliknúť na trojuholník v priesečníku pruhov súradníc v ľavom hornom rohu. Pre tých, ktorí radi používajú klávesové skratky, je tu pohodlná rýchla kombinácia „Ctrl + A“. Keď stlačíte kombináciu raz s aktívnou bunkou vo vnútri tabuľky, vyberie sa iba tabuľka a po opätovnom stlačení sa vyberie celý pracovný hárok.
2. Potom stlačením pravého tlačidla myši vyvoláme vyskakovacie menu a aktivujeme parameter „Formát buniek“.

3. V okne „Formátovanie buniek“ vyberte kartu „Ochrana“ a zrušte začiarknutie políčka vedľa parametra „Chránená bunka“ a kliknite na tlačidlo „OK“.

4. Teraz vyberieme potrebnú oblasť buniek, ktoré je potrebné chrániť pred nežiaducou úpravou, napríklad stĺpec so vzorcami. Opäť vyberte „Formátovať bunky“ a na karte „Ochrana“ vráťte začiarknutie v riadku „Chránené bunky“. Okno opustíte kliknutím na tlačidlo OK.
5. Teraz prejdime k ochrane pracovného hárka. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Súbor“.
6. V parametri „Podrobnosti“ kliknite na „Chrániť zošit“. Zobrazí sa vyskakovacie menu, v ktorom prejdeme do kategórie „Chrániť aktuálny hárok“.

7. Zobrazí sa malé okno, kde pred parametrom „Chrániť hárok a obsah chránených buniek“ začiarknite políčko, ak nie je k dispozícii. Nižšie je uvedený zoznam rôznych kritérií, ktoré používateľ vyplní podľa vlastného uváženia.
8. Ak chcete aktivovať ochranu, musíte zadať heslo, ktoré sa použije na odomknutie hárka programu Excel.

9. Po zadaní hesla sa zobrazí okno, v ktorom musíte zopakovať heslo a kliknúť na „OK“.

Po týchto manipuláciách môžete súbor otvoriť, ale nebudete môcť vykonávať zmeny v chránených bunkách, zatiaľ čo údaje v nechránených bunkách je možné zmeniť.

Metóda 2: Nástroj na kontrolu karty

Ďalším spôsobom ochrany údajov v bunkách dokumentu programu Excel je použitie nástrojov v kategórii Review. Postupnosť akcií je nasledovná:

1. Najprv je potrebné zopakovať prvých 5 bodov z predchádzajúceho spôsobu nastavenia ochrany, to znamená, že najprv odstránime ochranu zo všetkých údajov a potom nastavíme ochranu na bunkách, ktoré sa nedajú zmeniť.
2. Potom prejdite na kartu „Revízia“ a v kategórii „Ochrana“ nájdite možnosť „Chrániť hárok“.

3. Po kliknutí na tlačidlo „Protect Sheet“ sa zobrazí okno na zadanie hesla, rovnaké ako v predchádzajúcej metóde.

V dôsledku toho dostaneme hárok programu Excel, ktorý obsahuje množstvo buniek, ktoré sú chránené pred zmenami.

Venujte pozornosť!  Ak pracujete v Exceli vo vodorovne komprimovanej forme, potom po kliknutí na blok nástrojov s názvom „Ochrana“ sa otvorí zoznam príkazov, ktorý obsahuje dostupné príkazy

Odstránenie ochrany

Teraz poďme zistiť, ako pracovať s bunkami, ktoré boli chránené pred zmenami.

1. Ak sa pokúsite zadať nové údaje do chránenej bunky, budete upozornení, že bunka je chránená a že je potrebné ochranu odstrániť.

2. Ak chcete odstrániť ochranu, prejdite na kartu „Preskúmať“ a v bloku „Ochrana“ nájdeme tlačidlo „Zrušiť ochranu listu“.
3. Po kliknutí na túto možnosť sa zobrazí malé okno s poľom na zadanie hesla.

4. V tomto okne zadajte heslo, ktoré bolo použité na ochranu buniek, a kliknite na „OK“.

Teraz môžete začať vykonávať potrebné zmeny v ľubovoľných bunkách v dokumente.

Dôležité! Zvoľte si heslo, ktoré je ľahko zapamätateľné, ale pre ostatných používateľov je ťažké ho uhádnuť.

záver

Ako už bolo uvedené, v Exceli neexistuje žiadna špeciálna funkcia na ochranu vybraných buniek pred nežiaducimi zmenami. Existuje však niekoľko pomerne spoľahlivých metód, ktoré umožňujú obmedziť prístup k údajom obsiahnutým v súbore, alebo aspoň ochrániť dokument pred opravou, ktorá môže zničiť prácu, na ktorú bolo vynaložené veľa času a úsilia.